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是什么吞噬了财务信息化的成果?

2008-01-28 09:20:06  来源:IT专家网

摘要:现在企业财务管理信息化的情况不容乐观,大部分企业的信息化管理工具,是哪些因素影响力了财务管理的信息化历程呢?
关键词: 财务管理

    众所周知,企业管理信息化的脚步是从财务管理与进销存系统起步的。所以,财务管理软件可以说是企业信息化管理的鼻祖,现在很多管理软件,如ERP管理软件,都脱胎于财务软件。造道理来说,财务信息化既然发展了这么多个念头,应该很完善了,企业应该用的很不错了吧?但是,结果就是出人意料。据相关部门调研报告,现在企业财务管理信息化的情况不容乐观,大部分企业的信息化管理工具,只是一个简单的记帐软件,别无用途。

  那么企业的财务管理软件为什么会沦落到这个地步?为什么会处在现在这个尴尬的地位呢?笔者就结合自己的工作经验,来尝试着分析一下,是哪些因素影响力了财务管理的信息化历程。

  一、政府各个部门各自为政,让企业叫苦连天。

  在企业管理信息化的同时,政府部门也在不断的推进电子政务的历程。所得税网上申报系统、增值税发票系统、个人所得税系统等等信息化管理系统,在政府部门的强力推广下,在各个企业如火如荼的应用其来。但是,政府部门忽略了一件事情,就是如此多的信息化管理系统,企业的财务人员能够消化得了吗?我一直非常的困惑,政府部门在推广信息化管里软件时,为什么不把这些功能集成到一个管理系统中去呢?因为如增值税、企业所得税等等相互之间都有密切的联系,而现在是政府人为的把它分成一块一块的。这是不是可以说是政府不作为的一个罪证呢?

  另外还有一件更另人想不通的事情,就是政府部门推荐的那个增值税发票系统,竟然没有提供接口跟其他管理软件结合。我认识的多家企业,包括我现在供职的这家企业,都上了财务管理系统,但是,却无法跟现有的发票系统结合起来。每次开发票,都要先把相关信息从财务管理软件中导出来,然后再一一输入到发票系统中去。这无疑是增加了近一倍的工作量。

  二、 财务管理不规范,给财务管理信息化造成不必要的阻碍。

  在中国的中小企业中,很多企业的财务管理不是很规范。很多刚正规大学本科会计专业毕业的应届生,都要经历好长一段时间,业务才能上手。

  如财务报销上,报销单上明明写着是吃饭,但是,他们提供的发票却是住宿发票。如此,如何入账呢?若是手工记帐的话,还可以。但是,若是系统记账的话,则会比较麻烦。因为可能员工来借钱的时候写着是吃饭,但是,后来报销的时候却反映的是住宿,这两者之间如何匹配,让员工操作起来很头疼。更有甚者,用办公用品的发票来替代饮食发票。这在作帐时,更加难以处理。

  如应付帐款管制,更是随意。还没有到期的应付帐款,可能供应商给采购经理送点小恩小惠,采购经理大笔一挥,就会提前给供应商付款,导致到期的货款无法支付。正是这种“特权”主义的存在,导致很多事情无法按正常的流程走。

  三、 国家之间财务管理的差异,使得很多国外优秀的财务管理软件,无法在中国企业落地生根。

  我绝对不是崇洋媚外,国外的管理软件确实比国内的软件要做的好、做的细致。但是,可惜的是,国外的财经法规跟国内有比较大的区别。如增值税管理上,就是我国特有的一种管理制度,象国外的财务管理软件,就无法直接拿来用。而且帐务处理上,也是比较明显的差异。真是因为这些差异在从中作梗,所以,国外的大部分财务管理软件,若不加修改,就根本无法在国内开花结果。

  不过,随着新会计法则的推广,中国的会计处理方法跟国际再慢慢接轨,相信在不久的将来,这种情况有所改善。

  四、 集团化财务管理,财务信息化历程中的一个新挑战。

  随着公司规模的不断扩大,集团化的企业越来越多;再加上扩行业的发展,给集团财务的信息管理更加是雪上加霜。

  集团化对于财务信息化管理的挑战是显而易见的,主要体现在以下这些方面。

  1、 如何把不同地理位置、不同行业的企业实现财务的统一管理。随着网络的迅速普及,虽然距离已经不再是困挠集团企业信息化的关键因素,但是,集团下属企业不同行业,要把它集成起来,仍然有一定难度。如酒店行业的会计处理跟房地产行业的会计处理就有比较明显的区别,若一个集团企业既有酒店又有房地产,那会计上该如何处理?集团若有统一预算控制,则预算该如何在不同企业追踪?

  2、 报表集成时集团财务管理的难点,也是集团财务信息管理系统的瓶颈。做过集团财务的人都知道,最头疼的问题就是做合并报表。每个年底,为了这个工作,加上准备时间,估计要一个月时间。这是一件非常让人头疼的工作。所以,即使实现了旗下各个公司财务管理的信息化,但是,合并报表仍然是一件麻烦的事情。因为这要各个子公司的配合,才可以通过财务管理系统直接合并报表。而要消除一个公司部门之间的隔阂已经不是一件轻松的事情,若要把各个子公司的财务部门整合起来,象是一个部门一样运作,更是一项大工程。

  以上四点,是现在企业财务信息化遇到的主要障碍。这是这些因素,在吞噬企业财务管理信息化的成果。使得企业财务管理信息化虽然起步早,但是,进展确没有如排程方面效果那么好。

  所以,企业在财务管理信息化的过程中,要注意尽量避免这些因素的影响,提高财务信息化管理的效果。有些外界的因素我们无法避免,但是,我们可以饶开走;而一些企业自己内部的因素,我们完全可以解决。

 


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