ERP即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。由于ERP系统可以使公司采购、销售、财务等各环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，避免在各部门产生“信息孤岛”，全面监控企业的财务状况。财务部门作为企业对内、外披露会计信息的部门，有责任和义务为各方提供真实、准确、有效的会计信息。随着信息使用者对信息质量要求的进一步提高，财务部门也要求提供质量越来越高、越来越精细的财务信息。ERP应用以后，强大的集成、联查、计划对比、获得能力分析等功能大大改善了财务数据质量，挖掘了财务在管理中的职能。现代化管理技术对财务管理的效果可以从以下六个方面得到体现。

    一、促进了会计职能的转变和财务管理水平的提高

    实行ERP后，进销存数据由采购（MM）和销售（SD）模块集成而来，采购定单、销售定单、销售发票等日常管理业务所产生的数据，由业务人员一次录入、导人，各相关部门即实现资源共享，财务凭证自动产生，消除了业务、油库、财务等部门账面数不一致的现象。财务人员逐步由核算型向管理型、由事后被动反映向实时监督和过程控制转变。借助于ERP系统每天都可以查询到本单位的财务状况和获利情况，信息穿透可随即查询，为财务人员参与经营、参与管理、适时监控提供了信息支持。传统的会计核算与监督主要是事后的核算与监督。随着管理要求的提高，会计的核算与监督职能已经拓展到事中与事前领域。会计监督与会计核算是紧密联系的，对经济活动进行会计核算的过程，同时也是实行会计监督的过程。

    ERP项目实施之后，相关的基础数据会计数据输入总账系统，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，满足了现代企业市场经济预测、决策的需要；由于运用了ERP系统，财务人员也能从繁杂的记账、算账、报账的工作中解放出来，其职能也从核算、监督为主转变为预测、决策服务为主，使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用，提升了财务管理水平。

    二、强化信用管理，降低资金风险

    在ERP系统中，凡是信用客户，都需要经过审批。通过对企业客户的调查了解，报经信用审核小组审批通过后，授予客户一定的信用额度，在系统中按实际要求维护该客户的授信额度。如果该客户超出给定的信用额度，只有在客户交纳货款后方能继续进行业务，销售业务的发生就可以控制在预定信用额度之内。超出信用额度的，必须经过严格的审批程序，通过条线部门负责人审批解冻后方能开展业务，严格区分了职责的权限，合理地推动了内控的建设；同时，对超信用额度销售发生的业务也明确了货款回笼的责任，有利于货款的监控、回笼，降低了企业资金风险。启用信用管理功能后，信用客户赊销受到信用额度的限制，只有在资金回笼的前提下才可以继续开展新的赊销业务，有效地减少了应收款金额。

    通过ERP系统的集成功能，财务每天可实时查询当天的采购计划、经营销售情况，结合系统提供的“跨公司代码记账”等功能，对资金实际上划和回笼情况及时监控。我们能实时地了解每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录，有效地减少了漏洞，减少了人为沉淀资金的随意性，大大加强了对公司资金回笼的监控力度，提高了资金周转效率。

    实行电子对账功能之前，都是等每月末从银行拿到银行对账单，再录人系统，和我们企业记账单进行核对，时间上滞后，也不利于资金的及时监控。ERP实行电子对账后，实时查询到资金的到账情况，可根据每日的银行进账单，与系统中的记账单进行核对，保证了资金的实时监控，降低了资金风险，实现了财务的有效管理。

    三、监控进销经营情况和各项费用开支，强化财务对降本增效的分析职能

    由于ERP系统提供的手段，使得企业能够在历史数据的基础上，准确地做好各条线、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整，让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人，并且可以和它的预算指标进行比较，及时提出预警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位—体”，进一步深化了预算管理，确保实现财务目标，使各项预算指标始终处于受控状态。同时业务部门可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的经营信息，可及时了解经营情况，做出判断和决策。而财务的分析又及时地为业务管理提供了参谋的作用，使公司经营各环节资源的利用效率得到提高，对各级数据的控制能力加强。通过对财务活动的全过程动态监督，有效降低财务管理成本，提高企业抗风险能力，避免发展中潜在的各种问题和风险，如资金风险、财务政策风险等。在财务管理活动中，财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节，它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测，ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理，ERP决策支持系统还可根据历史数据进行推算，自动计算出预测值，并可以对预测值进行手工调整，进行更为精确的预测。

    四、对投资项目进行全过程管理，实现全面项目成本核算和财务信息的实时反映

    通过实施ERP的PMPS模块以来，主要核心业务在ERP系统上运行，及时反映企业财务状况、投资计划和实际完成比。有效支撑了财务项目成本核算体系的扁平化，从而实现了全面项目成本核算和财务信息的实时反映。

    在年度总投资规模的控制方面，通过建立年度投资程序结构并为其赋予预算，所有的投资项目必须挂接到所对应的年度投资程序结构，本年所发生的项目成本不可超过为其赋予的总预算，有效地对年度总投资规模进行了控制；单个项目预算的控制方面。根据项目类别的不同为每个投资项目创建不同的wBs结构，依据该结构依次向下对WBS各层下达预算，控制项目各组成部分的实际发生情况，从而控制了该项目的总预算不超；投资项目过程管理方面，根据项目类型创建服务定单和采购定单，通过不同级别的管理者对定单进行审批、进度确认等可反映出该项目的执行进度，尤其是项目的付款，必须得在确认定单后才可进行，有效地控制了项目款项的支付，杜绝超进度付款的情况发生；清理在建项目方面，即时反映了在建工程项目的情况，使之得到有效的及时清理，及时转固定资产。

    五、加强了资产管理力度，为规范资产管理操作流程、落实资产清查和资产实物管理提供了保障

    ERP管理系统的应用，财务部门可实时查询公司任何单项资产的使用年限、折旧提取、处置状况、剩余净值等情况，加强了对资产精细化管理和监控的力度，扭转了对资产管理无法及时掌握第一手真实资料的局面，解决了信息不对称和监督乏力、滞后的问题。资产会计模块业务处理功能主要涉及固定资产（在建工程）主数据的创建和维护、资产采购、折旧、重估、报废和其他的调整业务，以及相关的月结、年结等操作流程。ER.P系统强大的资产主数据的设置，为完善资产实物台账、保证资产账实相符、对资产处置报废后建立账销案存、台账档案等后续管理提供了详细的数据基础。ERP将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝集成一体，达到了物流信息与资金流信息的集成，使得各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈。实时处理固定资产管理信息，不仅减少了财务人员的工作量，大大减少了人为的错误和遗漏，还能对固定资产资金的来龙去脉进行掌握、追踪。固定资产管理人员在创建固定资产主数据时，选择不同的资产分类，ERP系统通过后台配置的科目定位码将不同的资产定义到相应的原值、累计折旧和折旧费用等总帐科目。会计人员通过对明细资产编号的购置、报废、计提折旧、转移等操作就能实行总帐科目的及时更新，真正实现了固定资产管理系统与总帐的自动集成。

    六、通过数据的及时传递。为企业决策提供及时的依据

    原有的业务模式下业务数据由于需要层层上报、汇总在时间上相对滞后很多，当针对某一业务事件的数据被整理完成并做出分析时往往是“时过境迁”了。

    通过ER_P系统时时在线的特性，数据分析人员同步从数据库中抽取相关数据进行分析，可以第一时间对市场做出反映。例如，在ERP中通过MMBE可以查询出公司所有库存商品的当前库存与时间同步，针对库存情况对市场供应做出方案，在2007年至2008年市场资源极度短缺的情况下，确保供应为首要任务，怎么样在低库存的情况下第一时间掌握库存动态，做出及时、准确、具有针对性的方案成为业务工作的核心内容。

    以前业务、财务、数质量管理部门数据是政出多门，各自上报，经常出现口径不一、信息封闭现象。实施ERP系统后，实行了统一的信息标准，提供了集成的信息共享与使用平台。有效地打破了单一的、封闭的业务模式，在共同的平台上各负其责、各取所需，经营能够通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反映给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误，把企业面临的风险降至最低。决策者能全方位、深层次地了解到业务经营的各个环节，为业务经营的指导和调控提供了有力的保证。

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。