后疫情时代,除了戮力同心,共同抗疫,发展经济,还要善于利用工具,提高协同办公效率。感谢这个时代,随着技术快速发展,我们有了更丰富的办公工具。使用这些工具,可以大大提高我们的工作效率,延展大脑的技能,改善IT的环境,实现更好的团队协作。今天给大家力荐的8款办公工具,希望可以对正在努力拼搏的你有所帮助。

Worktile

中文名:任务管理

平台:Web, Android, iOS, Windows, Mac

核心功能描述:简单高效的团队协作办公工具。

Worktile是融合新型互联网技术的全新一代企业协作平台,致力于提高企业员工工作效率,加强团队成员之间协作与沟通,进而提升企业核心竞争力,非常适合后疫情时代办公需求。Worktile是企业协作平台,集成了企业IM、项目管理、日程安排、电话会议、日报周报月报、企业网盘、审批、考勤、CRM等多项服务。通过简单的协作、沟通和分享,实现团队交互与任务管理的轻松协作。工作随身带,多平台、云数据,随时随地与团队一起工作。

Worktile作为一款轻量级的系统办公软件,适合中小企业日常使用。

Everything

中文名:文件搜索工具

平台:Windows

核心功能描述:速度最快的文件搜索软件。

能够快速找到自己所需的文件可以大大提升工作效率,大名鼎鼎的Everything就是这样一款不错的文件搜索工具,它比windows自己的搜索功能好太多了。毫不夸张的说Everything是速度最快的文件搜索软件,可以瞬间搜索到你需要的文件。如果你用过Windows自带的搜索工具,那么建议你试一试这款体积小巧、免安装、速度极快的文件搜索工具。Everything与其它的搜索工具相比,优势包括安装文件小,用户界面干净简单。文件搜索快、在瞬间就能搜索到要找的文件。软件启动快,资源占用少,是一个小型数据库。而且支持实时更新。Everything的文件快速搜索特性,非常适合作为协助文档管理。

Magicflu

中文名:魔方网表

平台:Web、Android、iOS、Windows、Mac

核心功能描述:魔方网表是一款一体化的信息化管理平台。

魔方网表是一款可高效定制企业信息化管理系统的软件平台,是一款08年诞生的数字中台产品。经历十二年的发展,产品的专业性和功能性都已经非常强大和完整。作为一款强大的企业运营工具,它给运营人员提供一套工具套件,使他们可以不依赖于专业开发者,快速构建业务所需要的应用,并能够随时对应用进行改进。包括但不限于把Excel在线化、实时在线报表、电子流、指标报警、跟踪提醒等。魔方网表是一个开放的平台,所有应用都是天然API化的,可以被其它系统调用;可以连接其他数据库和API服务,自动同步,这个特性可以用于快速扩展现有系统。它提供ODATA接口,可以作为Excel,PowerBI和Tableau的分析数据源,生成报表。

1、标准模块:

表单、报表、图表、权限和回写公式体系,1小时做出简易应用

2、外部字段组模块:

无缝集成和扩展各类管理应用,实现系统间的互联互通、深度一体化

3、Html5模块:

定制动态网站,沟通内外,将企业内部管理与对客户展示相结合

4、BPM模块:

具有中国特色符合国际标准的流程管理引擎,实现工作流、审批流和电子流

5、移动微应用:

提供移动解决方案,无需单独定制,轻松集成企业微信和钉钉

6、Portal模块:

可将多个表的数据和自定义模板,图表结合呈现,又叫数据驾驶舱

魔方网表是最好的企业信息化管理平台,其易学易用,无需编程、快速搭建和调整的特点,适合大中小企业使用。魔方网表目前已服务了超过10万+企业,获得了业界标杆企业广泛认可。其中不乏小米、华为、中国人寿、中石化、中海油、三大电信运营商这样的世界500强企业,也有着上证所、秦山核电站、中国商飞、某省财政厅、北京化工大学、对外经贸大学、商丘烟草、中国科学院、青岛港、马应龙药业、韩都衣舍、上海电气、华西证券、宜家中国等上千家领先企事业单位。客户涵盖了政府机关、通信、教育、工程、军工、化工、商贸、咨询、传媒、电商、互联网等多个领域。

Snipaste

中文名:Snipaste 名字拆分开来是”截图+贴图”的意思。

平台:Windows

核心功能描述:一款简单但强大的截图工具,堪称截图神器!

Snipaste的名字拆分开来是“截图+贴图”的意思。由国外独立开发者花了3年的时间制作而成,用了它你会抛弃以前用过的任何一款截图工具。最有趣的是可以让你将截图贴回到屏幕上。按下F1来开始截图,选择“复制到剪贴板”,再按F2,截图就在桌面置顶显示了。

在功能上,Snipaste是最细腻的截图工具。Snipaste 可以自动识别系统界面中各元素边界,方便我们精准截图。截图后,你可以为图片添加文字、箭头、形状、涂鸦、高亮、马赛克等各种标注。如果不满意,你还可以随时撤销更改。随后,你可以将截图保存至硬盘、复制到剪贴板或者直接贴在屏幕上。开发者对产品的极致追求令人佩服。它不仅是款免费的软件,而且干净安全、没广告,没捆绑。

如果你是编辑、程序员、设计师、产品经理或在工作中需要经常截屏标注图片等,Snipaste是你的最佳选择。

时间已经进入到2020年,这将会是令人兴奋而重要的一年。希望这些功能强大的软件,能够帮助你提高工作效率。使得你在职场中更具有竞争力。

Mindmanager

中文名:思维导图

平台:Windows, Mac

核心功能描述:一款创造、管理和交流思想的思维导图软件。

MindManager思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的图形思维工具,它简单却又十分有效,是一种非常实用的图像式思维工具。思维导图是使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类,用辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。

MindManager是一个创造、管理和交流思想的通用标准,其可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能,这将帮助您有序地组织您的思维、资源和项目进程。它也是一个易于使用的项目管理软件,能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的工具,可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。它最大的优势就是与微软的软件无缝集成,能快速将数据导入或导出到Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project和Visio中。

MindManager作为一种利用图像式思考的辅助工具,适合职场中所有的人群日常梳理和展示自己的工作思路和规划。用思维导图来交流十分简洁高效。