从古至今,数据管理对企业而言都极为重要,做好数据管理是企业建立竞争优势的重要维度,而Excel是生活中最为常用的数据处理工具,它有着灵活、便捷的特质,一直深受人们的喜爱。然而随着网络时代的来临,人们发现Excel在数据分享、权限控制方面都存在不足,很难适应企业协同办公、团队合作的要求。大家为了交换一点数据,常常需要将文件传来传去很容易引起数据质量问题,并且Excel能够提供的安全措施非常简陋(仅能设置文件打开密码,聊胜于无),很容易造成公司机密信息泄露。

魔方网表是Excel的接班人

为了解决这些问题,各大厂商都想了不少方案:

首选是微软,他们相继搞出了 Access、Share Point、Office365,以及Office365,Dynamic AX、ERP、CRM,但是都未能达到效果。Access作为基于文件的数据库,不仅在遇到数据量达到1000万条或者并发达到100时性能会严重衰减,学习成本也比较高。Share Point由于选择了基于文件的方案,只能将Excel文件挂到共享节点上,很难满足企业级数据共享的性能要求,有点相对复杂的定制化需求,还需要依赖精通Windows框架开发的既昂贵又专业的团队。Office365只是将Share Point的继承者。Dynamic AX、ERP、CRM则比较死板,他们都没能达到微软的期待。

微软未能解决的问题,随着网络时代而来的在线文档行吗?Google Doc、WPS轻办公、腾讯文档、石墨文档这些产品能够替代Excel吗?下面这个例子能够说明一些问题,比如说有一家企业分发一些表单,需要多家供应商去填报。在分发表单时,可以使用在线表单工具的“公开分享”功能形成一条分享链接,这一点的确十分方便。如果供应商在填入数据的时候,出于各种目的修改或者删除别人的记录,就可能导致收集的供应商资料不全或者出现错误,给后期利用这些数据带来极大不便,并且这类工具限于目前机制的原因,当两个人同一时间编辑同一条记录也会造成覆盖造成混乱。

企业真正需要的是兼具Excel灵活性能够自主搭建系统又具备网络时代协同办公特色的产品,而魔方网表则是目前能够兼具这两种产品最好的方案。企业使用这款产品可以增加团队合作能力,帮助企业实现精细运营,帮助企业快速响应市场变化,增强企业数字化竞争力。所以,协同办公时代能接过Excel接力棒的企业是魔方网表。

魔方网表能够解决Excel存在的各种问题:

企业用Excel遭遇的各种问题,对于魔方网表企业而言轻而易举:

解决数据共享问题

魔方网表作为一款基于B/S架构的数据库系统,能够轻松解决Excel在数据共享与协同办公方面的不足,能将Excel文件快速变成在线网页数据库系统,企业中每个用户都能通过多种多样的设备轻松访问系统中的数据,不论是Mac、手机,还是PC使用起来都同样轻松。

图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能

解决Excel数据权限问题

魔方网表权限控制功能极为丰富,而Excel那种只能设置个密码的权限控制方式太聊胜于无,很容易造成公司机密泄露,难以有效维护企业的信息安全。魔方网表丰富的权限控制功能,能让不同用户看到不同的数据,千人千面,管理者可以看到符合自己角色的个性化图表、报表,方便管理者利用这些信息做出正确决策;基层人员也能看到自己需要填写处理的各种表单系统,帮助他们提高工作效率。

图 不同用户可以看到不同的界面

解决数据质量问题

Excel搜集数据时常常遇到多种多样的数据质量问题,比如分发Excel表格让大家去填,很容易因为大家乱改模板造成混乱,人们在填数据的时候复制粘贴,多一个字、少一个字,很容易造成后期统计困难,影响后期数据使用。魔方网表优势明显,作为一种基于数据库的系统,上述问题根本不存在,还支持丰富的校验功能。

解决大数据量的问题

Excel采用的PC时代经典的基于文件设计的思路,跟网络时代基于数据库的魔方网表性能没有可比性。Excel一旦遇到数据超过100万条时就会慢到让人崩溃,而魔方网表就不同了,就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。

解决审批流程管理的问题

审批流程管理一直是当今企业界解决工作推诿扯皮执行力差等问题有效手段。Excel功能过分单一了,很难满足审批管理需要。想要实现“流程再造之父”——迈克尔·哈默的箴言将优秀的流程管理变成企业成功的关键,可以使用魔方网表它是打造高效流程管理的得力工具。魔方网表的BPM模块能够与表单深度结合,不需要编写一行代码就能实现各种复杂的流程,跟市面上哪些面对稍微复杂的流程,就需要程序员团队二次开发的单纯BPM软件有天壤之别。

北京的管理咨询公司久益华瑞使用魔方网表构建主业务系统,将各种繁琐的工作实现了自动化,节省了大量人力,并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态,让决策者一目了然的掌握业务状况,为高品质的决策提供依据。

图 北京久益华瑞主业务系统部分截图

Excel不支持移动端

Excel表格在手机端使用起来并不方便,而魔方网表构建的系统不仅能通过微信、企业微信、微信公众号在移动端方便的处理各种工作,实现增删改查,实时浏览报表、图表,接受处理钉钉、企业微信推送各种系统消息,在手机端处理各种审批流程。

图 魔方网表移动端功能非常丰富

魔方网表兼容Excel的多种功能

魔方网表兼容Excel的各种功能,如条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在网页上实现,可以在魔方系统中直接使用Excel表格填报、修改数据,并查看Excel的样式记录。

图 Excel模板记录界面

Excel模板作为一种Excel风格的自定义呈现方式,能够实现添加、修改、查看记录以Excel模板自定义的呈现形式,在魔方网表系统中可以直接使用Excel表格填报、修改数据,并查看Excel样式的记录。Excel模板操作可以说是对魔方网表自定义呈现和Excel输入模式功能的延伸,不仅可以把汇总数据设计的更加美观、便于打印,还可以对数据进行快速编辑和处理。

魔方网表能实现无代码开发,简单易学,用它文科妹子也能碾压程序员

魔方网表不仅功能强大,还能够实现无代码开发,它的学习资料非常丰富,就算文科妹子经过学习也能掌握,也能直接参与系统搭建。就比如说有位姑娘就是魔方网表的受益者,她在公司担任行政期间接触了魔方网表,凭借自身努力和打破砂锅问到底的精神,通过魔方网表论坛与微信群,没过一周就学会了自己搭建系统。她立足于本职工作,给她自己公司做了很多数字系统。开始时搞得是办公用品管理系统,然后是请假管理,最后甚至公司把HR系统都交给她来做了,公司老板对她也是越来越器重。

其实魔方网表这种快速开发平台不仅能让业务人员、管理人员参与搭建系统,更能进一步提升IT人员工作效率,帮助他们更好的应付不断爆炸的需求,这也是国内领先企业愿意选择魔网表的原因。

国内领先企业共同的选择

国内领先企业中意的魔方网表既具备Excel灵活的优点,又保持了网络时代善于协同办公的特色,作为国内无代码开发领域的领军企业,凭借十数年积累的技术积累,赢得了华为、小米、中国人寿、上海证交所、有“中国波音”之称的上海商飞等十多万家企业的青睐。

华为公司——打造中台的核心组件

华为公司为了应对国内外纷繁复杂的形式,积极进行战略布局调整,IT运营指挥中心OCC项目作为华为流程IT试点的变革项目,扮演着重要角色。为了适应业务多样性和频繁调整,魔方网表作为支撑技术中台核心组件,帮助业务人员直接参与系统搭建,缩短了系统开发的需求链条,减少系统上线时间,保证了系统稳定。同时帮助华为打通系统链路,包括各种应用的API中心,日常工作紧密结合Welink 、Espace、Plink等工具都实现了贯通。其次作为数据中台,魔方网表提供的ODATA和Open API的能力,也为华为各个子系统的数据链路的整合提供了新的思路,帮助华为的供应链,GTS等部门成功的进行了各种数据链路的打通。

图 “作战室”系统(基于魔方网表快速开发平台)

小米公司——打通多条业务线,构建业财融合的财务管理系统

小米公司产品十分丰富,业务线多达上百条,面对每日涌入的数百万数据,财务部门每日需要消耗大量人力处理重复性工作,不仅出错率高,还需要耗费大量人工检验。面对小米公司有条不紊的扩张,旧有的方式越来越难以支撑业务增长。小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台,无代码方式快速搭建各种财务应用,自动完成分析统计、实时生成报表,利用魔方网表“外部字段组”功能,在操作层面与各业务系统深度融合,提升工作效率也为公司将来的快速发展储备好IT资源,为未来发展带来了更加丰富的想象空间。

中国人寿——建设一站式数据收集平台

中国人寿为了构建一个端到端的一站式数据收集平台,经过他们招标和严格的评估,最终选择了魔方网表。通过这一快速开发平台不仅实现数据收集模板个性化定义,更实现了收集任务集中管控,结构化数据存储、分析及呈现。数据收集平台搭建并投入使用后,不仅满足了中国人寿使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填报应用要求界面简洁和操作简单要求,帮助企业提高了填报效率,更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。

中国商飞(国产大客机缔造者)——锻造高度复杂灵活的生产管理系统

在中国圆梦大客机制造的历程中,魔方网表也极为荣幸的被选为了大客机制造系统的搭建平台,为中国科技强国之梦添砖加瓦。国产大飞机C919在研制阶段,生产管理处于摸索时期,灵活多变。为了解决这一问题,中国商飞C919事业部找到魔方网表,自行开发了业务系统。不懂开发的业务人员也能搭建系统,帮助系统迅速跟上管理需求;魔方善于集成扩展其他系统的特性则保证了系统的一体性。

总结

魔方网表这款产品不仅功能极为丰富且真正简单易学,文科妹子经过学习也能掌握,她们使用这款产品开发效率是程序员采用传统方式的开发效率的几十倍,这类平台在管理软件领域可谓一个全新物种。IT人员更能使用魔方网表应对如今的需求爆炸,快速灵活的响应企业个性化的需求。

企业作为国民经济的细胞,选择“魔方网表”这样优秀的快速开发平台作为企业数字化转型的“新基建底座”,不仅能够满足企业精益发展需要,也响应了国家号召,实现了社会经济发展实现融合科技创新驱动、数字化、信息网络三大要素的“新基建”发展理念。

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