2013-12-14 09:00:00 来源:CIO时代网
在长期的企业门户咨询和系统实施项目实践中发现,由于很多企业在门户建设时欠缺先期的门户规划,而导致在门户项目实施汇总存在以下几个方面的问题或困惑:
·门户“形式”层面:未来的门户系统“表现曾”应该遵循什么样的界面风格?是否需要制定企业统一的门户界面标准规范?以形成门户所代表的企业数据化品牌。
·门户“功能”层面:目前门户的功能是否足够?还欠缺哪些功能?如何逐步来建立这些功能?
·门户“内容”层面:目前用户获取信息/知识的方式是否方便?现有信息/知识是否能够满足工作要求?有什么样更好的信息/知识获取和呈现方式?
·门户建设“管控”层面:作为IT管理部门,在门户建设方面,如何在“形式”、“功能”、“内容”等方面形成管控规范和标准,以有效指引门户工作的“统一规划、分步实施、深入应用”,进而实现门户建设的“散而不乱,控而不死”。
为了有效解决上述问题,保证企业门户的顺利实施,提出如图所示的门户规划实施方法论,使企业门户建设既能够短期取得实效,又保证其长期的发展。
企业门户规范方法
企业门户规划具体包括以下几个阶段和工作内容:
·门户建设现状调研和分析:确立企业门户的建设目标;对门户所包含的信息、功能、内容,以及企业组织架构等进行初步调研;分析现有各个应用系统的基本情况,包括平台、网络架构、实体架构、用户认证模式等,以为门户整合方式规划奠定基础。
·门户需求梳理和规划:此阶段为门户规划中的核心内容,通过对门户呈现方式、组织架构与权限、内容、功能、技术、应用整合等方面的梳理和规划,形成用于指导后期建设的门户建设规范,具体内容包括:门户的组织架构、用户和权限管理规范、门户数字化品牌规范、门户内容树立规范、门户功能梳理规范、门户技术架构规范,以及门户应用整合规范。
·门户建设实施计划:根据门户梳理和规划成果,结合企业可能的资源投入,在充分考虑建设风险的基础上,确定门户建设工作的具体推进计划,包括实施阶段划分、系统开发计划、系统测试计划、系统部署和试点计划、后续的门户推广计划等。
·门户管控机制建立:主要是用来指导门户实施服务商、应用开发商、企业内部管理维护人员进行门户运行维护,主要包括组织保证、规范制度保证、管理流程、绩效考核与激励机制等。
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