为使我国的项目管理系统不断发展，必须认识并做到在项目的每个阶段、每个环节、整个过程都必须心用一体化信息技术。这也是提高项目管理水平的基础，同时也是降低成本、缩短生产周期以及提高项目管理的质量的关键。信息化的项目管理系统是综合了管理模式、管理办法、信息工具、管理经验以及管理水平的集中体现，为使项目取得虽大的利益，必须给予足够的重视。

　　（一）项目管理系统的信息化是国内企业同国际进行接轨的需要。项目管理系统的信息化已成为国际的标准管理手段。我国要想同国际进行接轨就必须具有共同的项目管理的基础，需要达到国际的标准水平，因此我们需要使用更为先进的管理系统。

　　（二）项目管理系统的信息化是信息化发展的必然。信息技术尤其是网络通信、数据库等的发展，为所有领域都提供了有力的技术基础，也是建立综合的项目管理系统的基础，信息化使得管理的手段更加直观、简单和形象，因此也是人势所趋，是必然性的结果。

　　（三）项目管理系统的信息化是企业之间竞争的需要。现代企业之间竞争的焦点在于谁对信息的获取范围更广，加工和处理的深度更强，因此企业之间的竞争其实就是科技手段、决策以及信息化管理之间的竞争。

　　（四）项目管理系统的信息化是现代科学管理水平的体现。现如今，项目管理系统的信息化已经不再代表单纯的软件了，其代表的是项目管理系统中所涵盖的先进的管理思想、理念以及方法。通过信息化的项目管理系统占除个人以及组织中的不科学的管理做法：实现决策的规范以及工作流秘的科学化，不断地优化员工的思想和行为，进而提高生产率；并通过管理的信息化，使得综合管理达到集成化，最终实现战略管理的精确性。
 

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