2013-06-07 15:38:33 来源:互联网
目前,越来越多的企业开始重视企业内部IT服务的规范化和流程化,但对于具体实施什么样的流程和规范却还处于摸索阶段。企业领导和工作人员都需要有IT技术支撑的工作环境,IT部门人员就被沦为机动的系统维护员,为解决IT问题而四处奔波。企业信息化建立起来了,那么IT部门的信息化又在哪里呢?
其实,只要上线一套ITSM系统,IT部门支持人员就可以轻松地坐在办公室,高效地解决IT问题了,既可规范企业IT管理模式,又提高IT部门工作效率,降低人力消耗。如目前很多IT服务商和企业都在使用的易维帮助台, 它是建立在ITIL理念架构上的IT运维管理(ITSM)和运营服务管理(BSM)系统,既存在于易维帮助台程序标签中,又可基于web页面运行,实现IT服务事件的统一管理、分配与记录。针对公司IT环境和IT部门人员的状况,结合易维帮助台中ITSM的管理理念,规范事件处理流程,实现IT服务、控制和管理的全面一体化。
下面详细介绍下易维帮助台的IT服务管理流程(如图):
易维帮助台是以ITIL规范和ITSM流程为设计理念,结合了企业内部IT管理和IT服务商的IT服务模式,创立了流程化的IT事件处理模型,以事件状态“未分派g已分派g处理中g处理完毕g已关闭”为流程线索,实时监控事件处理进度,为还在处于ITIL实施摸索阶段的企业和IT服务商建立了现成的服务管理流程典范,IT技术人员的每一个操作,事件处理流程也都记录在系统中。
易维帮助台服务管理流程操作详解:
一、新事件
易维帮助台具有邮件、留言、在线会话记录等自动转为事件记录在服务管理系统中的功能,相关事件都在“未分派事件”栏中显示。
同时工程师可以手工创建事件:
工程师通过其他途径了解到用户服务请求,利用创建事件按钮新建事件,其中必须填写的内容有:
主题:即事件的简要描述。
用户信息:从通讯录中选择用户。
事件分类:根据事件具体情况选择事件分类。
分派给具体工程师:如果不选择则默认分派给自己。
SLA:系统中已有默认设置,如与事件分类不一致则需另行修改。
二、分派事件
企业可以根据企业内部IT环境和IT人员分布状况,按照地域或功能划分服务台,总服务台和每个子服务台都设置固定邮箱,用户可发送邮件提交请求或直接通过客户端在线呼叫服务台,工程师接收事件后如不能处理则可将事件另行分派。
分派到服务台:事件状态始终为未分派,工程师需实时查看未分派事件中是否有自己所属服务台的事件。
分派到工程师:事件状态为已分派,显示到具体工程师的“我的事件”列表中。
三、处理事件
对于处理中的事件,工程师可以进行修改事件详情、添加处理记录、关联设备、查询历史事件等操作,对于本服务台其他工程师的事件,也可以协助处理或分派任务给其他人。
四、结束任务
事件处理完成后,点击“结束任务”按钮填写事件的解决方案。任务结束后的事件仍会显示在“我的事件”列表中,以便于处理人或创建人实时监控事件处理状态和进度。任务结束后系统会自动发送一封调查邮件,告知用户事件的处理结果,并请用户做出评价和反馈,以帮助企业或IT服务商改善服务质量、提高服务效率。
五、关闭事件
如处理完毕的事件还未到达被关闭的时限,对于已经得到用户反馈或已确定无后续事项,可以将事件关闭,并说明是否解决用户问题和用户反馈信息。
通过以上对易维帮助台中服务管理的详细操作流程说明,企业IT服务管理流程化的实施就更加简单明了了。
免责声明:本网站(http://www.ciotimes.com/)内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容(包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等)版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,请及时通知本站,予以删除。