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电子制造业:如何实现管理与系统双升级?

2008-06-26 15:54:00  来源:电脑商情报

摘要:在政府的大力支持和推动下,电子制造行业的信息化建设正如火如荼地展开,无论是电子制造技术的发展还是推动制造业腾飞的IT信息技术的发展,都已经成为了众企业的重点战略工程。
关键词: 电子 信息化

  在政府的大力支持和推动下,电子制造行业的信息化建设正如火如荼地展开,无论是电子制造技术的发展还是推动制造业腾飞的IT信息技术的发展,都已经成为了众企业的重点战略工程。在这一背景之下,如何满足电子制造行业集团化管理的需要,实现跨工厂、跨地域管理,使信息化建设与业务的快速增长保持同步,成为了众多电子制造行业用户以及解决方案供应商的新难题。 


    制造业的管理难点

  应该说,管理难问题已经是目前电子制造行业中最为突出的问题,作为电子制造业用户的西可通信技术设备有限公司负责信息化项目实施的经理陈斯美认为:“在电子制造业信息化建设过程中,管理问题是这一行业普遍存在的大问题,提前预防并尽早发现呆滞料是一个十分必要而且不易解决的难题。”

  在采访中记者了解到,大型电子制造企业一般在全国拥有多家生产厂和贸易公司,年营业额基本超数十亿元。为了满足公司集团化管理的需要,实现跨工厂跨地域管理,使信息化建设与公司的快速增长保持同步,就必须建立一套完善的管理系统,解决该行业发展面临的管理瓶颈。

  据在电子制造业有所专攻的解决方案供应商神州数码管理系统有限公司(DCMS)顾问赵禄昌介绍:“电子制造业的管理难突出表现在三个方面:首先,电子元器件包括电阻、电感、电容、二极管等,这些产品需遵守行业标准,通用性很强,对下游厂商的选择余地比较大,直接带来了采购管理的复杂化;其次,因客户订单变更、产品版本更新、供应商供货超量等等,旧材料不再使用,经常造成库存呆滞。尤其在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理;另外,电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重,盘点周期长,甚至需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业,而部分零部件价值高,又必须严格管控。”

  具体而言,以典型的电子生产企业西可通信公司为例,该公司主要从事信息、通讯产品研发、生产及销售,这一公司在电子行业中的手机生产,又有其更具体的管理难点。由于手机更新换代的速度越来越快,新产品的生命周期很短,而一些进口物料的采购周期又较长,这是一对最难以调和的矛盾。“工厂按订单组织生产,如何才能实现9天出货的预期目标,同时又尽可能的减少呆滞库存,是管理者最为关注的问题。西可通信的BOM表比较长,一项手机电子原材料往往达到一两百个以上,替代料在订单中普遍存在。替代料在使用上由工程人员来区分,但采购部门往往主要考虑的是价格和功能、性价比,即便是相同功能的物料也有可能来自不同的上游供货商。”陈斯美介绍说。

    初步实现规模管理

  那么,如何解决这样具体的管理问题呢?众解决方案供应商都表示应该建立一套完善的管理系统解决方案。其实,对于制造行业解决方案供应商而言,建立这样一套系统并不困难,这是由于“许多电子制造企业先后共投入了相当多的资金进行信息化系统的建设和改造,在一定程度上为后期升级电子制造管理系统提供了一定的保证。”赵禄昌说,“因为,很多企业在前期信息化建设的实施过程中不仅把基础设备管理系统应用起来,更重要的是树立了员工的信息化意识,锻炼出了一支难得的信息化人才队伍。”

  确实,据陈斯美介绍,西可通信在前期基础信息化建设过程中已经就采用了易飞管理系统,而在易飞上线实施之前,西可通讯做了大量的准备工作。“每人负责一个工作环节,库房、物料、采购、计划都有专人跟进。在这个过程里,西可通讯对人员、编码和流程都做了充足的准备。在数据处理中心的这几名员工,在后来的信息化建设过程中分别负责各个环节的人员培训指导工作,成为了各个环节信息化的骨干力量。”

    集团化管理催生系统升级

  今天,电子制造行业信息化战略已经进入到下一个环节:实施大型的集团化信息管理平台,把让各分公司的管理在统一的大平台下规范化、明晰化,让集团信息更加完备、统一,能够为公司决策、订单计划提供明确的依据。

  陈斯美说:“在生产厂上线易飞以后,面对集团化的管理要求,河源电子厂、河源模具厂、香港西可、深圳赛贝、香港赛贝共五个不同的单位纳入了西可通信的系统管理的统筹范围,实行统一安全的管理方案。”

  那么,如何才能全面升级管理系统呢?具体而言,便是使用系统化的管理解决方案,针对电子制造行业进销存、生产模块、财务各模块进行系统的升级管理以及培训。之后,解决方案供应商还应同电子制造行业用户进行流程讨论,进行基本资料收集和程序二次开发。以西可通讯为例,在2007年9、10月份,西可通讯决定采用易拓管理平台,在完成系统模拟和基本资料导入后,11月,系统进销存和生产正式上线,财务开账。年底,应收、应付、总账系统也都一一成功上线运行。在这半年左右的系统实施过程中,系统设定的一些规范化流程得到了进一步夯实。

  据了解,在这样的应用使用之前,该公司生产厂的现场物料管控经常出现争执。“由于总有一些周期很短很急的订单进来,在领完料安排生产的时候,经常遇到原来领的料没退回仓库就另外借料出库的情况,造成了库存的实际物料和账目记录的严重不符。久而久之,呆滞料上升、库存盘点不清等问题就出现了,日积月累下来,占用了大量资金,公司的运转能力和资金流活性都出现问题。所以,从整个公司的长远发展来看,必须流程规范化,才能根本解决这一难题。”陈斯美介绍说。

  在采访中,记者了解到,完善的管理平台解决方案实施之后的另一大显著成效,就是实现了不同区域货币体系的顺畅管理和跨区管理。据了解,目前,西可已将集团化的管理平台初步搭建起来,集团财务有了明显的加强。以前深圳及河源公司的定价模式完全以香港公司的体系来定,报价从深圳的销售公司出,容易造成混乱。易拓实现了一个功能,在香港核价,内地转单,带出来香港的价格,有效解决了这个问题。“目前强大的信息平台已经搭好,系统的功能需要逐渐优化磨合后才能发挥出最大效益。现阶段最有成就感的,就是理顺了各地分公司的操作流程,各地的分公司都可以做到数据共享和统一管控了。下一步,西可通讯还将实施由内到外的全面信息化管理解决方案,将集团的信息战略进一步推向纵深。”陈斯美说。   


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