设计ERP环境下的新会计流程

    在充分理解ERP系统中的各种业务流程的特点和对原有会计流程进行描述、分析、诊断的基础上，我们就可以对现有会计流程进行彻底重思考与再设计，这是会计流程再造的核心步骤。

    ERP环境下设计新的会计流程我们可以用系统化改造法。系统化改造方法就是首先分析诊断现有流程，把现有流程分为增值作业与非增值作业，然后尽可能减少会计流程中的非增值作业，以及提高会计流程中增值作业的效率，从而实现会计流程改造的方法。基本步骤如下：

    1.清除非增值会计活动

    在企业原有的会计流程中，存在相当数量的非增值会计活动。有的是必要的非增值会计活动，如部门间工作的协调；有的是非必要的非增值会计活动，如不必要的签字、凭证填写错误再更改等完全毫无意义却存在的活动。还有一种非增值会计活动，在企业原有的会计流程中是必要的增值活动而在ERP环境下成为非必要的活动了，如凭证在不同人员之间的传递活动等对以上这些非增值会计活动要尽可能诊断清楚，不能遗漏，然后采取有效措施予以清除。

    2.选择会计流程

    在尽可能清除了非增值会计活动以后，在ERP环境下进行会计流程重新设计，应当从多个不同的作业链中选择其中最佳的作业链。不同的策略经常产生不同的作业，不同的作业会有不同的成本。因此，要选择成本最低的作业链。

    3.简化会计流程

    简化会计流程是以改善方式降低会计流程所耗用的时间和资源，也就是改善必要作业的效率或改善在短期内无法消除的无附加值作业。从流程设计的角度而言，既需要清除原有会计流程中基于历史原因而增加的环节，又需要对ERP系统下的会计流程予以适当简化和优化。

    例如在会计工作中存在着大量不必要、不科学的表格。在ERP环境下进行会计流程再造，应重新设计表格系统以满足会计信息使用者的需求。
 

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