一、ERP 实施中容易忽视的关键地方

    1.ERP 数据导入前的准备工作。依据企业的需求目标把企业的各种基本资料作整理归类。如果基础资料不完备，以后系统运作就会越来越混乱。因此在实施ERP中，各个部门的基本资料的初始数据的收集工作就显得非常重要。如应收款、应付款期初明细，不仅要有金额，同时还要有应收和应付的账期；库存商品不仅需要核对数量，同时要注明商品的进货日期，对于有些商品还要注明保质期；等等。

    2. 确保新系统平稳的过渡的解决方案。新系统操作方式过渡阶段，是指ERP 软件已经安装完成，在正式使用前的试运行阶段。它是一个非常艰难的阶段，当时ERP 实施公司有两个方案，其中一个是新旧两套系统同时运行一段时间，经过磨合和考验，证明新系统没有问题后，再停止运行旧系统。这样企业实施ERP 产生失败的风险小，但会给员工加大工作量，而且在新旧系统得出的结果不一致时，就要另外花大量时间在核对数据的工作上。另一个方案是直接运行新的系统，在节约时间、节省成本的同时导致风险大。公司经过一个月的模拟运行后，员工基本上对ERP 的操作比较熟练，加之基础信息准备全面，ERP 的运行正常。在此基础上，公司决定采用第二个方案，停止旧的系统，直接运行新系统，在较短的时间内完成新老系统的全面切换。

    3. 系统正式运行后还需要不断完善。ERP 运行流程一般都是在实施之初就规划好了的，但是在后续使用的时间里，还需要渐渐地完善管理环节。因为许多环节在起初运行时条件不具备，只能靠实践来慢慢完善调整，一点一点地改变员工以往的工作习惯，最后是水到渠成，充分发挥ERP 的强大功能，使得企业的管理水平更上一层楼。

    二、ERP 实施中容易忽视的非软件要素

    1. 领导推动很重要。首先ERP 实施工作涉及面广、流程长，难免会出现部门间沟通协调不力、人为阻碍工作进行的情况。领导的推动对于破除潜在阻力，将起到重要作用。其次领导为实施ERP 提供了大量的资源支持，并且是其管理思想的具体体现。ERP 系统的实施不仅仅是一种软件技术上的提高，更是企业管理模式的更新，都离不开领导身体力行的推动。

    2. 选准负责人是关键。公司老总指派某个中层领导担任ERP 实施负责人，该负责人在企业中要求是具有一定影响力的人员，并且具有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力；同时他只对老板负责，全面负责ERP 实施。其主要负责对外联系、对内协调、直接向老板汇报。对内，在实施过程中发现的问题，负责解释，把握ERP 项目进程；对外，认真听取各部门的意见，充分尊重各部门的建议，及时向ERP 实施人员反映。

    3. 以培训促提升。ERP 代表着新的管理理念和管理体系，意味着与过往的工作方式的脱离，对于电脑操作本身不熟练的员工而言，带来的心理震动可想而知。由于潜在私心在作怪，部分员工会以种种理由给ERP 系统的实施上带来阻力，影响了项目进度。公司针对这情况，对员工进行信息化方面的培训，消除大家的顾虑，最终目的让员工接受ERP 系统。员工也从一开始的抗拒到慢慢接受，最终自主操作，积极提出在操作中存在问题，并提出改进方法，完全达到了原先设定的目标。培训大致分三个阶段进行，首先告诉员工ERP 是什么，能给公司带来什么，能给员工带来什么；其次是如何进行培训；最后针对前期操作中出现的问题，进行再解答和再培训。在这期间，利用通俗的文字说明、生动的PPT、直观的视频、制作Flash 动画和效果反馈文档等多种手段，穿插其中，不间断地进行ERP 宣传、讲解，潜移默化让每个岗位都受到影响。

    公司实施ERP的整个过程经历了一个比较艰难的时期，通过积极有效的沟通，包括部门内部的沟通，部门之间的沟通，全体员工的配合，最终胜利完成了ERP项目。目前整个ERP系统运行稳定，从实施效果看，达到了企业想要达到的目的。由于借助信息管理技术，在数据整合的架构上高度集成、共享，从根本上改变了手工管理下存在的效率低下的弊病。系统可以快速统计出报表；打印出来的单据不会出现手写的错误，各部门可以共享计算机产生的数据；由于ERP可以多角度的汇总报表，公司的各个阶层，董事长、中层管理者、一般员工都能够及时了解所需要的数据，从而加快内部的反应机制；ERP系统的应用，使管理层可以根据系统数据，能针对市场实际情况作出正确的判断，从而作出最适合市场动向的决策。

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。