企业信息系统的优化

    企业信息化建设应充分发挥计算机高速、精确运算的特点，将企业的各类计划做得更精细；以高速的信息流，加速物流与资金流；通过“海量”销售数据的分析，将预测做得更准确。这样才能充分发挥信息系统的作用，促进企业整体管理水平的提高，为企业创造更好的经济效益。

    传统的管理信息系统（MIS）是模拟人工管理的模式开发的，已经不能适应现代企业的经营环境，因此应该进行必要的优化与扩展。将企业内部以信息管理为主的MIS，扩展为与经济一体化供应链紧密相联的内、外结合的企业信息系统。

    随着互联网技术和电子商务技术的发展及相应配套法规的完善，企业应充分利用信息技术的优势，延伸拓展对外的经营活动。企业信息系统应当根据社会信息环境不断地优化，支持以互联网为平台的各类商务活动，提高企业的核心竞争力。

    信息系统的实用性与开放性

    企业信息系统是一个非常实际的应用系统，因此信息系统建设的第一原则就是实用。系统实施应按系统的实际需要，选择配置电脑硬件、网络设备、系统软件。选择时可稍考虑超前，但不要盲目追求超前、高档。在进行应用软件设计时，要考虑到企业员工的素质和信息技术的应用能力，操作界面应以简洁实用为主。对信息系统提出过高或不实用的要求往往华而不实，且要为此付出价格比很差的投资。

    信息系统的开放性包括硬件系统和软件系统两个方面。硬件系统的开放性，是要尽量选用通用、开放型系统设备，满足系统今后扩展的要求。在系统建设过程中，可根据实际进展的需要逐步投入设备，提高资金的利用率。在以后的系统维护中，可根据信息技术及其设备的发展，逐渐淘汰、更新设备，使系统能够以较小的代价，逐步地升级更新换代。

    软件系统的开放性，可保证软件的可持续使用和扩展。这要求在应用软件设计时，严格按软件工程的要求进行，使应用软件易于理解、可修改、可扩充、易维护，并可方便地移植到新的升级平台。

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