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选OA如选月饼,权衡外观与实质

2013-09-17 14:49:20  来源:我有话说

摘要:选OA更甚于选月饼,月饼可能是自己吃,更多是用来送礼,外形多少要照顾到。而OA系统完全是买来自己消化的,没有人在中秋、春节什么时候送亲友一套OA系统。
关键词: OA OA选型 OA

    每逢中秋倍思月饼,月饼包装越来越精美,模样却越来越模糊。多年前,我们在糕点店前选好月饼让老板包起来,如今我们站在超市促销柜前,看哪个月饼包装好看,提上就走。包装好、价格贵渐渐成为我们选好月饼的唯一标准,没人关心包装里面到底什么样。


    选OA如选月饼,OA选型也渐渐陷入与月饼同样的误区。当一个精美的月饼礼盒中囊括了鲜肉、蛋黄等奇葩仙儿的月饼时,我们被诱惑了,每种一个,每个几十几百,每个都想尝一口,每个都尝不尽兴,甚至忘了之前想吃的不过是简易装五仁月饼而已。当OA给你提供客户管理管理、工资管理、人事管理时,你又被诱惑了,需求越做越多,成本越算越大,而开始想要解决的流程审批问题却毫无进展。因此OA选型中必须保持理性,抓住核心需求,解决关键问题。


    OA是自家吃的月饼 包装不是重点


    选OA更甚于选月饼,月饼可能是自己吃,更多是用来送礼,外形多少要照顾到。而OA系统完全是买来自己消化的,没有人在中秋、春节什么时候送亲友一套OA系统。因此在OA选型中外观因素绝对要压缩再压缩,对于一套优秀的OA系统来说,显示界面简洁体面足矣,实质功能才是关注的焦点,切勿本末倒置。


    客户反映某些品牌OA界面酷炫、功能齐全,但真正用得起来的还是传统的几项,而且由于页面设计的复杂操作起来异常麻烦,员工渐渐对系统产生厌烦情绪。OA系统要整洁明了,一级、二级菜单一目了然,连流程设置都要是简单易懂的图形化拖拖拽拽,即使非技术出身的业务部门也能设置得很好,大大降低了维护难度,优化用户体验,也有利于OA系统在组织内的推广。


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责编:董光帅

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