翠丰集团：简约智享系统上线财务转型“化繁为简”

2019-03-14 14:04:05 来源：ENI经济和信息化网抢沙发

2019-03-14 14:04:05 来源：ENI经济和信息化网

摘要：工欲善其事，必先利其器。对于翠丰来说，使用简约智享是财务转型的第一步。用沈丽的话说：”简约智享帮助我们大幅提升财务人员工作效率的同时，让我们有能力、有数据成为业务的助手，帮助公司去管理、决策和创新。”
关键词：财务转型

　　近日，翠丰集团与简约智享团队达成合作，借助简约智享平台实现财务系统转型升级。据悉，翠丰集团是一家在英国上市的家装业零售企业，在全球排名位列前三。翠丰在亚洲和欧洲市场共拥有600多家店，旗下拥有数个着名零售品牌。其中，已进入中国20年之久的百安居目前在中国拥有多家连锁店。

　　化繁为简势在必行

　　谈及翠丰上费控系统的初衷，翠丰中国区财务总监沈丽说道：“我们集团的组织架构非常复杂，导致我们在亚洲没有报销系统，只能通过线下的EXCLE表格提交和审批。但是我们在亚洲有非常多的员工出差，再加上我们的报销政策非常复杂，给员工填报和财务审批都带来了巨大的挑战。同时，由于外部税务对于发票的严格要求，以及内部差旅费用多维度报表的需求，也加大了我们财务的压力”。

　　决策依据：高效的业务适配性

　　作为具备业务思维的资深财务总监，在进行选型时，沈丽考虑的不仅是产品的功能是否满足她们的需求，她更关注满足她们的需求需要花多久的时间和多大的代价。同时，当外部政策及内部业务发生变化时，系统是否能够简单、快速的适配，也是她考量的重要因素。

　　“简约智享团队非常专业，在我们前期非常短的沟通中，我们了解到简约智享可以很快地实现我们至少85%的需求，而且实施的时间相当短，在两三个月内就可以上线。所以我们毫不犹豫地选择了简约智享。”沈丽如是说。

　　两个多月实现系统上线

　　在项目实施的初期，结合翠丰的报销政策、审批环节等信息，项目组先搭建出一套系统环境，向翠丰的财务管理人员进行直观的演示。在这个过程中，翠丰的财务人员可以通过流程演示，清晰地看到哪些流程可以满足需求的，哪些需要修改和优化。而修改的过程同样在简约智享的平台通过配置就可以快速实现。经过不断迭代的配置过程，简约智享最终用两个多月的时间就完成了翠丰费用管理系统的搭建。

　　立竿见影的使用效果

　　简约智享的上线，解决了困扰翠丰集团数年的费用管理难题。

　　首先，员工报销周期缩短至5天。通过将翠丰复杂的报销政策植入系统，员工无需记忆复杂的费用政策，系统自动提示合规性;员工还可以通过语音对话一键创建各类单据，大大提升了员工的填单效率及报销体验。员工的平均报销时间从之前的一个月，减少到了现在的5天。

　　其次，管理人员审批效率大幅提升。通过预算联查、智能审批助手提示超标单据，管理人员有了审批依据，提高审批效率的同时，也可以实时进行管理优化。

　　使用简约智享后，最受益的还是财务人员。系统针对超标的单据会带有合规风险提示，再加上图像OCR技术可自动识各种票据类型，并自动完成发票验真去重，大幅提升了费用的合规性。

　　同时，系统可以自动带出会计科目、生成财务凭证，并批量导入财务系统，大大提高了财务人员的效率。

　　简单运维，随需应变

　　“另外值得一提的是系统的敏捷性，当公司有新的业务需求时，系统可以通过改变配置将新需求得以落地。比如，当我们的组织架构变化时，系统可以按新的组织架构生成以往月份的数据报表。这些操作我们财务人员就可以实现。“沈丽欣慰地说道。

　　工欲善其事，必先利其器。对于翠丰来说，使用简约智享是财务转型的第一步。用沈丽的话说：”简约智享帮助我们大幅提升财务人员工作效率的同时，让我们有能力、有数据成为业务的助手，帮助公司去管理、决策和创新。”

第三十八届CIO班招生
国际CIO认证培训
首席数据官（CDO）认证培训

责编：zhanglinying

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。