【IT168专稿】安徽鑫龙电器股份有限公司是安徽省人民政府批准设立的高新技术企业，公司位于芜湖市经济技术开发区，现有正式员工665人，注册资本为人民币5168万元。公司具有年产50000台（套）新型电控及输配电设备和工业自动化系统设计及装置能力，产品广泛用于电力、化工、冶金、医药、金融以及城市供水、交通等行业。
    鑫龙电器建立了规范的“三会一层”法人治理结构和现代化管理模式，在企业管理、产品研发、产品设计、生产工序、质量控制、售后服务等全过程实行计算机网络管理。公司一方面继续强化内部质量管理和成本管理，完善市场销售网络，加速产品技术升级和产品结构调整；另一方面按照“主业做精、多品种开发”的思路，投资市场前景看好的高科技行业，推进“大鑫龙战略”。
    信息化建设内容及现状
    我公司的企业信息化工作主要从三大方面开展：

    第一：生产控制自动化。以下属子公司安徽鑫龙电器自动化有限公司的技术平台为依托和自身的生产、测量、显示、控制等自动化工具为手段，通过生产信息化达到生产的自动化。
    第二：企业内部管理信息化。围绕企业资源计划(ERP)、办公自动化系统(OA)，全面建设企业的供应链管理系统、计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助生产(CAM)、计算机辅助管理(MIS、DSS、ES)等，并通过VPN网络将所有的系统集成起来，形成一个完整的体系。
    第三：企业门户系统。利用互联网技术建立企业电子交易平台，与企业的OA系统和ERP系统、SCM/CRM系统紧密集成，实现内外信息交互以及与上下游企业信息的共享与协同，打造企业的电子商务信息系统。
    鑫龙电器现有电脑260余台，预计年底将突破300台。为了配合ERP工程，公司在办公楼与仓库计算机之间建立光纤连接，初步形成了一个覆盖全公司的百兆计算机网络。公司陆续从专业院校中引进信息化专门人才，并配置了培训设备和专门的培训机房，对管理、操作人员进行包括计算机知识在内的应用培训。同时，我们还建立了计算机管理操作等一整套规章制度，坚持“统一规划、分步实施、逐步升级”      系统实施带来的效率提升
    我公司于2000年12月开始启动ERP项目，目前一期工程进展顺利，二期工程也于2003年8月份开始启动，前两期投入资金约620万元。2003年4月，我们与易通信息技术有限公司合作，采用了金蝶K3系统软件，在财务部、供应部、合同管理部、售后服务部、储运部等部门实施，其中销售系统、采购系统、物流系统及部分生产管理系统现已通过了3个月的测试期，进入正式运行。同时，我们在K3系统基础上开发了鑫龙电器合同管理系统、综合报价管理系统和物流综合管理系统。
    系统建立后，公司的各种内外部凭证统一由系统打印，规范了单据制作和传递的管理，使各种管理信息能够及时从系统中得到，销售、生产和售后服务的灵活性大大增加，缩短了采购周期，盘活了库存，提高了存货周转率。同时使生产消耗得到严格控制，资金周转速度加快，估计每年因资金加速流转减少的利息支出和降低库存和损耗的金额为110万元左右。

    此外，公司CAD和CAM系统的建立将原来6天的设计周期降到3天，缩短了产品的生产周期，平均交货期也减少了50％，同时设计和制造成本分别降低20％和30％，提高了产品的市场竞争力。
    信息化的持续推进
    接下来，我公司的信息化建设仍将从三个方面着手：一是利用计算机实现对生产工艺过程的自动控制；二是利用计算机系统实现企业内部管理的系统化；三是利用互联网实现商务电子化。
    首先，进一步推进ERP的实施。在一期运行成功的基础上，实施生产管理系统、企业计划管理系统、PDM产品数据管理系统，二次开发其它应用程序接口，对原有的软件实现集成，对网络布线进行光纤连接改造。第二期主要是向生产部门、市场开发部门和技术开发部门延伸，用PDM解决与技术部门的CAD、ERP的数据接口问题。同时实施OA办公自动化系统，提高办公效率。
    二期工程实施成功后，将彻底改变鑫龙电器原有的管理方式，各部门通过企业信息平台进行工作信息的交流，所有业务和管理信息均在企业内部局域网上处理完成；实现从报价、订单到采购和生产发货的一体化管理，技术开发从设计到售后服务的全流程跟踪管理；实现全过程全方位的精细内部管理，大大提高各环节的工作效率。
    第二：进一步建立、健全与公司信息化进程相适应的信息管理体制，保证信息化建设顺利实施，确保公司的信息化建设紧而有序地实施。
    第三：继续加强计算机培训，进一步提高员工的计算机使用水平。
    第四：继续推进联网工作，建立覆盖全公司的安全、可靠、技术先进的网络硬件平台，推动总公司及各子（分）公司全面联网，实现管理实时化的目标。
    第五：通过采用卫星网和数字专线提高公司网出口带宽，确保公司各单位用户安全、高速、有序地访问Internet。加强公司内部网站和外部网站建设，整合OA、ERP、PDM、CAE及电子商务等各子系统为一体，提高公司内、外信息资源的利用率，与公司客户和供应商建立动态联盟，支撑“大鑫龙”战略。
 

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