编制会计凭证是日常帐务处理的主要内容。记帐凭证上的数据，是财务管理后续作业的基础。所以，当记帐凭证上记载的信息有错误时，就会发生连锁反应，后续的作业就都是白用工了。所以，保障记帐凭证的准确性，就至关重要了。

    一般财务管理系统，都会提供一些自我交验的手段，通过这些措施，可以帮助用户消除一些常规的错误。

    一、 凭证类型。

    不同的单据会对应不同的凭证类型，所以，录入凭证时，用户首先要做的就是选择正确的凭证类型，不能张冠李戴。在财务管理系统中，一般会要让你预先设置凭证的类型，若没有设置，则在记帐系统中就无法使用。

    注意，在系统初始化的过程中，系统会自动生成一些凭证类型，若你觉得这些凭证类型不需要的话，则可以把它的性质改为不活跃，不要删除。因为有可能在以后需要用到。只要改为不活跃，则在记帐系统中，选择凭证类型时，就不会显示这不活跃的记账凭证了。

    二、 凭证编号。

    国家对记帐凭证编号有严格的要求。如要按月分类连续编号。这“按月分类连续”简单的六个字，其实，其中包含了很丰富的内容。如规定了其凭证编号的编码原则，要按月按类进行编码;在编码的过程中，不能漏号;也不能重复编号，更不能串号等等。

    利用财务管理系统进行自动编号，可以有效的避免以上这些错误。

    1、 可以设置凭证的编码原则。如根据法规的要求，可以设置凭证的编码，按月(2码)、类(4码)、流水号(4码)进行编码。类别码可以根据企业业务的多少，进行具体的设置。

    2、 采用凭证编码自动编号以后，新建记帐凭证时，只要选择凭证类型后，系统就会自动判断当前凭证的流水号是多少，然后在此基础上加1，作为新凭证的编码。如此，就可以避免重复编号、漏号现象的产生。同时，在单据保存时，为了万无一失，系统还会在进行一次唯一性检查，若发现，凭证编号有重复时，就会提示错误，不要用户进行保存。

    3、 为了保证凭证编号的连续性，一般对于已经审核的凭证是不允许删除的。若发现凭证有错误，要么直接在原有凭证上通过凭证修改功能进行修改(具体如何修改在后续的文章中，我会详细讲述)，要么把这张凭证作废掉，总之，是不能删除的。

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