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个人知识管理精髓:交流与分享

2013-04-10 14:32:23  来源:互联网

摘要:个人知识管理不能脱离团队和群体。知识管理的精髓就在于知识的分享和交流,特别是在这个网络时代,单个人的知识总是有限的,而全人类的知识是无穷的。
关键词: 知识管理 个人知识管

    知识的存储与更新


    对知识整理的结果就是形成一系列的文档。这些文档是异常珍贵的,为了便于这些文档的检索,首先就是要根据知识结构体系建立“知识地图”,明确各知识文档之间的逻辑、从属关系。其次,将这些已完成的文档进行存储,形成个人知识库。为了确保自己辛勤的劳动成果不被丢失,这些文档尽量在多处同时进行备份(如115网盘、新浪网盘、华为网盘、个人邮箱等)。


    在计算机芯片制造领域有一个著名的摩尔定律,其运算速度每18个月就可以提升一倍。在这个“知识爆炸”的年代,人类知识的更新速度比之古代已不知快了多少倍。有人提出大学学历应该有失效期,唯有终身学习才能保证一个人的知识结构不致老化到落后于时代,在个人知识管理中专业知识的更新管理更是异常的重要,估计超过50%的人并不从事大学专业的工作,专业知识可能发生多次转向。三分建设,七分维护。知识更新最难的是需要持之以恒。要不断添加新的知识分类和知识资源;不断修改和删除部分知识资源;持续与他人进行知识的互动交流等。


    知识的交流与分享


    个人知识管理不能脱离团队和群体。知识管理的精髓就在于知识的分享和交流,特别是在这个网络时代,单个人的知识总是有限的,而全人类的知识是无穷的。知识的分享过程是一个双赢的过程,我们不仅能够将知识分享给别人,也能够通过知识的互动交流,实现自我知识体系的巩固和完善。同时,知识的交流传播也是一个展示自己才学的机会,客观上促进了个人品牌的传播与推广。你的知识传播的越广,你的个人影响力也就越大。


    你有一个苹果,我有一个苹果,我们交换一下,一人还是一个苹果;你有一个思想,我有一个思想,我们交换一下,一人就有两个思想。这就是知识分享的好处。分享的精神就是互联网的精神,因此,现在的互联网时代,个人知识管理不能网络等先进信息技术工具。个人知识管理与Web2.0相结合,是必然的趋势。当前,适合个人知识管理的Web2.0的典型技术及实践应用有:


    1、Blog(博客),如QQ空间、网易博客、百度空间、新浪博客等;


    2、Wiki(维客),即开放式网络百科全书,如百度百科、互动百科等;


    3、文档共享平台,如百度文库、新浪资料、豆丁网、新浪微盘等;


    4、SNS(社交服务网络),如微博、Facebook、QQ社区、人人网等。


    知识的应用与创新


    “百无一用是书生”,在古代,书生应该属于社会中的知识分子,但为什么这些古代的“知识分子”却是百无一用呢?除了历史的原因,古代的知识分子学习的知识很少能在生产或生活中得到应用。作为一名现代人,我们必须明确,我们所有的知识只有一个唯一的目的:使用它,利用知识创造效益,利用知识帮助我们的生活更美好。


    因此,我们不能只关注知识的积累,更要注重知识能量的释放。知识本身没有价值,只有被利用时才能展现其价值,知识必须跟任务、项目结合起来才能发挥作用。有句话说,“个人竞争力的源泉不是你现在知道的或者掌握的,而是你选择方向和快速学习的能力,是你能够将知识用足用好的能力”。个人知识管理最终目的,在提高工作效率的基础上,积极地将所学知识及时、有效、充分地运用到学习、工作、生活当中,使所学知识转化为个人发展的重要能力,并最大限度地促进个人的发展。


    而在知识管理的全部过程当中,我们的思维不能局限在原有的知识范畴内,要能够根据自己的深入思考进行大胆的创新。创新是个人知识管理的灵魂,是个人能力是否能够突破一定高度的关键所在。因此,我们要开拓思维,大胆追求新发现、探索新规律、创立新学说、创造新方法。比如,本人自开始进行个人知识管理以来,一直坚持将原有的知识材料进行深入消化吸收并形成自己的理论体系后再进行整理归纳,这期间多有创新,受益匪浅。


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责编:fanwei

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