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业务流程优化评价指标体系探究

2013-10-11 09:42:48  来源:万方数据

摘要:渐进式的开展方式是业务流程优化的显著特征,不同的过程时期,其评价更应强调全面性。平衡计分卡是本文研究的基础理论,从四个维度展开评价指标体系的研究,对优化的效果进行评价。
关键词: 业务流程 BPR

    一、引言


    业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的概念是在上世纪末提出的,由于其对企业的本质进行深入思考,思想具有超前性,并对企业进行根本性的再设计,得到了普遍的关注。然而,不久之后出现的高失败率,让企业更加理性更加谨慎。业务流程并没有以BPR的挫折而停止,相反,更多的理论雨后春笋般的出现,业务流程优化理论(Business Process Improvement)是高级管理人员的宠儿。由于BPI是对业务流程的局部优化,则BPI就面临流程优化的深度和广度的问题。坚持BPI的循序渐进的原则,则在优化流程时,必须有所侧重,优化那些企业的核心流程。


    二、平衡计分卡与评价指标体系


    业务流程再造的目标是使企业在成本、质量、服务、速度等获得显着改善,而这些方面表征了企业的重大指标。因此,成本、质量、服务、速度等是衡量BPR效果的基本指标框架。通过对有关文献的研究学习,笔者发现众多研究者从不同的视角构建了BPI的指标体系,在评价优化后效果方面做了有益探索。


    自Kaplan和Norton在1992年提出平衡计分卡(Balanced Score Card)因有机的将传统的财务指标和非财务指标融合起来,而受到广泛的关注。本文采用的正是这种方法。


    三、评价原则


    1.科学合理原则。科学合理是任何指标体系的设置和评价方法的基础,符合所评价对象的实际,真实客观的反映评价对象。


    2.统筹兼顾原则。由于业务流程优化并不是孤立的,而是与企业战略、组织结构、人力资源以及组织内的各个方面都有联系,因此,对业务流程优化的评价要兼顾各个方面,不能以偏概全。


    3.差异化动态调整原则。由于优化的不同阶段,其的侧重点有异,故差异化就是指标设置和权重分配的显着特征,而且其应该因时间的推移而显示出灵活性。


    4.定性与定量相结合原则。定量评价的不足及数据本身的固有缺陷,并不是不能消除的,定性指标的应用可以使评价更具有客观性。


    5.近期与远期的协调原则。业务流程优化是个循序渐进的过程,在对当期进行评价的时候要合理预期优化的远期情况,协调近期与远期业务流程差异,使整个优化过程具有可持续性和发展性。


    四、评价指标体系


    本文以生产流程为例,阐述生产流程的评价指标体系。


    1.财务评价指标。在生产流程过程中,评价其的指标主要指在优化后中的成本减少,而其成本有直接和间接成本,具体有直接人工费用、间接材料费用、制造费用,而评价其的指标有:直接人工费用减少率、制造费用减少率、直接材料费用减少率等。


    2.客户评价指标。客户类指标应该指整个企业的满意度,而不是单单针对某一个流程的满意度,在此,客户类指标应作为客户对整个企业的整体满意度,不宜作为评价单个子流程的维度。


    3.内部运营评价指标。有效性。有效性是指在适当的时间和适当的地点,以适当的价格产生正确的输出。在生产流程中,体现有效性的是产品的合格率提升、产品返工率减少、产品质量等级品率的提高等。


    效率。流程优化是减少不必要的无增值环节,因此,流程的优化,相应的所需要的时间会相应减少,在生产流程中指生产周期的缩短以及额定时间的减少等。


    4.学习与成长评价指标。循序渐进是业务流程的优化的显着特征,故在优化的过程中,对可持续性与发展性的衡量,是有关业务流程优化是否能最后取得成功的关键。


    流程柔性。所谓流程的柔性是指流程的可更改性,在业务流程优化中,流程应该具有一定的柔性,能够在适当的情况下权变,只有这样才能使流程不断得到优化,其是一个定性指标。


    部门之间的协调度。业务流程优化是把属于一条流程线上的工作整合起来,突破部门间的泾渭分明。企业内不同部门之间的协调统一问题应纳入考虑。其是一个定性指标。


    五、结束语


    业务流程优化的渐进性,决定了在优化过程中会把很多方面纳入进来考虑,由此在评价效能时难免会出现偏颇,本文以综合全面考虑的平衡计分卡为基础,涵盖了BPR所提到的成本、质量、服务和速度等方面。然而由于是不同的业务流程以及在不同的优化阶段,所以在指标的选取以及评价方面会在不同的阶段侧重点不同,这将由各个指标的权重以及具有权变性而非具体指标的维度来平衡。


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责编:chenjian

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