随着信息化进程发展，各种信息化技术和系统的广泛应用，数据的数量成几何级增长，现阶段信息安全的重心，不再局限于系统本身的安全，而应该更多地关注数据的安全。数据安全不是一个新鲜的话题。从早期的防止DDOS攻击、木马、病毒、蠕虫入侵，从防火墙、入侵检测设备、网关等硬件设备的使用，到现在的加密软件的广泛使用，整个信息化过程中都伴随着数据安全的问题。在信息化水平已经很高的今天，有哪些技术手段可以防止数据流失呢？经过大量市场调查研究，提供以下七种武器，足以保证您的数据安全。

　　第一种武器：透明加密软件

　　企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门，每天产生大量的源代码、平面设计图、电路设计图、3D图、或者是音频视频文件，这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。

　　第二种武器：文档权限管理软件

　　对于个人级的用户，可以利用Windows Rights Management Services(权限管理服务，简称 RMS)，以及Office版本中的信息权限管理(Information Rights Management，IRM)来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档(主要是Word、 Excel、 PowerPoint)。国外企业通常所用的DRM(Data Rights Management)手段大抵如此。对企业级的用户来说，这种权限管理是相当业余的，而且最大的问题是，这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。采用这样的权限管理，做不到真正细粒度的权限划分，是一种非常粗放的管理手段，数据泄露是不可避免的。

　　对企业级用户来说，对文档的权限管理需要采用专业的权限管理系统。以亿赛通文档权限管理系统为例，这是针对企业用户可控、授权的电子文档安全共享管理系统。该系统采用“驱动级透明动态加解密技术”和实时权限回收技术，对通用类型的电子文档进行加密保护，且能对加密文档进行细分化的权限设置，确保机密信息在授权的应用环境中、指定时间内、进行指定操作，不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。 通过对文档内容级的安全保护，实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。

　　第三种武器：文档外发管理系统

　　对那些经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说，如果把文档发给外部单位之后，就放任不管，必然有造成重大机密泄露的风险。为了防范文档外发之后造成泄密的风险，采用文档外发管理系统是目前最有效的手段，

　　目前这种文档外发管理软件产品比较多。

　　第四种武器：磁盘全盘加密系统

　　在出差、旅行途中，我们的笔记本丢失，或者笔记本电脑在运输中、在家里或者停放的汽车里被盗，或者笔记本电脑在维修……这些情况下，如何保护笔记本电脑上的数据安全?

　　磁盘全盘加密系统对磁盘或分区上的数据进行动态加密和解密操作。在电脑关机的状态下，硬盘中存储的数据均被做了加密处理，没有用户本人输入密钥，他人无法获得硬盘上的加密数据，从而防止笔记本电脑数据泄露。这种系统已经相当成熟，在国内外普遍使用。

　　第五种武器：移动设备管理系统

　　在单位内部，如果任由U盘、移动硬盘、软盘或者光盘等移动设备随意使用，很可能造成病毒感染和泛滥;移动存储设备一旦无意丢失，存储在里面的大量敏感数据很可能造成泄密;内部人员可能用移动设备将单位内部核心资料拷贝带走，造成单位核心数据暴露在竞争对手面……移动设备是数据安全最大的威胁之一，如何防范移动存储介质可能导致的危险?

　　针对移动设备的安全，应采用移动设备管理系统来保障。市面上类似的产品很多，在选择此类产品时，应该关注以下功能：1、注册机制。未经注册的移动存储介质不能在受管理的计算机系统中使用; 2、移动存储介质控制方法要多样化。对注册策略和信息，对未注册的移动存储介质等等;3、控制共享范围，4、要有审计记录，包括注册信息、使用信息和文件操作信息，并提供丰富的审计报告。

　　第六种武器：文档安全网关

　　通常，重要文档都存放在服务器上，采用集中管理的方式进行文档管理，那要防止客户端通过内网连接到服务器上下载机密文档，有什么办法可以解决这个问题吗?

　　目前有许多厂商都已推出网络存取控制(NAC—Network Access Control)机制，从网关器下手，避免员工利用软件规避由内穿透企业防火墙的，此种以过滤的方法，都有一个共通的不足之处，那就是必须透过特征来判断连结的流量是否有异，但是偏偏自由门、Tor等代理软件，种类过多，又更新快速，在防堵内部员工使用此类软件穿透防火墙时，总是有未逮之处，例如如果封包内容加密，或是新版本的代理软件出现，都很有可能无法侦测出。 而EIM产品虽然能够控管员工的上网行为，设立政策分类管理，并且有效的阻断联机，但当员工使用代理软件试图穿透其防范时，此类产品也会有特征更新的问题。整体来说，使用此类产品来防范员工穿透防火墙，还是有一定的减轻效果，但无法像从终端着手来得全面。

　　还有用户采用微软的AD群组原则管理。AD的群组原则控管确实能达到很大的功效。将终端计算机的管理权限收回，然后再进而设定相对应的管理政策。透过群组原则可以将终端计算机安装软件的权限关闭，就无法透过代理软件试图穿透防火墙，自然只能遵循企业的政策连网。但是这样的做法对于使用者来说会造成很大的不便，并不是所有的企业都能适用。

　　以上两种方法虽然有其可取之处，但是对于用户来讲，仍然是不安全的。最理想的解决办法，是采用文档安全网关。

　　第七种武器：数据泄露防护(DLP)体系

　　对于大型企业，或者是政府、医院、学校等公共机构，内部网络产生的海量数据，采用单一的解决办法，已经无法保证安全。针对目前越演越烈的数据泄露，已经有完整的DLP解决方案。

　　采用DLP解决方案，通常要考虑从以下几个方面着手：

　　首先，要考虑单位内部的网络连接状况。如果内网与外网连接，则关注网络访问权限的设定、端口的设置等，采用基于网络的DLP解决方案，如果内网外网完全隔离，则选择基于主机的DLP解决方案，重点放在对终端数据产生、传输、转移、存储等操作进行监控、阻止的策略来进行数据泄露防护。

　　其次，对内部的核心数据进行分类，可采用等级保护的方法，对此类数据实现加密并有访问权限的策略设定。诸如源代码、产品设计图、财务信息、客户资料等核心数据和其他数据就应该定义为高等级保护，该类数据丢失的风险也为最高。

　　第三，明确设置策略和工作流程。采用等级保护之后，单位需要设计出相应的数据管理流程来对这些核心机密数据的动向、使用和访问行为进行严密监控。在数据被非法使用时候，可在第一时间内对异常行为做出反应，并有详细的日志审计制度，避免数据的泄露。

　　最后，采用制度加技术的双重保险，保护数据安全。通过安全意识教育，强化员工的风险意识，实际操作培训等使员工自觉遵守相关的策略。只有管理与技术相结合，才能做到真正的数据安全。
 

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