一、出版行业财务管理所面临的难题

　　如何及时，准确地获取每一品种出版物的经营利润或销售分析数据。

　　及时准确获取财务数据对企业主管人员的决策起着很重要的作用，必须做到实时，动态查询各种财务信息;

　　图书出版发行成本的核算及管理困难

　　图书出版发行成本核算项目多、项目关系复杂、难于准确完成成本核算;

　　发行数量与材料供应及印制变数较大，成本控制难以实施;

　　如何准确了解各部门，各项目的费用支出情况。

　　出版行业业务较复杂，需要按不同的部门或项目对费用支出等情况进行分析，以便加强控制，对企业进行更有效的管理;

　　外部信息化压力

　　供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设，出版企业必须建立与之适应的商务平台;

　　内部信息化压力

　　未形成财务信息管理的标准，下属各单位财务数据难于汇总，内部各部门形成信息孤岛;

　　业务透明度低、监控困难

　　业务操作的单一性的使得领导很难进行业务监控;

　　客户档案个人掌握，容易流失;

　　领导及财务对客户资信等很难考评，从而增大公司风险;

　　对应收帐款管理缺乏有效及时的分析和控制手段;

　　要求能够及时方便地查询各种报表，随时对各种数据进行统计

  二、南北N6集团财务管理软件出版专版简介

　　南北N6集团财务管理软件出版专版是专门针对出版行业财务的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模和类型的图书音像出版单位应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对出版行业的会计核算、财务管理与监控、报表编制、上报与汇总、提供了全面解决方案，系统灵活的多级自定义设置，完全适应各出版单位的各种要求及主管部门管理要求，尤其是对图书出版发行项目的全面核算和控制，共同构成了出版行业信息化解决方案的核心部件。

  三、软件的管理特点

　　有效实施预算管理;

　　进行图书项目的科目预算，部门预算，处理日常业务并实时控制，加大财务监控力度;

　　强大的数据处理，分析功能制单，查帐方便简单，运用专门的分析方法，对财务数据作进一步地加工，整理，分析和研究，及时了解客户和供应商的应收应付款状况。

　　专为出版行业设计的图书成本管理系统

　　针对出版社的业务特色，运用预测，计划，控制，核算，分析，考核等方法，对构成一个印刷品种成本的相关因素，如稿酬，出版的排印装订等生产费用，纸张等原材料费用，发行费用以及相关的间接费用，共同费用等实施管理，以达到降低出版物的成本，提高出版社经济效益的目的。 l 独创并帐处理功能;

　　根据上报的单位内部各独立帐套的主要财务数据，形成新的分析结果;

　　结合远程穿透式查询，进行更为丰富、具有效率的财务决策;

　　先进的预查功能，满足企业随时、动态地掌握销售状况，进行销售分析;

　　按部门、项目、合同多角度进行销售分析，加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略

　　完善的客户供应商管理;

　　对客户供应商的信用额度，信用等级，信用期限进行严格的控制，减少企业坏帐损失，缩短资金回笼周期并最大限度加强往来款的管理

　　强大的报表核算系统，自动生成财政部规定及各种管理财务报表;

　　实现“统一、实时、监控” 的管理目标;

　　集团全部财务信息集中存储，可供管理层实时查询监控;

　　基础信息码表(科目、客户、商品等)实现标准化、统一化，在集团范围内统一管理;

　　基础信息码表独立存在，便于维护，便于不同的系统标准调用。

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