大唐国际采用的统一财务管理信息化平台是ERP产品中的财务管理模块-FMIS，目前4个直属电厂(陡河发电厂、张家口发电厂、下花园发电、和高井热电厂以及2个控股发电公司(内蒙古托克托发电有限公司和天津盘山发电责任有限公司)已实施完毕，投人正式运行。

　　EAM软件儿乎同时在上述6个电厂实施，但产品未统一，除内蒙古托克托发电有限公司选择的是MAXIMO软件外，其他5家电厂使用的是Datastream7I(D71)产品。

　　6个电厂的EAM均正式上线运行，并成功实现与FMIS的接口。

  1 ERP与EAM集成案例

　　陡河发电厂做为大唐国际的直属企业，积极落实总部的计划和各软件的实施要求，在保证质量按时完成任务的同时，还实施了另一套ERP产品-SRM供应商关系管理!软件。这3套系统已在陡河发电厂，实现了无缝集成。

　　D71,FMIS和SRM三者之间相互依赖、互为基础。FMIS的主要功能模块有总帐管理、项目会计、应付管理、应收管理、固定资产管理和现金调度管理一等。FM1S通过接口向D71传递项目信息，即在FMIS中创建项目结构并进行预算任务分解，批准后FMIS中的最底层任务传递到D71,D71以从FMIS传递过来的项目任务信息为依据，进行实际项目预算及审批等业务流程，并控制物料的发放。经主管厂长批准后的预算自动生成采购申请，物资计划员通过预算汇总和平衡库存后，形成要采购的物资申请，D71将已批准的采购申清通过接口自动传递到SRM采购网站;在SRM系统上通过询价、报价、反向拍卖和招投标等一系列过程，最终签定合同，形成实际购买的采购订单并通过接口程序自动传递到D71系统;计划员或保管员在D71系统中以从SRM传递过来的采购订单为依据，进行接收、退货等操作，当然在D71系统中进行的订单接收、发票接收、发料、盘点、退库、退货和物资报废等操作的业务数据都通过接口程序传递到FMTS系统。

　　EAM系统的卞要功能这里不在赘述。SRM(供应商关系管理，俗称采购网或网上物资交易)是传统ERP的一个基本功能，它将作为大唐国际所属部分发电企业EAM系统或企业采购的一个对外窗口，通过中间件(业务连接器)可与目前正在使用的D71或MAXIMO互联，共同完成采购流程、货源战略及目录管理等解决方案，实现自服务、招投标和实时竞价3种采购方式以及计费功能等，并计划以陡河发电厂的SRM为基础建立可持续运营的大唐国际集团网上集中采购平台，使内部各电厂通过该平台切实获利。

  2 ERP与EAM接口分析

　　ERP与EAM的接口程序可选用际准的主产品可选件(如SAP的中间件-业务连接器)，或重新开发程序(如FMIS与D71的接口)。开发时一般要经过以下步骤:(1)确定需要处理的业务;(2)确定数据项，即接口要传输哪些数据;(3)建立映射表，EAM中要传输的数据项与其他应用系统中数据项的对应关系;(4)确定触发条件，包括何时传输、传输方式、传输内容等:(5)更新注意事项，包括关键点和错误处理等;(6)接口程序设计;(7)测试;(8)系统集成。(9)正式运行。在此只以FMIS与D71的接口为例进行力一案分析。FMIS与D71的接口通常有2种方案:一是物资管理之前(即使用FMIS的物资管理功能)。二是在物资管理之后(即使用D71系统的物资管理功能)。目前大唐国际的做法是采用第2种方案，各所属电厂使用EAM自己的物资管理功能，所有物资管理中的财务数据通过接口程序传递到FMIS.

   2.1 FMIS与D71接口方案分析

　　FMIS与D71的接口程序涉及的业务比较多，主要有以下方面:

　　(1)涉及物料流转过程的业务。1)订单接收;2)发票接收。3)向供应商退货;4)盘库。5)库存发放(成本、让售、资产、报废);6)退库。

　　(2)涉及财务核算的业务。为满足财务部门查询库存明细帐的需求，通常有2种做法:一是使用D71申报表;二是在D71系统中赋予财务人员一定的权限，直接查看D71系统中的核算报表。如果采用第1种方案，那么在每次库存业务发生时，都要将相关库存业务信息写人FMIS库存接口表中，然后FMIS以此接口表为依据编制报表。这样就造成2个出口，容易引起数据的不一致，所以采用第2种方案。但此时D71系统中一定要包含如下功能的报表:1)物资核算(采购、出库、让售、退库、退货);2)成本核算(成本分配);3)项目核算。4)资产核算。

　　(3)涉及预算管理的业务。一个发电企业无论涉及到哪种业务(如维修、维护、设备技改、外委以及基建等)，其降低成本的核心主要是严格计划项目预算，并坚持严格以项目预算控制项目的施下进度、物资使用、工程应付施工款等项目成本，同时严格按项目预算拨付项目资金，并按项目进行分析和考核。所以预算控制要贯穿整个项目的始末，涉及的业务主要包括:1)物资预算计划编制控制;2)采购预算控制;3)库存发放预算控制;4)预算比较分析;5)预算评估考核;6)预算修正改进。

　　注意执行控制的原则通常有2种:一是数量控制;二是金额控制。

　　如果数量*单价>总量，往往采用数量控制，否则采用金额控制。

　　综上所述，FMIS与D71的接口方案如图2所示，其中:①-项目及预算从F}VIIS中导人到D71;②D71采购接收事务自动产生会计总帐凭证导人FMIS;③-D71发票接收事务自动传递到FMIS的应付、总帐，并进行费用归集;④-D71中的项目出库事务自动产生会计凭证导人FMIS，并进行项目成本归集;⑤-D71中的其他出库事务、库存调整和差异处理等自动产生会计总帐凭证导人FMIS.

　　2.2FMIS与D71接口数据的输入和输出

　　数据的输人和输出是相对而言的，在D71是输出的数据到FMIS肯定是输人，反之亦然，FMIS与D71接口程序的数据输人输出示意图如图3所示。

　　当在FMIS中发生需要反映到D71中的事件时(如需要同步的数据表单的插入、更新操作等)，FM1S源表上的输出事件触发器将通过FMIS与D71系统的映射表在接口表中插人一条纪录，作为远程集成事件的队列。远程驱动器XDRV认可该表中插人的数据后，调用与之相关的FMIS输出存储过程，并经由b71系统的API调用其相关的输人存储过程，然后以此为基准对D71系统的源表进行操作，如插人记录或修改记录信息等。

　　如果在D71系统中发生需要反映到FMIS中的事件时(如人总帐分录、应付帐款的导入等)，与上述过程正好相反，此时D71系统源表上的输出事件触发器通过D71与FMIS的映射表，在D71的接口表中插人记录，做为本地集成事件的队列。本地驱动器ODRV认可该表中插人的数据后，调用与之相关的输出存储过程，经由FMIS的API调用其相关的输入存储过程，然后以此为基准对FMIS的源表进行操作，如插入记录或修改纪录信息等。

　　这只是一个示意图，每一个系统输入与输出的源表都不是同一个。如在D71系统中输出时的源表可能是订单发票、库存交易等，对应到FMIS则是应付分录和总帐等;而D71接收数据的源表可能是项目表，要执行FMIS下达的项目计划。

　　另外，FMIS与D71的接口表涉及2个方面:一是FMIS的表主要有:应付发票表、应付发票行表、总帐表、项目会计表、项目表、供货商表、货币表和汇率表等;二是D71表主要有物品台帐表、物品交易表、项目表、供货商表、货币表林汇率表等。

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