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政府机关重要工作督查督办,如何少跑腿、快落实?

2020-08-20 12:58:42  来源:互联网

摘要:传统的政务督办,往往以公文督办,工作计划表,监督检查,目标考核为主要开展形式,将管理的重点放在事前计划任务制定阶段和事后检查考核阶段,不注重事项办理过程中的相关进程,同时多部门共同办理事项明确权责,并及时反馈办理结果成为提升办事效率的主要瓶颈。
关键词: 政府机关
摘要:切实压实主体责任,进一步提升办事效率

传统的政务督办,往往以公文督办,工作计划表,监督检查,目标考核为主要开展形式,将管理的重点放在事前计划任务制定阶段和事后检查考核阶段,不注重事项办理过程中的相关进程,同时多部门共同办理事项明确权责,并及时反馈办理结果成为提升办事效率的主要瓶颈。

 

五大痛点,制约督办工作推进

 

  1. 事项督办全靠纸质文件,催办主要靠电话、反馈慢,督办不到位

  2. 组织管理半径大,信息反馈链路长,关键工作落实情况反馈不及时

  3. 上级交办大事、重大会议决策,领导如何完成实时关注

  4. 任务分解不到位,分工不明确,工作推进缓慢

  5. 督办事情多,无法统揽全局,督办容易出现死角,不利于政策落实

封面

随着服务型政府建设的推进,如何利用电子政务系统,开展督查督办,以移动化、智能化、一体化的方式全面提效智慧政务?

 

蓝凌督办管理系统,全方位提效督办

 

面向政府单位领导、督查管理、责任执行人员,蓝凌智慧政务督办平台,采取平台+应用的总体架构,建设“移动+PC”全方位服务终端,提供督办新建、立项审批、制定计划、任务指派、任务反馈到督办考核的全生命周期管理,以业务驱动构建的督办系统,实现督办工作规范化、信息化、智能化。

督办流程图

从督办事项内容的定义、重点工作计划制定、任务指派、任务执行和进度反馈、领导批示指导、督办办结,以及领导督办考评,形成更为完善的督办全生命周期管理

 

五大亮点,落实督办主体责任

 

1、分角色应用管理更到位

根据不同的督办角色自动切换督办工作台,一目了然的了解自己所分管、负责的事项动态。分管领导针对进展滞后等问题,及时给予批示指导。

领导:按领导分管、关注等分类,随时随地查看工作进展,批示纠偏;可通过直观图表展示督办分类统计,按主办单位、分管领导督办数量统计。

如图片无法显示,请刷新页面督查部门:随时督办事项进度,定期统计事项办结情况,随时催办和督办;

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执行人员:随时了解自身负责、承办、领导关注事项进展情况,及时汇报工作进度。

 

2、督办计划,一键直达

制定年度重点工作任务,随系统下发至各单位、部门进行落实。年度重点工作任务可分解成季度、月度重点工作任务,明确责任领导,承办部门,汇报周期等

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督办计划:根据实际情况由上级直接指定安排,或由下级单位制定安排,以达到灵活目的。

 

3、智能预警,进度自动提醒

蓝凌督办平台,可按照职能查看个人督办任务的执行进度,督办状态、反馈状态系统自动以不同颜色预警标识,事项快到期、事项超期系统及时发出提醒,让督办更及时。

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4、完善的反馈机制,反馈更畅通

在督办任务中增加“反馈周期”元素,按任务反馈、阶段反馈双维度反馈机制,可按阶段、按单位不同维度查看反馈情况。

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5、全生命周期管控过程全留痕

自定义的督办事项内容、重点工作计划制定、任务进度反馈、领导批示、督办变更、办结、考核、统计分析全生命周期的管控 。

 

6、移动督办

移动端支撑在线反馈督办事项,即使出差在外,拿起手机,即可查看全景式的督查督办成果,并通过时间维度,事件维度,全面跟踪督办事项;决策层还可对反馈结果进行评价或批示,让政务更加便捷。

 

三大价值,提效政务督办执行

 

行政效率加速提升:打通各部门信息化壁垒,各职能部门配合更高效,移动督办随时随地督查进度,迅速提升工作执行力。

重大政策高效落实:快速传达重大政策,精确分解任务,责任到人,提升各督办环节执行速度,督查执行质量,压实主体责任。

重点工作进展可控:规范重要督办事项审批,快速响应重点工作调整,督办进度透明可控,跟进督办结果,保证重点工作进展。

提高政务办公水平,除了高效督办,往往离不开高效的公文管理、无纸化会议管理。蓝凌智慧政务办公平台,基于信创体系,打造贯穿公文管理、督办管理、会议管理、内务管理等多个模块,打造一体化在线政务,让数字化时代的政务办公更加安全、高效、简单、透明。

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目前,蓝凌已与四川省人民政府、深圳市国有资产监督和管理委员会、山东省标准院、等千家政府机构协同政务督办实践。未来蓝凌将继续携手各大政府机构,打造更高效政府,共创“互联网+政务“更大价值!

 

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力小米、万科、华夏基金等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

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