2020-08-20 12:58:42 来源:互联网
传统的政务督办,往往以公文督办,工作计划表,监督检查,目标考核为主要开展形式,将管理的重点放在事前计划任务制定阶段和事后检查考核阶段,不注重事项办理过程中的相关进程,同时多部门共同办理事项明确权责,并及时反馈办理结果成为提升办事效率的主要瓶颈。
五大痛点,制约督办工作推进
事项督办全靠纸质文件,催办主要靠电话、反馈慢,督办不到位
组织管理半径大,信息反馈链路长,关键工作落实情况反馈不及时
上级交办大事、重大会议决策,领导如何完成实时关注
任务分解不到位,分工不明确,工作推进缓慢
督办事情多,无法统揽全局,督办容易出现死角,不利于政策落实
随着服务型政府建设的推进,如何利用电子政务系统,开展督查督办,以移动化、智能化、一体化的方式全面提效智慧政务?
蓝凌督办管理系统,全方位提效督办
面向政府单位领导、督查管理、责任执行人员,蓝凌智慧政务督办平台,采取平台+应用的总体架构,建设“移动+PC”全方位服务终端,提供督办新建、立项审批、制定计划、任务指派、任务反馈到督办考核的全生命周期管理,以业务驱动构建的督办系统,实现督办工作规范化、信息化、智能化。
从督办事项内容的定义、重点工作计划制定、任务指派、任务执行和进度反馈、领导批示指导、督办办结,以及领导督办考评,形成更为完善的督办全生命周期管理
五大亮点,落实督办主体责任
1、分角色应用管理更到位
根据不同的督办角色自动切换督办工作台,一目了然的了解自己所分管、负责的事项动态。分管领导针对进展滞后等问题,及时给予批示指导。
领导:按领导分管、关注等分类,随时随地查看工作进展,批示纠偏;可通过直观图表展示督办分类统计,按主办单位、分管领导督办数量统计。
督查部门:随时督办事项进度,定期统计事项办结情况,随时催办和督办;
执行人员:随时了解自身负责、承办、领导关注事项进展情况,及时汇报工作进度。
2、督办计划,一键直达
制定年度重点工作任务,随系统下发至各单位、部门进行落实。年度重点工作任务可分解成季度、月度重点工作任务,明确责任领导,承办部门,汇报周期等
督办计划:根据实际情况由上级直接指定安排,或由下级单位制定安排,以达到灵活目的。
3、智能预警,进度自动提醒
蓝凌督办平台,可按照职能查看个人督办任务的执行进度,督办状态、反馈状态系统自动以不同颜色预警标识,事项快到期、事项超期系统及时发出提醒,让督办更及时。
4、完善的反馈机制,反馈更畅通
在督办任务中增加“反馈周期”元素,按任务反馈、阶段反馈双维度反馈机制,可按阶段、按单位不同维度查看反馈情况。
5、全生命周期管控过程全留痕
自定义的督办事项内容、重点工作计划制定、任务进度反馈、领导批示、督办变更、办结、考核、统计分析全生命周期的管控 。
6、移动督办
移动端支撑在线反馈督办事项,即使出差在外,拿起手机,即可查看全景式的督查督办成果,并通过时间维度,事件维度,全面跟踪督办事项;决策层还可对反馈结果进行评价或批示,让政务更加便捷。
三大价值,提效政务督办执行
行政效率加速提升:打通各部门信息化壁垒,各职能部门配合更高效,移动督办随时随地督查进度,迅速提升工作执行力。
重大政策高效落实:快速传达重大政策,精确分解任务,责任到人,提升各督办环节执行速度,督查执行质量,压实主体责任。
重点工作进展可控:规范重要督办事项审批,快速响应重点工作调整,督办进度透明可控,跟进督办结果,保证重点工作进展。
提高政务办公水平,除了高效督办,往往离不开高效的公文管理、无纸化会议管理。蓝凌智慧政务办公平台,基于信创体系,打造贯穿公文管理、督办管理、会议管理、内务管理等多个模块,打造一体化在线政务,让数字化时代的政务办公更加安全、高效、简单、透明。
目前,蓝凌已与四川省人民政府、深圳市国有资产监督和管理委员会、山东省标准院、等千家政府机构协同政务督办实践。未来蓝凌将继续携手各大政府机构,打造更高效政府,共创“互联网+政务“更大价值!
关于蓝凌
蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力小米、万科、华夏基金等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
网页搜索“蓝凌官网”,微信搜索“知识管理研习社”,或拨打热线4006-222-312, 了解“蓝凌知识管理平台”“蓝凌客服场景知识管理解决方案”更多相关详情,申请免费使用!
免责声明:本网站(http://www.ciotimes.com/)内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容(包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等)版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,请及时通知本站,予以删除。