2008-06-25 16:52:02 来源:天津市烟草专卖局经济信息中心
2007年,天津市烟草专卖局认真落实《数字烟草发展纲要》,为实现“系统集成、资源整合、信息共享”的建设目标,积极推进应用信息系统建设、网络安全规划发展、基础设施规范管理等方面的工作,进一步加快了天津烟草的信息化建设。现将重点工作汇报如下:
一、加强领导 推进信息化建设稳步发展
年初,我局组织召开了天津烟草信息化建设领导小组会议,确定了2007年天津烟草信息化建设的重点工作。局领导决心:管好用好已建项目,充分发挥使用效能; 加快建设“短板项目”,提升信息管理能力。及时制定下发了《天津烟草贯彻全国烟草行业信息化建设工作会议的意见》,进一步明确了全年实施信息化建设的任务、要求和责任分工,要求各部门积极配合,确保完成各项信息化工作。
二、规范管理 提高信息化工作水平
一是提高投资项目预算编制的精度。从行业信息化建设的整体需要出发,梳理整合各职能部门的业务需求,按照“保障重点、满足急需”的原则确定项目实施顺序。按照行业预算管理的有关规定,报审全年信息化建设的总体预算。在保证系统先进性、可靠性、实用性的前提下,努力实现资源共享、节省资金。
二是完善信息工作管理制度。根据现阶段信息化工作的发展,先后制定下发了《市局中心机房巡检制度》、《天津烟草行业网站信息发布管理办法》、《市局机关信息化设备耗材购置领用管理办法》、《天津烟草视频会议系统使用管理规定》、《天津烟草应用系统维护管理办法(试行)》、《信息化项目付款管理制度》等项管理制度,有效地促进了应用系统管理、用户使用操作、机房管理、信息维护等管理工作的规范化。
三是加强信息化建设项目的监督管理。市局对2006年以来实施的信息化建设项目,统一建立了合同管理和付款审批制度,进一步明确执行过程的控制责任,细化在建项目的监督内容,保证了各在建项目的进度和质量。对2006年后实施的综合运维管理平台建设、应用系统项目和高值设备购置,均采用委托招标的方式组织招标,由市局计划、审计、法规、财务、监察等部门派人监督发标、开标、评标等重要环节,编写工作纪要,详实记录各项目全建设过程。
四是规范固定资产的管理工作。凡是经过预算委员会、投资委员会审批的信息化建设投资项目,一律按照“比价采购”的原则,在保证技术指标的前提下,严格按预算限额控制开支。购置计划内的硬件设备时,也根据用户当前需求,定制个人电脑的硬件配置。精心调配已有资源,努力提高新购或现有设备的使用效率,对已退出使用的淘汰设备及时办理报废手续,可使用的计算机按照有关程序要求,捐赠了郊县的农村小学,实现物尽其用。
五是加强软件正版化监管。认真贯彻国家局关于软件正版化工作的要求,我们与微软公司签订了50套正版OFFICE 2003 软件的购置申请。2007年内所有的新增计算机设备,都同时购买安装了正版软件,天津烟草现已基本达到国家局关于软件正版率的要求。
三、打牢基础,管好用好各信息应用系统。
一是扎实做好天津烟草电子商务建设工作。按照国家局统一下发的 “重点城市按客户订单供货”技术标准和指标要求,完成了在“专销一体化系统”中加装“按客户订单组织货源”功能模块工作,进一步完善了“专卖、营销一体化”信息处理功能,为“按客户订单组织货源”工作的顺利实施,提供了坚实的技术保障。
二是为物流中心应用系统的启用提供配合服务。在网络安全建设方面:现场指导承建单位做好网络优化工作,结合天津烟草实际提出网络安全建设指导性意见,统一物流中心防火墙配置策略,提供市局-物流广域网连通方案,并组织了实施。在系统接口设计方面:按照天津烟草“大集中模式”的运行要求,结合物流分公司仓储、分拣、配送和综合管理系统工作特点,配合各设计单位完成了“专销一体化系统“与“分拣系统”、“仓储系统”、“配送系统”及“行业资金结算系统”的接口标准协议,保证了物流中心自建的各应用系统与市局(公司)已有信息处理平台的系统整合和信息共享。
三是稳步推进行业电子政务建设。天津烟草办公自动化系统及内部网站的建设项目,在完成了需求分析、系统开发、修改测试、用户培训、双流试行、初验合格后,于2007年8月转入正式运行。行业办公公文全部转为网上处理,公文传输与国家局实现无缝对接,全系统用户均可使用个人办公平台收发文件。市局的外部网站实现了分别设置、分别维护。年内,地方政务专网的宽带传输已接入市局,为今后扩展电子政务打下了坚实的基础。
四是启动天津烟草综合运维管理平台建设。在经过调研分析、归纳比较、集中讨论之后,我们对天津烟草综合运维管理平台建设的内容、要求,形成了统一的认识,确定了功能细节和最终需求,现已完成招标及合同签订,并进入设计实施过程。该项目建成后,可对内网用户的使用行为进行实时监控和有效管理,以确保行业网络的运行安全。
五是扩建市局中心机房。为适应国家局有关于系统项目的工作环境要求,结合已有设施条件及今后几年信息化建设发展趋势,提出了近期市局中心机房改造要求,及时启动市局中心机房的扩容改造,为完善信息化基础设施迈出了新的一步。
六是制定信息系统及网络的应急预案。为保证各应用系统、传输系统及存储系统的安全,经过为期一个月与各技术服务商的集中探讨,我们对机房管理、系统管理、网络管理及安全措施等方面的弱点、盲点进行了详细排查,找出安全管理上的不确定因素,结合当前实际情况进一步完善处置措施,制定了天津烟草信息网络安全应急预案。
为保证预案实施,我们还组织有关技术服务商对全市烟草系统的500余台计算机进行了安全加固服务工作,同时对各单位系统管理人员普及了信息网络安全培训,增强了对计算机病毒的抵御能力。另外,我们还利用营销业务的间歇时机,对在用的小型机、数据库、中间件、备份软件,分别进行了性能优化和参数修订工作,保障了设备系统稳定运行。
七是协调相关部门组织信息化工作有序开展。协助专卖管理处在迁移过程中,按时完成办公网络和视频终端的测试开通。协助宁河、武清、蓟县、西青等分局在迁址中,组织实施机房及系统迁移工作。协助财务部门在业务系统升级中,完成财务小型机、数据库、中间件、应用软件及备份软件的安装调试工作。协助计划部门在实施国家局“一号工程”项目中,搞好系统升级的技术保障。配合有关部门按照国家局统一要求,完成“烟草行业营销信息共享平台”的应用推广工作。另外,我们还完成了视讯会议的数据刻录,增强了视频信息的利用功能。
八是抓好信息化人才队伍建设。为促进各应用系统的推广使用,我们与相关部门联手举办了四期应用系统用户的专题培训:㈠分别集中不同用户,进行办公自动化系统的使用培训;㈡对基层专卖营销人员,进行系统升级的应用培训;㈢对手机移动办公系统的用户进行手机处理信息的操作培训;㈣对各单位系统管理人员的信息化新知识培训。另外,在各个应用系统实施中,我们还坚持采用上门服务、当面指导的方式培训相关操作人员,不断提高基层用户的系统应用和信息管理能力。
九是维护行业信息网络安全运行。健全了烟草行业地面骨干网、天津烟草办公局域网及行业广域网维护管理工作责任制,规范了机关的计算机IP地址的使用管理,认真监控网络运行状态,做到了发现问题及时解决。
2007年以来,天津烟草的信息化建设的进步和信息管理能力的提升,为行业深化改革科学发展,提升经营管理水平,提供了有力地支撑和积极的促进。成就这些变化的主要因素是:市局(公司)领导高度重视,对信息化工作的倾力支持;不断加大的信息化资金注入,持续为信息化建设提供了经费保障;广大行业员工对“打造“数字烟草”,实现 “有好又快”发展,逐渐形成了整体认同。
在总结经验成绩的同时,我们也清楚看到当前自身存在的差距:一是建立健全信息化项目监理机制上仍有缺失;二是信息化建设的统筹兼顾方面还需更加精细;三是信息化工作的考评机制有待进一步探索尝试。今后,我们将继续取人之长、补己之短,推进天津烟草的信息化工作又好又快向前发展。
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