快易名商认为智慧办公空间的概念在即将到来的5G时代显得越发重要,未来办公空间中的智能硬件需要贴合用户应用的不同场景,为用户带来更高效的工作条件及更低的运营成本。为此,快易名商找到了佳能(中国)研发的具有前瞻性的“超级云佳印”智能打印解决方案,并根据实际情况定制。通过移动打印、用户组织管理、信息安全保障以及专业的售后服务等独特优势贴合快易名商的智慧办公理念,有效提升入驻用户的办公效率的同时也提高了办公资源的利用率。

快易名商为创业公司、中小型企业量身定制的智能化共享办公空间--万通中心

数字升级,移动打印新趋势

快易名商在运营中发现,互联网越发成熟的现在,移动办公的需求正在急剧上升,最为典型的就是文印需求中的移动打印。快易名商现有的文印解决方案在非原厂软件与硬件对接层面由于兼容性不佳产生了诸多文印痛点。以往的打印机驱动配置、打印微信接收文件等文印步骤繁琐,既为现场运营带来了更高的专业技术支持要求,也大大降低了用户的办公效率。

为了有效应对入驻用户移动办公需求,快易名商在万通中心部署了包含佳能(中国)多功能数码复合机以及定制版“超级云佳印”在内的智能办公解决方案。 “超级云佳印”是佳能(中国)基于云技术研发的智能解决方案,不仅能够满足共享办公用户的即时打印需求,无需专业人员配置一键自助安装打印驱动,更让用户打破了传统空间的限制,轻松实现移动文印输出。通过和快易名商自有APP的后台联动,入驻用户只需要通过快易名商的APP扫描佳能(中国)复合机上的二维码,即可直接打印手机微信端收到的文件。通过精简文印流程、优化用户体验,“超级云佳印”将为共享办公用户带来真正智能高效的移动办公新体验。

万通中心每层楼均部署了不同数量的文印设备,入驻用户可轻松找到设备并自助使用

智能运营,文印管理服务再升级

共享办公空间与传统办公空间之间最大的区别就在于其不仅为用户提供基础办公环境和设施,还为用户提供完整的办公服务解决方案。文印服务正是其中必不可少的一环,正如快易名商创始人兼总裁王辅晗所言:“文印服务看似是一件非常简单的事情,但是在打印工作完成之后还有更多管理的内容,如设备运营、硬件监测、费用支付、成本分摊等问题,都需要非常专业的技术解决能力。快易名商的现有解决方案因兼容性问题,一定程度上已满足不了新时代背景下的用户需求,所以快易名商需要一个具有原厂提供且具备高兼容性的成熟文印管理解决方案。”

佳能(中国)为快易名商提供“超级云佳印”智能办公解决方案,通过定制化的功能升级,如用户组织管理等应对快易名商的智能文印管理需求。快易名商原先采用的是通过监测IP地址来解决文印计费问题,有了“超级云佳印”,可将众多个人用户归集到不同的公司进行统一计费,快速实现文印计费管理。此外,“超级云佳印”能够满足共享办公入驻用户成本分摊的行业需求,财务系统能够在云后台智能抓取数据信息,自动生成文印报表,让用户更直观地看到文印消费情况,实现文印计费透明公开。

快易名商创始人兼总裁王辅晗谈共享办公中的智能文印管理需求

扫码+刷卡,安全保障更放心

企业信息化进程加快,信息安全性也被提升到一个非常重要的层级。尤其在共享办公这种人员流动性大的办公空间中,由于文印设备的共享属性,经常会出现打印出来的文件发生混乱、丢失的情况,如何确保用户输出文件的安全性也是快易名商亟需解决的问题之一。

“超级云佳印”有效地解决了这一安全难题,快易名商主管信息技术发展业务负责人黄敬轩详细地介绍了佳能(中国)为快易名商提供的定制化文印安全服务,通过快易名商的认证用户体系,使用KYMS APP扫码或刷卡两种方式,与佳能(中国)的用户库进行加密比对,从而实现无论用户在哪里发送文件,最后只有本人在复合机前扫码或者刷卡才能输出纸质文件,从而避免了误取或忘取等文件信息泄露的风险。值得一提的是,在打印的整体流程中,“超级云佳印”不仅能保证数据的安全性,更能保证整个数据的隐私性,为用户提供多重文印安全保障。

快易名商主管信息技术发展业务负责人黄敬轩讲解快易名商如何通过KYMS APP扫码、刷卡两种方式保障文印安全

用户在复合机前刷卡或者扫码才能输出纸质文件,避免误取或忘取等信息泄露的风险

即时专业,售后服务再升级

除了高效、便捷的移动打印,智能运维管理及安全文印输出之外,快易名商主管信息技术发展业务负责人黄敬轩对佳能(中国)即时、专业的售后服务表示充分肯定,这里就必须提到佳能(中国)在上海地区的优秀代理商——上海龙洛办公设备有限公司(以下简称“上海龙洛”)。上海龙洛自2003年成立至今,始终以专业顾问的立场,为客户提供合理化办公解决方案。通过让客户充分了解各类商品的最佳性价比,用最低的成本获得最佳的效益,不断升级和完善的售后服务体系,上海龙洛赢得了包括快易名商在内的近千家客户的信任与一致好评。

上海龙洛办公设备有限公司服务团队(左)为万通中心提供即时、专业的服务

在“超级云佳印”的助推下,日常文印工作移动化、智能化将成为企业文印工作的常态。正如快易名商创始人兼总裁王辅晗所言:“快易名商一直致力于打造完整的、先进的办公环境解决方案,将最优秀的技术加载到我们的产品当中,提供给我们的客户。从这点来说,快易名商也希望佳能(中国)有更新更好的设备、解决方案以及技术给予到我们。”

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