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ERP系统如何处理发料成本?

2008-02-14 13:42:36  来源:IT专家网

摘要:发料成本的计量是一个比较复杂的问题,而ERP在这方面,是根据成本会计实务来的,没有一点偷工减料。
关键词: ERP

    制造企业的生产成本中,比例最大的是材料成本。据权威部门统计,材料成本,在制造企业中,占据多比例达85%以上。可见,材料成本的重要性。若能够正确统计发料成本,则对于企业,降低生产成本、提高利润是非常有帮助的;而且,因为其基数大,若其小小的提高一个百分点,对于企业来说,影响也是非常庞大的。

  但是,很多技术出身的ERP项目负责人或者实施顾问,对发料成本这块都不是很熟悉。我也不止一次的被人问道,系统计算的发料成本是按什么依据来的。其实,发料成本的计量是一个比较复杂的问题,而ERP在这方面,是根据成本会计实务来的,没有一点偷工减料。所以,其设计的也比较复杂。下面,我举一个例子,给大家看看,ERP是如何处理发料成本的。

  假设07年底,PVC材料的库存量为0。08年1月份的采购料情况如下:

  1、 在08年1月3日,以每千克10元的价格,购进某款PVC料总共1000千克,入库价值为10000元。

  2、 在08年1月19日,以每千克11元的价格,购进某款PVC料总共1000千克,入库价值为11000元。

  3、 在08年1月30日,以每千克9元的价格,购进某款PVC料总共1000千克,入库价值为9000元。

  在08年1月份,仓库发料情况如下:

  1、08年1月5日,因生产的需要,仓库发PVC料800千克。

  2、08年1月25日,又因生产的申请,仓库法PVC材料800千克。

  以上价格不考虑税收影响,如增值税、消费税等税收;不考虑其他费用,如运费、保险费、搬运费等等。

  一、先进先出。

  先进先出,估名思义,就是先进来的货,按先进来的价格,后进来的货,按后来进来的价格计算发料成本。简单的说,就是发料成本价格,都是按照其实际的采购价格来进行发料成本的统计。用先进先出的方法来统计发料成本,是比较传统的一个处理方式,其在价格频繁变动的时候,若利用这种方式,,不是很合理,因为无法反映出产品的真正成本,即用这种方式计算出来的发料成本,跟材料的实际市面价值的差异是比较大的。但是,因为其统计简便,比起加权平均的统计方法来说,确实要简单不少。所以,这种方法虽然有缺点,但是,利用的企业仍然不少。

  成本会计实务操作:

  1、1月5日,仓库发料时,其用的是1月3日进的材料,所以,其发料成本就直接根据1月3日的采购价格,即每千克10元的价格统计,800千克PVC的发料成本为8000元。此时,帐上显示,1月3日进的PVC还剩200千克,价格为10元/千克。

  2、1月25日发料800千克,根据先进先出原则,其首先发的是1月3日进的PVC料,然后不足的部分(600千克),再用1月19日进的货补。也就是说,这800千克的PVC料,有两个价格,一是1月3日的10元/千克发料200千克,价值为2000元;二是1月19日的11元/千克的价格发料600千克,加之为6600元。其总共的发料成本为8600元。

  以后类推。

  ERP处理方法:

  ERP先进先出法的处理逻辑,跟实务完全一致。在ERP系统中,存在两张表,一是进货明细,详细记录着某笔材料,什么时候以什么价格进来多少数量;另一张是发料明细,记录着什么时候领出去多少数量。在月底进行成本结转时,系统就会根据以上的业务处理逻辑,自动匹配相关的价格。而不用企业用户再手工的去进行确认。

  二、后进先出法。

  有先进先出,当然也有后进先出了。这个处理方法,跟先进先出的处理方法类似。就是先把后面进来的材料发出去,发完了不够,再用前面的材料。具体操作根先进先出法类似,这里就不做过多的阐述。不过,这种操作方式不怎么被人认可,所以,其采用的企业也不是很多。可能更多的存在与理论研究上,实际采用的企业不是很多。

  


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