一、中烟进出口集团概况

　　中国烟草进出口集团公司(下面简称中烟进出口集团)是国内大型进出口集团。集团总部位于北京，下属云南、上海、黑龙江、辽宁、浙江、山东、福建、深圳、广州、河南、湖北、湖南、贵州、四川、新疆、陕西、吉林等18家一级公司和若干海外分支机构。年进出口额均进入中国年进出口500强，并位于前30名。

　　主要经营商品特点为烟草专卖。经营业务主要有烟机设备的代理、自营进出口；辅料的代理进口；烟叶的进出口；卷烟的进出口及寄售业务，来料加工业务等。

　　二、信息化由来及需求

　　伴随着信息技术的飞速发展，信息化的需求正在强烈地冲击现有的商业模式，进行创新式摧毁，但同时也蕴涵着巨大的创新力。若能及时把握机遇，就能获得更大的竞争优势。

　　作为国有大型企业——中烟进出口集团深深认识到现代化管理手段的重要性，并希望通过信息化手段，革新企业管理使企业走上规范化管理的道路，加快信息化建设的步伐。针对公司管理水平现状，企业信息化水平，公司对企业信息化建设进行了科学的规划：①信息化建设应高起点，长远考虑，着眼全局。

　　②强调物流、资金、信息流的一体，不搞仅仅局限于会计核算的信息系统。

　　③采用总体规划、分布实施的方案：

　　第一期采用试点形式：以营销公司作为试点单位。

　　第二期推广到集团公司、股份公司总部核算单位。

　　第三期再推及到全国子（分）公司，构筑整个企业信息平台，实现信息共享。

　　第四期实现企业ERP系统，实现整个企业资源共享、充分利用，构筑企业电子商务平台。

　　三、信息化建设情况

　　3.1系统选型

　　中烟进出口集团之所以选择北京南北天地科技有限公司，是因为它成立八年来始终致力于行业应用专业软件的研发与推广，对行业管理有着相当深刻的理解，具有丰富的外贸企业管理系统开发经验，作为中国行业信息化领域的领导厂商，它目前拥有着全国最大数量的外经贸行业用户，南北N6 ERP为外贸行业信息化管理软件第一品牌。

　　南北公司在此次项目的投标过程中，依据自身强大的软件开发综合实力，多年的管理系统开发经验和系统实施能力，凭借自身浏览器的开发技术和系统独特的灵活性优势，为中烟进出口集团提供了一套相当完善的外贸财务及业务一体化的解决方案。最终力挫其他6家竞争对手而中标成为中烟进出口集团理想的软件提供厂商。

　　在系统研发过程中，南北公司依靠强大的开发实力和软件底层开发工具，在短时间内，为中烟进出口集团系统进行了大量二次定向开发工作，为系统在短时间内成功上线，打下了坚实的基础。

　　南北公司不仅拥有优秀的研发队伍而且在全国配备了相当完善的服务体系，为中烟进出口集团的外贸系统的后续维护服务提供了良好的保证。

　　3.2系统建设方针与指导思想

　　中烟进出口集团利用南北N6 ERP外贸行业版，在集团现代化经营管理中，及时准确地掌握企业所需的第一手材料，并对各分公司，各部门在业务执行过程中的各个环节进行有效的监控。变被动管理为主动管理，实现事前计划，事中监控，事后分析的科学管理方法，增强企业的整体实力和运作能力。

　　中烟进出口集团对下属企业实行紧密型管理，最有效的手段便是利用南北N6 ERP外贸行业版，对下属单位实施财务、业务的紧密、实时、集中型管理。因为财务、业务的紧密、实时、集中型管理，可最直接地反映集团整体的经营状况和趋势，并及时发现整体及个体的经营问题，从财务的侧面反映、监督业务的经营和运作。

　　在集团财务、业务系统的推广过程中，如何将分散的信息孤岛有效地连接起来，实行网络化，集中化管理，提高集团公司的控制力和控制质量显得最为重要。

　　1、动态实时地主动型管理

    通过网络远程主动查询数据，动态实时地掌握公司上下人/财/物，产/供/销的最新汇总和明细数据，便于提高控制能力。

　　通过网络集中化管理，提高数据收集速度，提高财务、业务决策效率。

　　2、垂直穿透式管理

    利用南北N6 ERP外贸行业版，可以动态、实时对下属各二级单位的数据帐主动地一查到底，例如从汇总报表——>明细报表——>明细帐数据——>原始凭证数据——>远程审计等各种监管功能。

　　3、对集团重点业务以及具有发展潜力的业务的重点财务跟踪

    对集团重点业务以及具有发展潜力的业务，进行重点财务跟踪，并基于各单位不同时期进行纵向比较跟踪，以及单位之间关键数据进行横向的切片式比较. 4、强调决策分析管理强化对数据的分析、比对、模拟运作。为企业建立起新型的财务资金中心、预算管理中心、费用中心、成本中心、利润中心、财务管理中心。形成资金流，物流，信息流的高度统一，使公司的经营理念，管理制度延伸到财务、业务的各个环节，为企业提供正确的，具有前瞻性的决策支持。

　　5、通过和下属二级单位的财务连网工作，提高集团公司的控制力和控制质量。

       3.3系统方案介绍

　　3.3.1系统总体结构

　　传统的企业管理系统以业务类型为处理流程（对象）的设计思路，对业务流程的依赖性过强，根本无法适应新型公司结构的运作。而南北N6 ERP外贸行业版适应外贸公司结构从扁平式结构向立体化结构过渡、变化，追求管理一元化的同时，降低经营成本，并建立新型的成本中心，利润中心。

　　新型立体化结构描述：采购环节、生产加工环节、仓储运输环节、销售环节逐渐剥离，追求管理一元化的同时，降低经营成本，同时管理一元化，增强了业务环节的透明度，避免了腐败，降低了管理成本。

　　建立新型的成本中心、利润中心的同时，经营管理中心（中枢单元）负责国内外市场调研、价格体系的制定控制、成本控制、销售分销体系的建立等，并通过网络，经营管理中心（中枢单元）对采购环节、生产加工环节、仓储运输环节、销售环节信息进行收集，并对各单元发出工作指令。

　　

　　南北公司提出新型的框架体系设计路线：即以购（买）、销（卖）、加工生产为业务流程，以项目管理（可包含多笔采购、加工、销售合同）为处理核心，伴与物流、资金流管理设计思路。购（买）、销（卖）是一切商务运作的最基础、最本质的环节。

产品框架结构图

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