2014-03-25 11:35:30 来源:博阳咨询
越来越多的企业意识到流程管理的重要性。只有把流程理清楚,才能把业务管起来,并实现持续优化。什么是流程呢?流程是业务执行的过程,是一系列有序的、连贯的业务活动的组合。
正确的流程描述是业务被正确执行的前提。企业需要管理流程,流程需要在一个相对清晰、完整的架构下进行管理。博阳咨询采用eBPM(卓越业务流程管理)方法论,为国内众多知名企业开展流程咨询业务,积累了丰富的流程架构设计经验。现以供电企业为例,介绍企业流程架构设计方法。
1.流程架构设计常用理论
在流程架构设计方面,一般会参考迈克尔?波特的价值链理论以及美国生产力、质量中心(APQC) 的PCF流程分类框架。价值链理论认为企业的价值创造是通过一系列活动构成的,活动分为基本活动和辅助活动两类。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即价值链。 PCF流程分类框架是跨行业的流程分类标准,主要将流程分成运营、管理和支持两大类以及四个层级。
以上两种理论,行业特点不突出,企业很难直接引用。因此,梳理一套具有行业特点的参考流程架构是十分必要的。博阳咨询eBPM(卓越业务流程管理)方法论,是在通用流程架构理论上总结出的方法论,更适合企业应用。eBPM方法论将企业流程分为核心、支撑、管理三个类别,核心流程直接创造企业价值,支撑流程为企业经营活动提供服务和保障,管理流程监管企业整体经营活动。同时,eBPM方法论将流程分为四个层级,从上之下分别为流程地图、流程区域、流程组、流程,每一层级都是对上一层级业务的细分。
2.供电企业流程架构设计
(1)流程地图,体现企业价值创造过程
流程架构的第一层是流程地图,作用是将企业使命分解为各专业任务,体现企业业务活动价值增值的过程,表达企业本身存在目的与意义。供电企业使命是以电网作为连接电源和用户的电力输送载体,为客户提供安全、优质的电力供应,企业核心价值链是从用电需求提出到用电需求满足的全部过程。
因此,实现供电企业价值增值、满足客户用电需求的专业被识别为核心流程,包含电网规划、电网建设、电力交易、电网运行、电网检修、电力营销等业务区域。为企业经营活动提供支撑服务作用的专业被识别为支持流程,包含人力资源管理、财务资产管理、物资管理、科技管理、信息管理等业务区域。整体管控企业经营活动、确保企业满足外部监管要求的专业被识别为管理流程,包含战略与决策、监督与评价、安全与质量、健康与环境等业务区域。
(2)流程区域图,体现各专业管理主要职责
企业流程架构的第二层是流程区域图,作用是将上一层级中的各专业工作职责与目标分解为业务模块,体现各专业管理的主要职责。一般按PDCA管理过程细分,特殊情况下可按专业类别细分。
如电网规划区域,按管理过程细分为规划编制、规划前期、投资计划等。但是,按管理过程细分的方法并不适用于所有模块,对于电网建设区域而言,根据国家标准项目管理要求,按专业类别细分为项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理等。
(3)流程组,按阶段细分专业管理职责
企业流程架构的第三层是流程组,作用是将上一层级中的各专业管理职责按阶段进行管理,一般按PDCA管理过程细分。
如电网规划下的规划前期业务,按管理过程分为前期计划、可研、核准等阶段。电网建设区域下的项目管理业务,按管理过程分为项目策划、施工准备、在建过程、验收投运、项目后评估等阶段。
(4)流程,按业务场景细分专业管理职责
企业流程架构的第四层是流程,主要描述某管理事项在特定条件下(如定期、特定日期、某项工作结束后)如何开展的完整过程,一般按业务场景细分,分类结果为流程名称。
如在项目可研管理阶段,按电压等级细分,可识别出10kV电网项目、35 kV至220 kV电网基建项目、330 kV及以上电网基建项目等可研管理流程。
3.完善流程清单,形成企业完整流程架构
流程识别完成后,可采取以下方法验证流程识别结果是否正确:流程具有在同一时间、同一空间条件下可以多次运行的特点,多次运行后的流程轨迹不会发生明显变化。每条流程必须有产出,流程产出物必须有管理痕迹加以体现。所谓的管理痕迹一般指表证单书(“表”是指“表单”、“报表”;“证”是指“凭证”;“单”是指“单据”;书是指“文书”和“文档”)或者信息化系统中的记录。
流程名称梳理完毕后,还会存在流程补充或合并的情况。如在端到端流程梳理过程中,通过业务接口分析,会发现部分流程需要补充梳理,也会出现几条流程需要合并的情况。只有在流程梳理阶段工作结束后,才会最终梳理出相对稳定的流程架构。另外,随企业发展,流程架构会不断调整。新业务开展、老业务取消,都会对流程架构造成影响。因此,在流程体系建成后,企业需要考虑建立流程治理体系,以便对流程体系建设成果进行持续完善。
流程识别完成后,即可按照eBPM方法论开展流程梳理工作,在此基础上开展制度、标准、质量、安全等体系整合工作,开展流程固化、绩效监控、流程优化等工作,促进企业管理水平持续提升。
免责声明:本网站(http://www.ciotimes.com/)内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容(包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等)版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,请及时通知本站,予以删除。