传统企业信息化系统成本管控局限

    传统的企业信息化系统成本管控是指以紧缩开支、降低运营成本为重点的管控方法。通常的做法是设定企业信息化系统的预算上限、削减非固定支出、协商降低采购成本以及制定项目管理计划等。

    采用传统的企业信息化系统成本管控思想进行成本削减往往会产生严重的不良影响。例如，对IT预算进行稍不合理的削减就会明显降低企业信息化系统的服务质量，削弱企业信息化系统对业务流程的反应能力，以致限制企业的业务发展：对非固定支出进行过分的压缩会使信息系统的更新变慢，产生不必要的维护成本和各业务线的自行投资，以致无法在长期范围内对成本进行持续压缩：对采购成本的过度压缩会使采购质量严重下降，使企业的全球基础设施重复采购次数增加。以致企业的全球成本只能维持稳定而无法持续降低：对项目管理制定不合理的计划又会使信息系统项目目标缺乏强化、协同和影响力，使项目成员缺乏动力和目标。以致增加项目失败的风险。这些做法都会阻碍预期管控效果的实现，甚至会由于IT服务质量的降低而减少新的业务需求，以致限制企业的业务发展。传统的企业信息化系统成本管控技术即使在短期节省了可观的成本，在长期意义上仍缺乏可持续性。无法满足IT能力提升以及业务创新的目标。

    由此可见，传统企业信息化系统成本管控的局限性集中体现在以下3点：

    ·未有效衡量成本与性能之间的对应关系，盲目削减成本的同时造成了系统性能的下降或受损；

    ·未有效衡量成本与风险之间的对应关系，如削减人力成本、供应商成本等，需注意控制成本削减空间，平衡成本与风险指标，防止引入负面因素；

    ·未从全局、长远角度考虑企业信息化系统成本控制，造成短期成本下降、长期成本上升的局面。

    为此，一种新型的企业信息化系统成本管理模型应运而生。旨在避免以削弱企业竞争力为代价的成本削减，合理控制风险，在短期的战术性成本削减与长期的战略

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