2009-07-17 09:20:49 来源:
IT投资应该是公司战略行为,并不是IT部门内的事情,实现IT价值的关键并不在于如何计算IT投资效益这样的后评估环节。
应该说,陈飞所在的公司信息化建设处在一个起步的阶段,整体的IT适应能力比较低,信息化建设容易出现风险,CFO赵南代表了公司股东和高层管理者的立场,关注和考查IT投资的价值回报和IT部门运行的成本,这是企业管理对IT应用和IT部门提出的基本要求。因此,作为信息化主管,陈飞理所当然应该回答这样的问题:如何认识IT投资价值回报,如何量化IT投资收益?另外,如何定位IT管理和服务部门在企业中的角色,如何将其从“成本中心”转为“利润中心”?
从战略高度审视IT价值
具体的IT或IS(信息系统)应用的投资价值回报是可以估算的,也有很多种方法,然而,IT体现出的推动企业变革和发展的战略价值却不好量化,也往往容易被人忽视。案例中的公司进行的如计算职工福利的软件,属于很低端的应用,但是认识IT的价值不能仅限于此,IT可以支撑业务运行,带来新的管理模式和方法,从而为企业带来新的竞争优势。
IT可以成为支撑业务运行的基础
对于金融等现代服务业来说,IT等电子化技术已经完全成为业务运行的基础,没有了IT应用系统,交易、会计和结算等业务活动根本无法进行。对传统行业来说,其核心业务虽然脱离IT可以运行和开展,但是IT却带来了革新性的方法,比如在制造业中,已经普遍采用CAD软件进行产品设计;应用产品全生命周期管理(PLM)系统,实现了不同企业或人员在异地协同进行产品设计,并对产品全生命周期的信息、资源和活动进行管理。
IT可以创造新的商务模式
最典型的例子当然还在金融服务业,先进的信息技术和通信技术,促使了网上银行、手机银行等新的金融产品和商务模式的出现,成为企业新的业务增长点。对于传统行业来说,IT技术带动电子商务的出现和发展,可以将一个传统企业改造为以“水泥+鼠标”方式运行的企业,比如利用电子商务进行销售和采购,利用信息系统进行客户关系管理等。
IT可以带来新的管理方式
信息系统的应用不仅仅是技术工具的应用,它更重要的价值还在于对管理革新的作用,因为信息技术可以实现新的管理模式和方式。特别对于大型企业来说,有了信息系统的成功应用,可以极大提高管理水平和降低运营成本。比如,利用办公自动化,缩短文件传送时间;利用视频会议系统,实现异地会议;利用财务管理系统,实现整个集团企业的资金集中管理等,这些都是IT带来的新的管理方式。
因此,无论案例中的公司属于哪个行业,对于赵南们来说,认识信息化的价值不能单纯从局部认识,应该认识到IT应用可能给公司带来的竞争优势,认识到信息化的隐性效益,通过战略审视,全面认识IT价值。
从IT治理中获取IT价值
其实,案例中CFO赵南的担心并不是多余的,IT确实存在着很多风险,特别对于管理水平低的企业,往往成为“投资黑洞”,但是,既然IT已经成为了战略选择,那么进行IT建设不可回避,关键是如何加强对IT的管理,确保IT投资回报。而且,赵南需要认识到,对IT进行管理并不是IT一个部门的事情,而是整个公司高层的责任,需要上升到公司治理的高度。
从IT管理到IT治理
对IT的管理,不应该停留在管理和执行层次,它是企业战略行为,保证IT投资回报,需要公司董事会或最高领导层关注和支持,并且形成一个公司从上到下、围绕IT规划、建设、运行维护整个正命周期的管理体系。并且,特别需要进行IT的风险控制和绩效评估,保证IT价值实现。
IT部门从“成本中心”到“利润中心”
对于很多企业来说,IT部门确实是只花钱不赚钱的部门,但是一味认为其只是作为“成本中心”存在,而忽视了它的地位和价值是有失偏颇的。IT的作用在于对业务和管理进行支撑,核心业务所创造的价值也包括IT部门的贡献。即使只作为“成为中心”,IT部门的作用也不可低估。
其实,IT部门可以成为“利润中心”,很多企业的信息中心在对内提供IT服务时,基于服务级别和IT服务管理体系进行内部核算,IT部门的财务和业绩指标就很清晰了。同时,如果企业的IT服务能力很强,可以对外提供服务,真正转变为企业的“利润中心”,这一点很多企业也做到了。
总之,IT投资应该是公司战略行为,并不是IT部门内的事情,实现IT价值的关键并不在于如何计算IT投资效益这样的后评估环节,更重要的是过程中的风险控制和绩效管理。
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