2008-02-20 15:44:49 来源:计世
在中国,烟草行业的生产销售垄断经营使它很能赚钱又竞争很小。但是一个理性的决策者必然会以客观的眼光看待竞争,看待社会的变迁。为了应对未来开放市场以及国外烟草行业加入后的竞争,相对强势的安徽烟草采取了主动进攻的方式,即为了取得更为明显的经济效益和社会效益,他们利用网络和电子商务来提高烟草行业的整体竞争力。
安徽烟草具有实施电子商务的先天优越条件,但是它的每一个动作更多的是出于客观的必要性及迫切性。在2000年底以前,安徽烟草信息化水平还远远落后于国内先进的省市,如上海、云南和湖南等。90年代初的安徽烟草拥有很多独立的信息管理系统,但这些没有联网的系统是无法满足企业发展中的很多需求的。例如,安徽烟草要获得消费市场全面的信息和趋势,并制定相应的工业和商业计划,很难;行业信息数据传递的周期比较长(一周或者半个月的时间),领导要做出宏观决策,很慢;生产企业距离前端市场较远,生产有一定的盲目性,导致库存积压比较严重,很不合理。安徽烟草看到,很多现代化的企业靠实施电子商务改善经营管理,获得了快速发展,于是也走上了这条必经之路。
在2000年,安徽烟草的领导决定分布实施电子商务计划。首先,对传统的的供应链进行改造。以信息流作为纽带,建成行业内物流、资金流和信息流的三流各自畅通又相互贯通的电子商务网,并发展成为具有多媒体交互功能的开放式公共交易平台。于是,从比较容易实施的部分下手,选择实施卷烟交易平台。经过短短一年的建设,安徽烟草建成了国内实时成交额最大的B to B电子商务平台使省内五大烟厂和各市、县烟草公司之间可实现网上销售、网上结算和网上工商销售管理等功能。
安徽烟草的卷烟交易平台2001年4月启动,系统采用了B/S三层架构,易于维护升级。在硬件选型方面, 安徽烟草考虑到Sun公司长期致力于商业网络环境的发展,在电子商务领域具有一定的优势,所以系统平台的硬件全部采用了Sun的产品。其中的两台企业级服务器Sun Enterprise 3500,一台用做数据库服务器,一台用做应用服务器。软件上选用了Oracle 8i的数据库、BM Websphere中间件、采用先进的J2EE平台,可运行于多种操作系统。
负责该项目的工程师朱炎谈到Sun公司的产品时说,“Sun Enterprise 3500从2001年7月运行到现在,没出现过什么问题,系统相当的稳定,我们非常满意。”也正是由于系统的稳定,才保证了安徽烟草网上交易任务的正常运行。安徽烟草在2001年7月下旬第一笔正式交易成功后,8月份全省5家卷烟厂以及17家地市烟草公司分批进入电子交易系统的使用。这个国内最大的在线交易电子商务系统之一的B to B卷烟交易平台的交易额从2001年7月份至今订单数量已达到7万笔281万箱,交易额近156亿元。日平均交易额2,000多万元,日最高交易额6,345万元。在中国的B to B电子商务领域可谓是土生土长的中国明星。
在进行电子商务之前,安徽烟草基本上都是手工交易,一笔订单要经过一个审核流程。审核流程会带来两个弊端:操作上的繁杂与延迟、审核造成的资金拖欠。
而采用电子商务后,审核流程全从网上走,效率大大提高。在资金上,系统一律实行先款后货的硬性的规定,没有拖欠款的问题,资金的流转比较快,保护了企业的良性发展。在管理上,每项工作都严格按照设置的工作流来进行,彻底加强了规范性。
资金管理系统和卷烟交易平台是对接的系统,资金管理系统实现资金的集中管理和资金的实时划拨,保证资金及时到帐。这两套系统同一时期实施,共用一台Sun Enterprise 3500数据库服务器,资金管理系统应用服务器由Sun Fire 280R担当。
资金管理系统是安徽烟草80家单位资金管理、调度的中心。负责该项目实施的主任蒋跃进介绍说,“安徽烟草自有单位的资金在资金管理系统集中管理,相当于一个内部银行。按照银行的操作方式,实现资金的统一使用。这样,将原来沉淀在各个部门的资金集中起来了,实现了资金余缺的调剂,发挥了资金的规模效益。我们这个内部银行,共发放内部借款 1.83 亿元,全部用于归还成员单位银行贷款。”资金管理系统在对外资本运作、提高行业信用等级方面,都有很多的好处。同时它也加强了资金的监管力度,对流入流出的资金可以进行监控,多头开户的情况得到了控制,提高了财务管理的水平。
在没有资金管理系统之前,安徽烟草根本不了解各个公司的财务状况,而且“都是独立核算的单位,没有权力调用人家的资金,更不可能把资金进行无偿的调剂”。资金管理系统加强了资金周转,实现了实时结算,每日工商卷烟交易的内部结算都达到2,000多万元。
更为实质性的成果是,资金管理系统还可以降低银行贷款额,减少财务费用。2000年底时,安徽烟草的银行贷款将近13亿,而2002年1月15日起,所有成员单位全部上线运行,实现电子商务卷烟交易系统与资金管理中心系统顺利对接、银行接口的顺利切换之后,“去年整个行业实现银行贷款为零,对整个行业来说利息支出就减少了近8,000万元”,效果非常的明显。
卷烟交易系统的成功实施,为安徽烟草带来了可见的和不可见的效益,但安徽烟草电子商务的成功不局限于某一个战场,而是着眼于整条“战线”的胜利。
基于SCM思想的物资采购系统,网络营销系统/客户关系管理系统,面向第三方的物流系统是安徽烟草制定的整条战线,希望这一个烟草行业里的电子商务典型应用,为电子商务技术在传统行业的应用探索出一条成功之路。
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