2008-01-23 14:14:42 来源:CIO时代网
客户关系管理的基础就是要建立完整、统一、规范的客户数据库。这里的客户数据库主要包含三方面内容:定义完整的客户集合;实现客户信息的集中管理;建立客户的全信息——客户台帐。
1.1.定义完整的客户集合
完整的客户集合应该包括业主(成交客户)、销售来访但是未成交的客户、客户会的会员和其他对本企业感兴趣的人(潜在客户)。
所以对企业来说,完整的客户集合才能带来更大的价值,这也符合CRM的标准理念。
1.2.实现客户信息的集中管理
作为企业重要的资源,客户信息集中管理是提升整体效率的关键。这里集中管理是指:
·所有的客户信息都通过计算机系统统一集中管理,支持跨部门、跨项目、跨公共享客户资源,支持跨多个业务系统的客户信息的共享,如:销售、会员、客服。
·各个部门的人员通过与客户的互动活动,不断完善客户信息,使客户信息具有详细、可靠、及时、准确的特点。
·任何地点、任何人员通过系统访问的客户信息是一致的、完整的。
1.3.建立客户的全信息——客户台帐
建立客户的全信息台帐,意味着解决下列问题:
·清晰定义客户全信息的内容:例如客户基本信息(客户的识别信息、联络信息、客户特征等),客户业务行为(购房行为、服务行为、会员积分等),客户交互记录(销售跟进记录、客户问卷记录、活动记录等)。
·规划梳理信息的采集方法——在业务过程中完成数据的采集。例如在客户接待、调查问卷、交易过程、服务处理、会员活动等客户接触点,通过业务系统,收集数据。
·保证客户信息的共享与安全:通过各个部门的人员的共同维护,才能真正保证客户信息的完整性、有效性、及时性;关键客户资料的修改需要通过“修订机制”来完成,以保存“历史记录”备查;完备的“授权机制”保证客户信息的安全性。
CRM时代的销售管理有两个特点,一是以客户为核心,二是过程精细化。基于这样的特点,明源对销售管理的信息化思路体现在:强调售前客户跟进的精细化,售中交易流程的标准化,售后事务处理的服务化。基于客户的销售全过程精细化管理可以带来如下好处:
2.1.售前客户跟进的精细化管理
随着竞争的加剧,房地产销售过程中的客户跟进变得越来越重要,强化售前客户跟进的精细化管理具体表现在:
·通过与客户资源库相关联,开盘前可以积累大量销售线索,用邮件、短信群发、电话等手段联系线索,吸引销售。
·精细化的管理销售机会,加强客户的识别、分类、沉淀,记录跟进的全过程。
·应用发卡、读卡,手持移动设备等硬件手段,提升接待效率,改善客户体验。
2.2.售中交易流程的标准化管理
交易流程的标准化体现在:
·交易环节标准化:预约排号、定单管理(预留、小订、认购)、合同管理(签约、网上备案)。
·交易变更有清晰控制:调价、折扣、换房、退房、权益转让有变更审批。
·可以方便、快捷地向客户提供资料:打印置业计划书、订单、合同、发票等。
·部门协作有明确的指引:例如财务待办、催缴欠款等。
一个标准化的交易流程有很多好处,它有利于多项目的复制和统一的客户体验;杜绝很多交易当中的人为失误;提高管理效率,例如开盘高峰的管理协作流程,日常销售的管理协作流程。
2.3.售后事务服务化管理
售后事务主要包括:按揭服务、产权服务、入伙服务、面积补差等;售后的服务要点在于方便、及时、提高效率,尽量按时完成相关手续,并在此过程中及时跟客户交互。
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