0 引言

    随着市场经济的快速增长和技术创新步伐的加快，传统的企业管理方式已无法适应现代经济发展的需求。为提高现代企业管理的水平，近几年来，国内许多大中型企业都开始应用ERP管理系统，并获得了不俗的经济效益。ERP系统的研究与应用，在我国已超过20年。ERP（企业资源计划）主要是由MRP、MRPII（制造资源计划）发展而来，是一个面向供应链管理的信息集成系统，能有效地促进企业人、财、物以及产、供、销等方面的资源合理配置，取得最佳经济效益。企业应用ERP物资管理系统，不仅使绝大多数员工从繁琐复杂的事务处理中解放出来，还可以快速、准确地为管理人员提供各种数据，是加强企业内控制度建设的有效途径。

    目前，很多大型国有企业内部都运行了ERP系统。从物资管理基层操作运行实践看，ERP系统显示出较好的效能，但系统在使用过程中，也不可避免地暴露出一些问题和不足，需进一步改进，以便使该系统日臻完善，进一步提升企业管理水平。

    1 运行ERP物资管理系统所取得的成效

    运行ERP物资管理系统后，企业传统的物资管理方式和财务会计核算方式得到了改进，物资管理和财务管理效能也随之获得了提升。ERP物资管理系统带来的积极影响在多个方面都有体现。

    1.1 实现了物资管理系统与财务管理的同步

    使用ERP系统后，只要发生货物移动、材料入库验收、货物提取等物资管理行为，系统就会产生财务凭证。操作过程中，如果数量、单价等与发票金额相符，就不会出现误差。这种同步生成财务凭证的方式，简化了物资系统与财务对账的工作，也减少了财务人员的核算工作量。使用ERP系统，各种管理数据都可以在系统中随时查阅，并且可以随时提供相关的数据和资料，实现了业务管理与财务管理的同步，也为企业决策提供了参考信息。

    1.2 ERP系统改变了会计人员记账方式和业务处理程序

    使用ERP系统，可以实现部分会计功能，因此其对会计的日常工作也有很大程度的影响。最显着的影响就是以前由会计人员手工录入的财务凭证，现在可以在交易完成后通过ERP系统自动生成。这样一来，原本很多必须由会计人员来完成的日常工作如今已被系统所取代，员工的工作质量和效率因此得到大幅度的提升。

    1.3 财务会计人员的工作由核算向财务管理转变

    实行ERP系统后，财务人员不再扮演“账房先生”的角色，而逐渐转变为对企业信息进行再加工和深加工的企业管理者。ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，从而有助于根据财务资金现状追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的业务活动，改善了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制并实时做出决策。

    1.4 增强责任心和沟通力，提高管理绩效

    ERP的计划、事务处理、控制与决策都是在整个供应链的业务处理流程中实现的，这个过程有利于最大限度地发挥员工的工作潜力。同时，流程与流程之间又依赖于人与人之间相互的沟通与合作，这也在无形中促使各部门之间的横向联系更加紧密，继而进一步提升了企业的管理绩效。

    2 ERP物资管理操作中暴露的问题和缺陷

    因各企业的具体情况不同，所以ERP物资管理实施过程中出现的问题也不一样。但总体来说，主要还是集中在一些细小的操作环节上，包括物资计划流程速度慢、没有待办事项显示、操作界面复杂、因某项单价或计量单位问题导致总金额与发票不相符等问题。造成这些问题的原因有很多种，主观上是因操作不熟练或操作失误，客观上，ERP系统本身也存在一定的缺陷和不足。这就需要ERP使用企业根据企业自身的实际情况，研发外挂系统，以改善系统本身的不足，适应企业的工作需要。

    3 ERP物资管理操作的改进建议

    就ERP物资管理系统软件本身而言，它仅仅只是一个数据处理工具。再优秀的工具设计者也不可能做到面面俱到。只有得到用户的认可，管理效果才能充分显示出来，才能在企业管理中发挥出巨大的作用。

    基层操作员工是ERP系统的最终使用者，也是最好的检验者。因此，只有在程序开发中努力提高系统的可靠性，减少操作中不必要的工作量，实现方便、简单、快捷、人性化的操作，才能真正展现现代化办公的效率。针对部分大型企业运行ERP的实际情况和系统自身的问题，提供以下几个方面的建议。

    3.1 设立待办事项提醒功能

    为加快业务流程及各级审批人员的审批速度，提高工作效率，建议在ERP物资管理中设置待办事项提醒功能，即只要一打开计算机，就有提示符号闪动，提醒该机操作者进入系统，完成自己的待办工作。

    3.2 添加预览功能

    预览功能是所有计算机软件都具备的，建议在ERP物资管理系统中开发预览功能。打印预览功能是编写应用程序经常要解决的问题，预先查看文档，通过预览，查看区域工作效果。在系统中，一批计划录入结束和修改物料单价完成后，设置预览功能，便于查阅该项工作出现的缺漏。

    3.3 简化入库验收界面的操作过程

    点击货物移动，进入收货采购订单界面，根据实际要求，完成仓储地点、验收方式、关联交易等，三项各单击选择一次，然后保存，该采购订单不管多少项，一次验收完成。省略包装情况和UnE栏目。

    3.4 改进物料冲销程序

    在ERP物资管理系统中，物料退单冲销是很麻烦的事情。建议在当月各项工作中，不管是物资调拨还是入库过程，哪步出现误差就从哪儿开始删除，回到正确步骤，重新制作、打印正确单据。尽量不要在系统中留存错误数据和单据，以便减少系统中的垃圾；不打印错误单据，减少纸张浪费。

    3.5 统一计量单位

    建议对系统中同一名称、同一物料编码的物资，只设立一种计量单位。例如，某种物料适合用“千克”（kg）做单位，那就自始至终用“千克”（kg），统一计量单位，减少误差。

    3.6 重视基层员工提出的问题

    在企业基层工作的员工经验最为丰富，对各岗位的需求非常了解、熟悉。虽然他们提出的只是一些最细微的问题，但这些小问题往往是最实际的。这些问题不仅会影响整个系统的运行，也会导致管理流程的停滞，反映出系统软件设计的缺陷。所以，企业要及时收集基层员工的建议和想法，他们的反馈信息有助于修改和完善ERP系统。

    4 结语

    在ERP物资管理系统运行中，只要我们不断实践、总结经验，走访基层用户，及时纠正不足，就会使ERP系统日趋完善，最终适应不同专业、不同阶层人员的操作应用。另外，企业基层员工要有大局观念和团队精神，首先从思想上重视，充分发挥主人翁的态度和热情，转变观念，不断加强学习，掌握现代化管理的思想和方法，通过自己的扎实工作，来提高整个物资管理系统的实际效率。

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。