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用业务的眼光审视IT

2008-11-26 10:57:20  来源:信息方略

摘要:IT与业务融合的话题一直以来是CIO们关心的话题,但是应该如何具体实践融合?融合能够带来什么?这些都令CIO们感到困惑。
关键词: IT治理

    IT与业务融合的话题一直以来是CIO们关心的话题,但是应该如何具体实践融合?融合能够带来什么?这些都令CIO们感到困惑。
  
  尤其是在金融动荡的时候,IT会给企业带来什么,受到众多CIO的期待。在2008中美CIO峰会的主论坛上,工业和信息化部软件服务业司司长赵小凡的致词,让我们看到当企业遇到困难的时候,更需要IT软件和IT服务。在当前的这种情况下,如何应对难关,仅仅依靠传统的管理手段是不行的。赵司长认为,今天企业更加需要IT手段来解决企业所遇到的各种问题。
  
  而企业在经济环境不景气时,会更注重成本的控制,这同时也为各种IT外包提供了机会。例如,企业会考虑将非主流、非核心IT业务进行外包,以减少成本。这些对于优化企业IT系统结构会有很大价值。
  
  “技术与业务的融合,中国CIO如何制定战略、方法、方向,一直以来是《CIOINSIGHT/信息方略》杂志关注的内容。”《CIOINSIGHT/信息方略》杂志总经理周静说。通过对国内外热点的分析,最终确定了本次大会的主题:路经与策略,IT与业务的融合之道。在峰会上,来自中国和美国的CIO们和专家,对这一话题进行了深入的探讨。
  
    融合,为企业带来价值
  
  参与此次峰会的通用汽车亚太区CIODianeJurgens女士向大家介绍了通用企业在IT与业务融合方面所做的工作。对于通用汽车来说,1997年是IT与业务融合的开始。当时通用汽车的信息系统非常分散,各行其政,他们每一款汽车的开发周期是4年,而且各个国家的工程师均是各自为政、各自工作,基本上没有在全球范围内协调工作。例如,通用汽车在欧洲开发的汽车肯定不适合中国市场,正是因为如此,通用汽车不得不开发出很多不同种类的汽车,而且业务流程也千奇百怪。甚至到后来,通用发现自身旗下有很多公司还存在互相竞争的情况。
  
  “在1997年,通用汽车有7000个不同的IT系统,这造成了高额的IT成本。而且,通用汽车有23种CAD和CAM系统,实际上我们只需要一个就够了。”通用汽车亚太区CIODianeJurgens说。现在的通用汽车系统数量下降到了3000个,有全球统一的CAD系统,有全球员工的公共端口,以及25年来最低的IT成本。
  
  在中国交通银行,IT也成为推动业务创新的引擎。交通银行的CIO侯维栋认为,IT与业务的有效融合,可以使商业银行迅速应对市场环境和经济环境的变化,促进业务的发展,从而提升商业银行的核心竞争力。比如,交通银行历时1年多实施的海外分行系统迁移,将所有海外分行的主要业务系统全部集中到数据中心统一运行,这使得交通银行的数据中心成为了国内同行业当中,第一家境内外一体化的数据中心。
  
  这给银行带来的价值是,极大地提高了运营的效率,降低了海外银行运营的成本。“在一体化数据中心运营的基础之上,我们快速实现了资金业务一体化的运作,建立了中国、纽约、法兰克福三地跨时区的全球资金运作平台。三个时区这边停了那边做,那边停了另外一个做。”侯维栋介绍道。这样做交通银行整个资金运作可以24小时不间断,极大地推动了海外业务的发展和境内外联动业务的创新。
  
  在信息化与工业化融合的时代,中国航天科技集团公司总工程师杨海成认为,全面的融合、集成、协同是构建企业核心的关键,通过流程的梳理、工业软件的配置、集成框架软件,把这些流程和工业软件集成在一起,把信息和知识集成在一起,来构建企业新型的工业装备、新型的生产线,以此来不断发展工业装备、不断提升工业能力和增强企业整体素质。
  
  协作,同样也是作为全球化企业的思科公司需要解决的问题。思科在全球有2000名的研发工程师,“怎样提供一个更好的平台,让他们跟全球的研发部门和生产部门有一个很好的协作,这是IT很重要的任务。”思科系统(中国)网络技术有限公司中国区副总裁兼大中华区首席信息官冯伟能说道。在思科公司协作是一个很重要的IT战略。我们使用不同的工具进行协作,包括E-Mail、电话、Video的影像等,另外大家一起开会,就好像我们在现场开会一样,通过网络大家可以交流。不管是语音、影像,甚至大家可以共享数据等。这种沟通和协作方式对于带动全球的队伍来说非常重要。
  
    评测IT的业务价值
  
  IT是一个成本中心还是价值中心?IT部门到底是在花钱还是在对业务产生价值?让企业了解到IT部门存在的价值,是CIO的工作之一。“我们一定要想办法使IT用商业价值和业务价值体现出来,这样人们就不会认为IT部门是专门花钱的,反过来会说IT是在帮他们赚钱,是帮他们在市场上有竞争能力。”英特尔中国公司CIO兼英特尔公司IT工程计算部总监陈子云呼吁道。
  
  测量IT的业务价值,首先就要求IT部门要使用与业务部门相同的业务价值定义,使用相同的词汇,这个语言在企业里应该是通用的。当你走进销售部和生产部时,听到的都是同样的语言。另外,衡量IT的业务价值或商业价值,并不应该由IT部门自己说了算,应该有一个通用的财务的评估流程作为独立的检查员,这样IT的价值才能得到公认。最后要跟踪业务价值的基准,就是今天有一个衡量标准,比如1000人的企业,对于员工每年创造的价值应该有一个基本的概念,那么5年之后,我们仍然是用这样的标准来衡量。所以要衡量IT的价值就必须要有一个基本的准则。
  
  业务价值实际上并不是在纸上说的东西,而是业务部门真正能够用钱来衡量的。比如,收入、利润,如果这些能够改变的话,才能证明IT部门确实增加了业务的价值,比如库存时间、收款时间、员工数的减少、员工生产力、员工的流动等等,这些东西都是可以在财务上来衡量的。
  
  用一个规范的流程对IT价值进行评测是有必要的。在英特尔,首先要确定指标的变量,也就是说你想要测量什么,比如测量库存量或者测量资金的周转期。接下来,需要有一个评测的基准。然后部署一个IT的解决方案,部署了这个方案之后,再评测后期的实施效果,最后,才能够检查业务的价值,这就构成了一个循环。要测量什么?现在怎么样?通过实施信息技术方案会变成什么样?最后再测量一次。这两次测量之差就是IT部门产生的业务价值。
  
  被称为“融合先生”的BTM公司FaisalHoque,通过一些研究发现,融合做得比较好的企业,在财务方面也有较好的表现。企业高管们如何看待融合得成功?所有与财务绩效有关的,比如说是否可以增强他们的顶线或者底线,或者是否比他们的竞争对手表现出了更好的绩效。
  
    CIO,你准备好了吗?
  
  IT与业务的融合给CIO们带来了巨大的挑战。CIO不能像是一个技术官员,他应该要成为首席信息官。而要改变这种思维,“融合先生”FaisalHoque认为,CIO们要把重点的精力放在信息上面,而不是单纯的技术方面。
  
  通用汽车亚太区CIODiane向我们描述了为达到融合的目标,CIO们需要具备哪些素质。首先,CIO们要精通商业领域。Diane在通用汽车上的第一堂课,就是学习怎样拆开一台汽车,再把它重新组装起来。这让她了解了汽车的传动系统、汽车的组装、汽车的零部件。
  
  除了自己参与到业务的实践当中之外,与PIO(流程信息官)的进行有效的合作,也能够了解到关于制造流程、产品设计、产品销售等各方面的信息。流程信息官对于商业流程有较高的理解力和丰富的经验,并且他们能够根据敏锐的投资直觉和系统分析,管理信息系统的投资组合,所以他们是CIO们最好的合作伙伴。另外,CIO们还需要有精准投资的能力。“不能够把时间和金钱浪费在跟业务流程无关的事情上”是通用汽车的经验。
  
  最后,要建立全球性的、世界一流的团队。这主要涉及到利用全球的资源,进行多元化的外包服务。那么哪些应该外包,哪些不应该外包呢?通用汽车公司的经验是,一些战略层面的问题,比如业务计划、客户见面、资源分配等,是在内部解决的。然后雇佣专业的IT专家,与公司六大主要的供应商进行服务与合作。
  
  战略化思维、全球化视野、良好的管理能力,这些对于中国的CIO们来说都是未来很长一段时期需要培养的能力,这会帮助企业达到战略目标,到那个时候,CIO就会成为真正推动IT与业务融合的先锋。


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