青岛加油！谨防疫情二轮反扑，信息化数字化OA办公系统部署您准备好了吗？
青岛加油！谨防疫情二轮反扑，信息化数字化OA办公系统部署您准备好了吗？
2020-10-15 17:52:47 来源：互联网
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2020-10-15 17:52:47 来源：互联网
摘要：国庆小长假刚刚过去，就传来了青岛疫情反扑的消息，全城紧急攻坚战，山东医疗队聚集在青岛争取在3天时间完成600万人的核算检测，实在是历史上的一大创举。
关键词：
信息化数字化OA
国庆小长假刚刚过去，就传来了青岛疫情反扑的消息，全城紧急攻坚战，山东医疗队聚集在青岛争取在3天时间完成600万人的核算检测，实在是历史上的一大创举。进入秋冬季节，防疫警报再次拉响。全球新冠肺炎疫情已经进入了第2轮暴发的状态，法国、西班牙等欧洲国家单日新增确诊病例都突破了5位数，美国疫情数据重回8月的高位，印度确诊病例更是连日猛增居高不下……这一切都提醒我们，疫情并没有过去，我们要随时做好第2轮抗击疫情的准备，然后这个准备不光是身体健康的准备，还有经济面对冲击的准备，如何才能让企业在危机中安然度过难关，相信2020年初的热词信息化大家并不陌生，没错，智能化办公OA系统也许正是您的公司抗击疫情的好帮手。
华天动力协同OA系统专供OA系统技术19年，有着丰富的信息化、自动化办公经验，在疫情期间为上千家用户带来了信息化智能办公的福音，让众多客户走出疫情的阴霾，走向数字化高速路，让疫情来临，近可攻退可守，工作不中断。
其实针对疫情来说，信息化办公最大的好处就是可以不中断工作，不用再受到时间地点的限制，疫情期间不管是被隔离也好，好说困在外地无法回来办公，亦或者出差外地的员工急需公章或者报销，都能通过移动化、数字化、信息化的协同办公OA系统解决。
一、提高居家办公效率，养成良好习惯
居家办公影响工作效率的潜在因素有很多，比如容易受到环境影响；公私界限很难分清、总想多闲一会；工作没有计划，想起一件事做一件事；受到外界诱惑不能高度专注。但是从另外一个方面讲，居家办公的好处是自己对于时间的把控性比较好，这种时候也正是我们用来尝试并养成良好的工作习惯的好时机，用华天动力协同OA系统将一切变简单。
二、移动考勤，锁定办公地点
远程办公，企业管理者最担心的是员工不在工位上，但是员工现在看不见、摸不着，传统的考核方式一点也排不上用场，每天视频会议浪费时间还不靠谱，但是不考核又不成方圆，怎么能让到场办公的员工能感觉心里平衡呢？
远程移动考勤肯定是最好的方法。首先既摆脱了空间的限制，又定位了空间，必须要在制定的办公地点考勤才算，其次保证了工作时间，在制定的考勤地点和规定的时间内打卡。这两点考核内容，基本上可以保证员工在规定时间内在规定地点办公。
三、任务一键传达，沟通高效无阻
在家工作容易分心懒散，如何更好的约束自己呢？华天动力协同OA系统一键下达任务，员工根据直属领导的任务安排自己的工作日程上报给直属领导，全面了解自己的工作内容，做到双方心里有数。华天动力小天精灵，快速发起视频会议，开启高效无障碍沟通，可上传会议材料，会议提醒，会议屏幕共享，会议记录。支持电脑、手机和其它移动设备。定时定量安排好工作时间，及时沟通交流，在家也能拥有良好的工作效率 。
四、多平台优功能，办公稳定高效
防控病毒刻不容缓，但企业工作效率也不能怠慢，华天动力协同OA系统，线上审批功能，提高流程流转效率，不管在哪，随时随地手机、电脑、平板均可审批。同时企业可以通过华天动力协同OA系统安排日程，督查到位，督查督办待办工作提醒，实现智能催办，待办功能排序，驱动工作流程优化。工作了一天，效率满满，看看工作一日成果，是不是马上自信心就可以爆棚？华天动力协同OA系统工作总结，可以按日、周、月进行工作总结和汇报，在家做的成绩，领导也能知晓。
五、异地报销、电子签章让滞留在外地的员工无后顾之忧
面对疫情，也会又这样一种情况，有的员工被滞留在出差地无法返回，而有的员工被滞留在疫情地无法回公司，在这种情况下，员工担心的一个是钱的问题，一个是业务开展的问题。而华天动力协同OA系统数字化报销系统只需要登录系统填个申请表，用电子发票就可以报销，特别方便。而业务问题，需要领导确认签字盖章，走起流程来非常快不说，合同确认电子签章也非常方便，省去了没有公章的烦恼。
面对疫情，华天动力OA民族企业，一直用自己专业的信息化技术冲在第一线，帮助企业无论是在疫情期间，还是疫情防范期间都保持正常生产正常办公，在疫情期间成功的攻破难题，开发疫情疫情防控应急系统、及时通讯系统、物业系统、督查督办系统等帮助企事业单位度过难关，以专业的技术和科技打倒病毒，振兴中国经济的发展，加油青岛，一方有难，八方支援，风雨后总有彩虹，相信你很快就能度过难关，我们的祖国在强大，拥有信息化办公手段，即使二轮疫情来临，我们也可以大声的说，我们准备好了。
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