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企业信息资源目录服务系统设计

2013-05-26 15:27:00  来源:互联网

摘要:企业门户网站的一个重要组成部分就是企业信息资源目录服务系统,该系统不仅为信息资源管理机构采集、管理和发布信息,还为用户提供企业资源的检索与搜索服务。
关键词: 企业门户 信息化

    在经济全球化与社会信息化的浪潮下,国内外各大企业纷纷将企业信息化建设作为提高企业综合竞争能力的重要手段。信息化在高科技密集的石油行业起着至关重要的作用。当前,国内大型企业的信息化建设已经进入信息集成阶段,建设并应用企业门户网站则是此阶段的主要任务之一。


    企业门户网站的一个重要组成部分就是企业信息资源目录服务系统,该系统不仅为信息资源管理机构采集、管理和发布信息,还为用户提供企业资源的检索与搜索服务,是企业门户网站的核心部分,也是其他系统的基础。当前,门户网站建设与应用过程中存在信息资源难以采集、重复采集等问题,在信息共享方面也存在共享信息内容不明确、信息获取渠道受限等问题。企业要在实现信息资源的高效利用和有效共享上下大力气。


    信息资源目录体系


    信息资源目录体系是面向工程和应用的技术规范,通过对信息资源进行数字化和分类,帮助使用者快速准确掌握信息资源的基本概况,发现和定位所需要的信息资源。信息资源目录体系由信息资源目录服务系统、运行环境和技术支撑三大部分组成,是实现信息资源采集、组织、交换、共享和服务的工具。


    信息资源目录设计


    信息资源目录主要针对的是非结构化的信息资源,将其元数据编目存于核心元数据库。信息资源目录设立信息公开目录、信息服务目录和资源单位目录。信息资源目录的技术要求主要由目录体系功能要求、查询和管理服务接口规范组成。


    信息公开目录:将可以对公众公开的企业信息资源,根据内容进行分类,方便用户进行浏览或查询。信息公开目录的编制应遵循稳定性、关联性、标准性、精简性、统一性的原则。信息服务目录:将企业信息资源,根据用户的需求和角色分类,以方便用户浏览或查询。资源单位目录:按照资源的来源单位进行分类,它记录了各种信息资源与所属单位的对应关系,方便用户根据企业组织结构和单位查询所需要的信息资源。


    信息资源目录服务系统设计


    信息资源目录服务系统的处理逻辑是在信息资源目录体系技术规范、管理机构和管理机制的约束条件下,以信息资源目录体系的技术支撑环境为基础,按照信息模型,建立元数据库,对分布在门户网站各站点、办公自动化系统以及各类业务信息系统中的各类信息进行集中管理,为用户提供信息资源目录的检索与索引服务,为信息资源管理机构提供技术管理。


    企业信息资源目录服务系统以元数据库和服务器为基础,包括信息资源元数据库管理、目录管理、用户管理和目录服务网站四个子系统。信息资源元数据库管理:提供元数据管理与服务接El,包括信息资源元数据的录入、修改、删除和查询。目录管理:为信息资源目录的内容提供者和管理者提供技术管理工具,为使用者提供目录服务接口。目录管理主要包括编目注册、目录发布、目录维护和目录查询子系统。用户管理:包括用户注册、权限设置和角色认证功能。目录服务网站:提供动态、交互式、可视化目录管理界面,直观地展示提供者、管理者、使用者对目录及所属资源的使用与改动情况,帮助管理者更加有效地管理信息资源目录,并为目录数据挖掘提供接口。


    企业要下定决心,自上而下深入推进各级机构信息资源的编目和管理。除了优秀的设计方法外,完善的企业信息资源目录服务也离不开管理体制、创新意识、人才培养机制等的支持,企业应该树立现代企业信息化理念,完善企业管理体制,培养具有创新意识的信息化复合型人才,稳步推进企业信息化建设的进程。


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责编:fanwei

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