企业简介

四川某知名制药企业是专业生产软袋大容量注射剂的高新技术企业，其采用欧美PVC高新技术生产的软袋输液，以其抗污染、抗撞击、重量轻、易操作、性价比高等优点，受国内各大医院青睐。公司的生产部门有包含3个输液车间、滴眼剂车间、软胶囊车间、医塑车间、生物膜车间、化妆品车间、预灌封车间工9个车间。

公司目前现有的信息化系统有用友U8 ERP系统和泛微Ecology OA系统、HRM人力系统等。涉及车间各项生产的数据存储在ERP后台的数据库中，涉及到经营管理的审批记录存储在OA后台数据库，公司的人事信息和组织信息、生产折算系数等在HRM系统的数据库里维护。三大系统来自不同的厂商，企业信息化架构较复杂。

项目背景

公司的生产流程要求各车间按照实际生产情况，每日给车间领导和公司生产主管领导提交车间指标日报表。该日报表的涉及到的数据较多，需要从ERP系统中获取生产明细数据，再按照HRM中相应的效率折算表进行折算，最终形成单个部门的日报。在实际执行的过程，工作人员需要先从ERP中导出每天的运行明细数据，然后从HRM系统中获取组织和人员编号、各车间生产折算系数等信息。两部分信息均存储在Excel文件中，结合手工填写的数据，工作人员逐项用复杂的Vlookup等函数根据部门、产品、指标匹配折算系数和各项指标的计算公式，最终才能计算出指标值。整个过程非常复杂且耗费时间，每个车间必须安排专人专职负责日报的计算。

（原始Excel车间日报表表样）

（原始Excel效率折算表表样）

除了日报，各车间在每月月末还得基于日报数据，制作汇总月报，提交给公司管理层，以便于领导了解生产计划执行情况，及时准确的安排和调整生产计划。

通过导出ERP、HRM系统数据在Excel中计算形成的日报、月报不仅耗时耗力，重复劳动工足量大，而更大的问题是没有办法协同，无法和OA系统对接，每日的报告只能在Excel中查看，主管领导的意见只能口头通知，甚至导致很多重要信息无法及时处理。

（原始Excel车间指标日报和月报表表样）

生产日报和月报只是一个例子，其他经营性分析报表和报告的自动化程度也很低。因为缺乏统一的报表管理平台，各个业务系统导出的数据相对独立，手工整合耗时长，业务人员和领导掌握数据信息的延迟很高。

解决方案

为了解决这一难题，公司选择了在系统集成方面有明显优势的Wyn Enterprise嵌入式商业智能和报表软件，并基于该软件打造了打通ERP、HRM和OA的数据分析平台。

以日报为例，全新的日报模块是基于Wyn Enterprise的填报模块打造的纯网页日报指标填报表单。除了手工填写的数据，该表单还从ERP后台数据库中读取成品入库数，从HRM系统读取部门、折算系数信息，再通过类似Excel的计算公式，对手工填写数据、ERP数据和HRM数据进行计算处理后得出日报中的指标值。为了便于管理，企业还为该表单设置了权限，车间中仅具有相应角色的人员具有填报权限。系统生成日报，将自动提交到OA系统，形成待审批列表。领导登录OA，在OA门户中待审批事项中，直接跳转填报表单，完成审批操作，审批后的结果数据回写到ERP系统。为了进一步提升工作效率，该表单被嵌入到OA中，员工可以直接在OA中查看报表和可视化仪表板，无需重新登录。

（日报流程示意图）

实现效果

1. 表单录入协同化、移动化

原始复杂的Excel表单实现了纯网页化，支持多人协同查看和操作，可以在移动端进行填报操作。

（PC端日报填报页面）

2. 报表生成全自动化

系统自动按照时间范围生成当日日报和月度报表报告，通过运行计划，自动推送给领导。

（自动生成的日报和月报，测试数据）

3. 打通业务系统和OA系统

从数据层面、用户层面、系统层面实现了ERP、HRM和OA的对接，让业务数据也可以在OA中流转，审批结果回写到业务系统，实现了类BPM的效果。此外，用户可以在OA系统中使用数据填报和报表，表单和报表直接读取相应的权限，无需二次登录和设置。

（嵌入OA系统的日报）

4. 域用户无缝集成

对接企业的Windows域，实现了身份和权限集成。

（对接Windows域）

5. 数据可视化

通过报表、仪表板可视化，业务数据能够直观的呈现出经营状况，既提高了业务人员工作效率，又为管理层经营决策提供了更加便捷、直观、智能的决策辅助手段。

（仪表板，测试数据）

关于 Wyn Enterprise（https://www.grapecity.com.cn/solutions/wyn）

Wyn Enterprise 是西安葡萄城自主研发的嵌入式商业智能和报表软件，通过灵活的数据交互和探索分析能力，全面满足数据分析需求。产品提供自助式 BI 分析、数据可视化、报表统计、多源数据整合以及数据填报等功能，帮助企业用户发现更多的数据潜在价值，为管理者制定决策提供数据支撑。

Wyn Enterprise 具备完整的嵌入式分析能力，能够与其他软件深度集成，也可独立部署使用，快速提升数据展示和分析能力。

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