视频会议做为新一代的办公工具和助手，已经被越来越多的企、事业单位引入到了日常办公中，并且发挥着日益重要的作用。可是，还有很多的企事业听到视频会议就会望而却步，认为视频会议系统价格昂贵，是一笔不小的办公费用，从而会增加企、事业的负担。其实，只要在了解了视频会议以后，就会走出这个认识误区，正确的选择和应用视频会议。

    企业：有分公司、办事处、代理商等跨区域特征的公司

    企业通常将区域拓展和行业渗透作为业务发展策略，由此出现“跨地域、跨组织、跨产品线”特征，为了保障业务的有效开展，频繁的出差、大量的工作会议、更多的业务培训，使差旅、会议费等成本急剧上升、协同工作难度增大、工作效率明显降低、企业竞争力正逐步殆尽。显然，随着企业信息化水平的提高，传统的异步通信模式已无法满足当今企业的沟通需求，企业需要建立新型的实时互动工作平台。

    某些企业在举行会议方面由于时间和空间的限制，所有人员不能到达会场，通过视频会议的方式，可以让所有人员同时容纳于一个虚拟会议室中，比如：公司的年会，公司的客户培育会，和技术培训等，这类会议可能是不定期的，但又是必须的，可以通网络会议室举行这类会议，省去企业的组织、场地等各类费用，又能让企业所须人员都能参加会议。

    酒店：承接中小型商务会议能力的酒店

    会议服务是酒店重要的一项服务内容，但是会议室的空间是有限的，如果有更多坐席的订单是无法承接的。假如和软件视频会议结合，就能扩充物理空间的不足，还能实现网络直播，形成服务的一个亮点，提高酒店的竞争力。

    特别是中小型商务会议的酒店，完全可以利用现有的硬件设施，和网络视频会议结合，举行现场的会议的同时，还能通过网络直播现场会议给不能到现场的参会人员。先进的音视频技术，让线上的参会人员也能感受现场真实气氛。

    会议服务公司：以组织现场服务为主要业务的会议服务公司

    会议服务公司业务主要策划组织各类会议，还提供硬件设施的租赁。视频会议的语音视频及数据共享，不仅为客户大大节省了成本，免去舟船劳顿之苦，同时也能提高公司的服务质量，宣传企业品牌，也能大大提高客户的认同度。

    受活动场地的限制，无法容纳更多的人参加，可以采用线上和线下同时进行的方式，腾商拥有大规模的服务器集群，因此可以承接大规模的在线视频直播服务。

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