前几天，我负责的一个五金行业的客户，ERP项目开始实施了。对我来说，这个行业的客户我已经是轻门熟路了。但是，这家客户在项目初始时，开了一场别开生面的项目动员会议，让我长了见识。今天我就做回记者，给大家重放一下会议的情景，也许，大家能够从中得到一些启示。

    一、 早上五点早开项目启动会议 
    虽然现在已经是春天，但是，早上五点，对于浙江来说，天还是蒙蒙亮。据说企业安排在这个时间开会，主要是为了引起大家对ERP项目的关注。四点四十五分，企业老总、副总及项目负责人已经陆续到位。同时，公司还提供了丰富的早餐，不让开会人员饿着肚子开会。

    后来，我听说，公司任何重大的会议，都是这个时候开，如供应商品质会议。有些供应商为了赶上这个会议，在前一天晚上开车出发。如此是为了引起供应商对于产品质量的重视。现在，企业要上ERP项目，企业一把手又把这一套用上了。可以说，这么早的就把大家叫起床，企业一把手带头五点开会，也让下面的项目组成员看到了企业领导对于这个项目的关注。这对于以后项目的实施来说，可能是一个好的开端。

    二、 进场人手一份礼物
    我也参加过很多IT产品的发布会议，在会上都会发一些纪念品。没想到，企业的ERP项目动员会议，也会收到一份礼物，而且这份礼物还特别有意义，是一份日历，上面印着企业的企业实施ERP项目的口号。行政人员已经把项目计划用红笔在日历上一一表示出来。原来，在去年底，企业在印送客户日历的同时，还印了这些日历。

    企业这么做，可以说是用心良苦。目的只是一个，把公司从上到下，拧成一股麻花，让大家都知道，企业对于ERP项目的关注，ERP项目对于企业发展的重要性。日历放在每位员工的桌面上，无疑，会时时提醒每位员工，要努力推进EPR项目的建设，为ERP项目的按时上线，做出自己的努力。

    这让我想到了我以前听过了一个励志的培训讲座。讲师陈安之说，你若要实现目标，就要不断的强化自己的目标。如何强化目标呢？一是早晚各把自己的目标抄写十遍；二是把自己的目标图形化，放在自己的右上方，让自己每天都可以看到他，来提醒自己去实现目标。企业现在利用这个日历，估计也能取到异曲同工之妙吧。

    说实话，我一看到这本日历，我很感动，从来没有一个客户，有这么重视过ERP项目；同时，我也感到了肩上的压力。从这份礼物，可以看出企业对于ERP项目的期待有多大。我能做的，就是尽我的最大努力，不让企业失望，不让企业员工失望。

    三、 请站着开会
    早上五点，是人最困、最想睡觉的时候。在这个时候开会，人不会打瞌睡吗？
    企业有办法。项目负责人发布ERP项目动员会议正式开始的口令，大家一起起立。我纳闷了，难道还要奏“国歌”吗？原来不是。这是企业为了防止大家打瞌睡、提高会议效率所想的一个招数。企业规定，在开管理层会议时，都必须站着开会。一方面，可以让参会人员始终保持着清醒的头脑，人站着总还不会打瞌睡吧；另一方面，是为了防止发言人高谈阔论，提高会议的效率；同时，也是为了会议的内容能够深入人心。

    听说，以前开会的时候，有个部门经理因为有贫血，早上又没吃早饭，开着开着还晕过去了。但是，即使如此，企业一把手仍然没有改变这个会议制度。这种开会方法，明显带有军队管理的影子。后来一打听，这企业的一把手果然是军队出身，而且，好像在军队里，还当过一个不大不小的官。难怪，在企业管理中，有着军事管理的作风。

    四、 启动会议上，企业一把手开启了奖金池
    在中间的会议桌上，有红布盖着一个大大的玻璃瓶，有半个人这么高，直径大概有半米。这里面装着什么东西呢？难道是给大家的饯行酒？

    企业一把手一扯红布，正像出炉了。在这个大大的透明的瓶子里，静静的躺着8叠厚厚的人民币，整整八百张大红头呀。原来，这是企业专门设置的项目奖励资金。企业为了激励项目组成员积极投入到EPR项目的建设中来，尽快把ERP项目实施上去，专门设立了这个奖励基金。同时，有奖必有罚。对项目实施过程中，若有员工犯了错误，当然要接受惩罚。而惩罚的资金，也会入到这个奖金池中，最后会根据员工贡献的大小，分配给大家。

    五、 每个项目组成员都签了生死状 
    在项目启动会议上，大家通过ERP项目计划的决议，并且，各个项目组成员还一一发言，表明了自己支持ERP项目的态度。最后，在ERP项目计划文档上，签上了自己的大名、立了生死状。

    这个场景蛮有那种古代将军出征、将军在皇帝面前立下生死状，立志不成功便成仁的那种氛围。其实，企业这么做，就是要让每个项目组成员都能够担负起自己的责任，要把ERP项目当作将来工作中的头等大事情来做。且不论这么做是不是有做秀的成分，效果是不是好，但是，至少企业已经认识到，项目团队成员对于ERP项目实施的重要性；已经认识到，信息化管理项目要取得成功，特别是ERP项目要取得成功，是要依靠各个项目组成员，依靠各个部门经理，各个部门主干，而不是靠IT经理或者项目负责人一个人的力量就可以完成的。

    在跟这家企业的交流中，越来越发现，这家客户非常重视团队的管理。特别是企业的高层管理者，非常重视团队的力量。还没隔一定时间，出钱让员工进行拓展训练，以培养他们的团队协调能力。我听了非常的羡慕，要是能够在这么英明的领导下工作，应该是一件很幸福的事情。话扯远了，不过，这家客户的管理文化，真的让我非常的感动。

    六、 会议在一篇歌声中拉下了帷幕 
    不知不觉中，项目启动会议接近了尾声。在会议的最后，项目负责人宣布，大家齐声歌唱厂歌“热情的沙漠”，在一篇歌声中，ERP项目启动会议圆满的拉下了帷幕。“热情的沙漠”，代表了公司的企业文化“热情、敬业、求实、高效”，也代表了大家对于ERP项目的那种热衷的态度。

    可以这么说，这个ERP项目启动会议，是我见过的最好的项目启动会议。这个会议的效果如何，还要靠以后的工作去验证。但是，从我亲身感受那种会议氛围；员工在会议上表现出来的那种激情；各个部门负责人表现出来的那种团队协作的精神。都让我感动不已，我还以为我又回到了学校时代，重新让我感受了一会只有学生才会有的激情。
    我看好这家公司，我看好这个ERP项目。相信，其一定会取得非凡的成功。

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