0 概述

    电力企业内部供应链简单，物料本身不直接构成电能产品的组成部分。电力企业物料的管理主要是对工程物料、维护物料、劳保物料的管理。物料业务与企业的采购成本、库存、应收应付、生产成本、工程成本、资产管理等都密切相关，虽然中心的数据是物流，但它体现的更是一种对资本性支出成本、维护成本和往来业务的管理、控制过程。

    远光电力行业软件专家团队从电网企业整体资源优化配置的角度对现阶段电网企业物料管理业务进行分析发现，目前电网企业物料部门内部虽然有着比较完善的管理、监管制度，但无法与企业的生产、财务等部门实现数据的无缝连接，成本无法实时反映，财务无法实时稽核：各个下属企业实现了一定程度上的物料管理信息化，但对于整个电网集团公司的上级管理者而言，只能通过物料报表等形式掌握物料的汇总数据，而且因为有汇总的过程，数据相对滞后，从而无法实现集团范围内电力物料的统一管理。

    因此，在物料管理信息化建设和财务管理信息化建设中，物料管理与财务管理应该一体化应用，借助计算机软件、硬件、网络等先进的信息技术手段，优化、强化、固化物料管理机制和制度，建设集物料核算、物料管理和分析、财务稽核于一体的物料管理信息系统。

    1 物料管理难点

    物料管理存在以下难点：（1）下属企业物料管理存在各自为政的割据局面；（2）分散采购，资金沉淀，无法按需采购；（3）对物料从1级库到2级库（或现场库）的全程监控束手无策；（4）对物料从需求——采购——入库——出库的全程预算控制缺乏强有力的预算体系保障，过度控制又无法灵活适应计划之外的物料采购、入库、出库；（5）物料帐与财务帐分离，物料管理与工程管理、资产管理、费用控制的数据传递只能通过“结转”方式。

    通过对中国电网企业的物料管理业务进行长期的跟踪调研分析，针对电网企业的业务环境、组织机构、管理模式、人员组织和信息化发展状况的具体情况，结合国家电网公司信息化“SG186”工程决策的要求，远光软件公司在电力行业首家提供了面向网省级电网集团企业和市县级电网企业的“远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”。

    “远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”是在对电网企业现有管理高度适应的基础上，实现了物料管理系统与财务信息系统的高度集成；在对物料业务流程管理的基础上，实现对物料计划、库存资金的实时监控，实现对资本性支出成本、维护成本和往来业务的实时控制；为生产部门、财务部门科学管理物料业务、精确掌握物料数据提供了有效的工具。通过多年的实际应用和不断改进，“远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”可在不改变业务流程和部门分工的前提下，帮助电网企业以信息化手段实现“规范物料编码生成、强化物料需求计划管理、灵活安排物料资金使用、规范物料业务处理、实时完成物料财务稽核、实现物料管理与财务管理的一体化应用”的管理目标。

    2 应用价值

    2.1 物料管理纳入集团资源统一管理

    数据集中的目的首先是要保证信息完全真实、资源能够共享，即可以实时查询任何一级下属企业的业务和财务数据。但是，信息共享、查询本身并不是最终目的。如果仅仅是查询，看到1天前的数据和看到1min前的数据差别不大。数据集中的最终目的，是可以基于完全实时的数据，以集团公司为整体有效配置企业资源，进行严格的、全面的预算控制和物料出入库管理。“远光电力ERP物料管理系统”充分满足了企业对整体资源统一管理的迫切要求。

    2.2 实现集团集中采购，降低采购成本

    系统根据各类毛需求，同时考虑实际库存、安全库存、在途数量、已分配数量等选择或定义的参数，自动计算出物料净需求，由物料净需求计划来自动生成物料采购计划，计划人员根据实际情况修订采购计划，并可由采购计划自动生成采购合同中的采购明细清单。这样，通过对物料库存量状态的细化，企业可动态掌握全面的库存信息，保证了及时、准确地制定采购计划，按需采购，从而全面压缩库存，使物料库存始终控制在一个合理的水平。

    支持物料公司和虚拟采购组织的集中采购模式，发挥集中采购的优势，降低采购成本；支持对企业采购权、质检权及支付权做必要的分离，自动计算并归集采购的价款和税款，自动将采购运杂费分摊到每种明细物料；支持对自定义的采购资金来源的统计与采购物料使用方向的统计。

    2.3 自定义1级库、2级库管理模式，全程监控物料来龙去脉

    对于从1级库（也称大库）领到2级库（也称小库或现场库）的物料，物料品种也可统一管理，对于计划内领料，以需求严格控制组织机构或工程项目从1级库领料的品种和数量，并进一步关联控制2级库的入库品种和数量。集团管理者可查询到2级库从1级库领走的物料，多少在往2级库的途中，多少已经入2级库，多少已经从2级库用到了工程项目上或被2级库的相关领用单位领走。防止物料领到2级库后便失控的现象，全程监控，一目了然，这一切都无需改变仓库的物理存放位置。

    2.4 物料管理业务全程预算控制

    对于计划内的物料，毛需求可汇总生成净需求计划，净需求计划可自动生成采购计划，而采购计划可关联控制采购单中的品种和数量，采购的品种和数量又可关联控制入库单中的品种和数量，毛需求可控制需求主体的出库品种和数量。

    对于计划外的物料，可根据管理需要，依据更严密的审批流程处理，而无需提出需求计划及制定采购计划，以灵活适应物料管理的需要。

    2.5 物料管理与工程管理、财务稽核无缝集成

    （1）工程立项时，根据工程概算提出物料需求计划；在物料需求单输入时可将工程的物料计划导入到需求单中，形成物料需求单的明细记录。

    （2）工程领料时，所提的物料计划就会控制工程领料的品种和数量。如：A工程当时提的是1000根水泥杆的需求，则领料时只能领1000根，且所领的设备物料还可自动生成工程管理中的明细设备。

    （3）物料管理与财务稽核的联系。原来物料和财务是分散的2套帐，使用不同的系统，但在“远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”中，财务人员参与到物料入库和出库的审批流程中，审批完之后自动生成帐务凭证，保证物料帐与财务帐的一致，并将财务对物料的稽核工作分散在平时完成。

    2.6 实现物料业务的实时查询与模型分析

    系统不仅提供库位查询、批次查询、帐页查询、收发存汇总表等基本查询功能，还提供物料超限分析、库龄分析、ABC分析、周转率分析、呆滞积压分析、安全库存预警、计划执行情况等一系列具有高附加值的管理分析功能，在此基础上，提供了自定义查询方案的功能，满足用户的个性化查询分析。

    2.7 实现对物料管理的流程动态优化

    “远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”基于灵活通用的工作流引擎驱动整个系统的运行，使得“远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”的产品能够根据不同的管理模式，构建相应的工作流程。系统提供规范灵活的标准管理流程，其目的是通过规范物料核算管理工作流程，以实现业务管理的透明性和可控性。

    3 整体架构

    “远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”的整体业务模型充分考虑了实时、高效、实用的设计原则，具有快速部署、实时反映、业务针对性强、易于扩展等鲜明特点。

    3.1 业务架构

    通过分析我国电网公司物料管理的现状和管理的难点，将整个业务模型分成“仓库管理”、“计划及采购管理”、“日常业务处理”、“查询分析”四大部分。

    3.2 技术架构

    （1）系统基于J2EE的平台架构、Web Service框架的实现，采用分布式体系结构（DNA），可以支持负载均衡和服务器群集应用；支持异构数据库环境，支持MS SQL、Oracle、DB2等主流数据库。

    （2）系统应用最先进的管理逻辑组件和底层动态建模技术，具有高度的开放性、稳定性。

    （3）系统实现了数据库分布式多级部署和集中式部署2种解决方案，解决了电力集团公司本部和各级单位的资源统一和数据共享问题。

    4 系统功能

    4.1 物料系统总体功能

    物料系统通过集团公司范围内库存物料、供应商信息的共享管理，将集团公司内地理上分散的各个仓库统一为逻辑上的“整体仓库”，实现集团公司物料资源的统一调配；系统提供用户自行定义企业具体业务处理流程，以适应多种物料业务处理的需要；系统以各部门物料需求的申请为起点，对物料需求的申请—>MRP分析—>采购计划—>采购—>入库—>出库—>盘点—>调价—>统计分析等整个业务流程进行全面的信息化管理和严密的控制。

    4.2 系统定制

    物料系统的定制能够根据电力企业自身管理的需要定义物料业务的统计分类、物料属性、采购合同、物料业务及流程、物料参数等。

    4.3 物料业务处理及流程

    物料业务处理及流程主要包括：计划及采购管理、需求录入、物料需求计划、物料补库计划、采购计划调整、物料采购、出入库管理、盘点、调价、移库、发票输入和审核、采购结算、自动生成帐务凭证等功能。

    4.4 物料业务信息输出

    提供一系列查询分析以满足管理的需要，输出结果均提供图形分析及数据导出功能。主要包括：批次查询、库位查询、库龄分析、安全库存预警、ABC分析、呆滞积压查询、周转率分析、超限分析、收发存汇总表、计划执行情况、透视查询、分析报表。

    5 结语

    电力行业改革结束之后，国内电力市场将会迎来更大规模的发展，每个电力企业都将面临更多的市场机会、竞争和挑战。

    电力企业自身的业务流、物流、资金流以及管理水平的提升已迫在眉睫，这将使得满足企业资源整合需要、先进且适合中国国情的信息技术，将会更大程度地运用在电力企业的方方面面。

    凭借先进的技术水平、健全完善的管理功能、高效快捷的优质服务、“本地化”的应用实施，“远光电力ERP——物料管理信息化解决方案”已经在中国多家电网区域公司、省级电力公司和众多市县级电网企业得到了大规模的推广应用，取得了显着的成果。

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