2008-07-23 17:56:02 来源:每周电脑报
“哪里有黄金,哪里就有招金”。从这句话中不仅能看到招金矿业的发展“野心”,也能体会到招金信息化建设所要承担的重任。然而,招金矿业股份有限公司党群事业部经理王俊剑,这个文秘专业出身分管招金信息化建设的领导者,却并没有为此而不堪重负。“我从来没有因为跨入IT行业感到压力,因为技术永远应该是臣服于管理思想的,所谓三分技术,七分管理。我所要做的,就是选择能实现企业管理思想的技术。”
围棋战略搞融合正是由于“要让管理领导技术”的思想,使得招金采取了不同的信息化建设方式。与其他企业不同,招金的信息化部署不是从企业的核心生产信息系统建设开始,而是从外围的协同办公系统开始,逐步从物流管理,到核心的生产报表决策系统、能源计量管理系统等,这就是王俊剑所说的围棋战略。
由于招金股份是由金翅岭、河东、大尹各庄、夏甸、金亭岭5个原本独立的矿业企业组成,王俊剑说:“融合要从最普遍的应用入手,所以选择了从OA开始。”为了跟上不断变化的企业管理思想,招金选择采用平台技术来融合各企业的信息系统,并且要将技术的主动权掌握在自己手中。也正是这个原因,招金股份采用起步科技统一的集成化管理软件系统,全面规划和部署企业未来5~10年的信息化规划。
之所以用围棋战略,王俊剑的解释是,“信息化道路不能走急了,否则就会搬起石头砸自己的脚。因为信息化涉及到企业管理,技术本身并不是关键问题,关键是管理模式如果还没有融合在一起,走急了就只能摔跟头。”围棋战略给融合进平台的应用者一个思想渐进和应用缓冲的机会,避免了信息化应用中的排斥情绪。
技术要掌握在自己手中与很多喜欢采用成熟定型软件的企业不同,招金强调的是要把技术主动权掌握在自己的手中。“不能让技术牵着企业管理思想走,不能让企业流程受到管理软件的限制。”王俊剑认为,如果企业不能掌控技术,那么投入再多的资金,企业信息化也无法获得长远的成功。这源自于招金发展中的经验教训。用王俊剑的话说:“有钱都花不出去。”
原来分散在各个下属企业的成为孤岛的信息系统,很多都是标准化的软件。当招金向技术厂商提出按照招金的管理理念扩展时,却由于技术限制而无法升级。例如原来的人力系统,招金希望能够利用灵活地搜索组合,寻找到所需要的一类人,该厂商却无能为力,只好在原来的模块上又架了一层其他IT公司的软件。王剑俊感叹,简单的科室用水管理,用了统计每个部门用水量,以前这样的一个小模块开发还要通过别人来做,现在自己掌握技术主动权,只要加一个小模块就可以了,非常简单。
统一为四个一,资源、资本、资天下是招金的发展理念,这也体现出融合于统一平台的统一管理思想。基于招金信息化的管理理念,招金的统一干脆彻底,就是四个一:一个平台、一个数据库、一个网络,一套人马。一个平台就是基于起步X3系统基础平台建立起来的,融合了系统办公、物流管理、生产报表决策系统和能源计量管理系统等应用的基础平台。现在招金又有了16家山东以外的全国性注册企业,未来这16家企业也将链入招金的一个管理平台。一个数据库,将从生产前端硬件采集起来的生产数据,以及后台产生的物流配送等数据整合在一个平台上。王俊剑一再强调数据对矿业企业的重要,7分的管理还要加上12分的数据。他形象地说:“企业管理其实就是管事和理人,企业管理融入信息化后,就成为管理的软件化和管理的流程化、管理的数据化。有些企业不重视数据化,其实数据是第一位的,应该掌握第一手的数据,否则领导的决策就缺乏依据。”招金的一个网络,除了发布企业信息,宣传企业形象,还支持了远程办公,通过加密狗等安全措施,保障远程办公的安全性。
在招金,各个下属企业中,人事上惟一垂直管理的就是信息化人才,也就是所谓的一套人马。像许多企业一样,王俊剑感到,目前人才还是招金信息化建设中的难点之一,尤其缺乏具有综合素质的人才。
8大中心消灭信息孤岛
基于四个一统一基础,招金在统一的平台上规划了8大中心,包括办公中心、知识中心、经营中心(包括生产经营报表等)、安全中心(将软硬件集成在一起)、物流中心、计划中心、决策中心和人力中心,除了出于安全考虑,没有将财务中心融合到这个平台上以外,招金企业管理中所能涉及到的部分都已经涵盖进来。目前知识中心还只是规划,是下一步要进行的工作。主要集中在协同商务办公自动化的一期工程,即协同办公系统,从2007年开始建设目前已全面完成交付使用。该系统就消灭了17个信息孤岛,涉及OA、生产经营、仓储管理、考勤系统、安全环保、决策系统等系统。这17个孤岛有很多是相似的。在融合的过程中,系统尊重各下属企业原有的工作流程和个性化应用,在平台上保留了原有的应用优点,弥补其原有应用软件解决不了的问题,使得下属企业慢慢融合到了总部的管理流程中来。
供应链管理系统是2007年10月启动的,目前已经启用。它立足统一的X3系统基础平台,与现有OA等管理系统以及后续其他业务系统集成、信息共享,形成一个有机整体,消灭4个以上的信息孤岛。包括系统管理模块、基础数据模块、部物流管理模块、矿区物资计划模块、物资追补计划查询、矿区物资采购模块、矿区物资库存模块、矿区报表查询模块和设备管理模块等。
能源计量管理正在建设
目前由于下属企业的生产工艺流程各不相同,对生产数据的记录和使用项目也各不相同,公司组建时间较短,对各个归口管理,还在不断完善过程中。招金希望通过计算机信息系统的使用,逐步规范企业经营中的各类数据,形成企业经营数据库,为企业经营,提供准确,及时的数据信息。在这个背景下,生产管理系统已经启动,系统将把企业主要生产数据,记录准确,并提供相关的统计汇总,和查询功能。同时,受现阶段的采金工艺和技术水平制约,能源消耗在公司公司生产成本中占很高的比例,其中电力的消耗是公司主要的能源消耗,占总能源消耗的90%以上。公司希望通过能源计量管理系统的建设对电,水,煤,油进行主要管理。建立能源计量数据库,为企业经营,提供准确,及时的能源数据信息。目前该系统也已经启动。
王俊剑认为,管理流程化依靠管理软件化来实现,因此要逐步实现制度软件化,软件制度化。设备管理和知识中心是招金下一步的建设重点。安全是矿业信息化的介入点“如果安全抓不到位,信息化就没有介入点,就没有亮点。”王俊剑说。在安全方面,招金已经投入了150多万,相当于整个信息化投入的30%以上。那么如何把安全,尤其是井下的安全数据跟信息化平台整合在一起?井下人员定位系统和可视化管理系统采集的数据,以及相关的软件要全部融合在一个平台上,这对于安全管理至关重要。原来的安全中心单独对硬件数据进行管理,井下的安全硬件设施自动采集包括排水安全、通风安全、安全监控、人员定位系统等的数据。现在除了有毒气体排放的数据以外都正在集成到一个平台上来了。对于矿山企业来说安全有两个层面的含义,人员安全和信息安全。对于信息安全来说,整合性越强,安全问题越大。招金如何应对呢?
王俊剑介绍说,首先是数据的异地备份。招金把总部和各下属金矿的数据相互备份,无为了机房和核心交换设备一旦出现问题,都可以在48小时内恢复。今年招金信息化投入了2200万元,除了主要投入在与起步合作的平台项目上外,另一个重点就是信息安全。招金准备做信息安全体系ISO2701,据王俊剑介绍,目前全国有27家企业搞ISO2701,但目前还一家矿山企业在做相关的安全体系。王俊剑表示,如果说招金的信息安全原来着重从硬件和制度上开始建设,下一步招金要从软件上,以及人的思想上开始更加重视。
企业生命化管理
“让信息化跟着员工思想走,而不是决策者。”这是王俊剑的一点畅想。他在思考,信息化如何能更加人性化,让员工觉得舒服,让员工自觉提出需求,依靠员工的思想,或许企业信息化能有转型――不是依靠决策者的思想,而是员工的思想。招金矿业股份有限公司是一个专业从事开发黄金产业的综合性企业,一个走向世界的纯黄金矿业公司。 招金矿业位于中国山东省招远市。这里黄金开采历史悠久,黄金资源约占中国总储量的十分之一,是中国最大的黄金生产基地,是中国产金第一市。 招金矿业是中国的黄金生产商,拥有从勘探、开采、加工到冶炼为一体的完整的专业化黄金产业链,其技术均达到国内领先和国际水准。公司为全国同行业最大的黄金冶炼商、黄金生产商之一。公司主要产品为“9999”及“9995”标准金锭。根据澳大利亚联合矿石储量委员会( JORC )的标准,目前,公司五个矿区黄金储量可支持公司生产长达约19年。招金矿业树立共同的价值理念,适应时代要求的新型企业文化,锻造一流的团队,建立新的招金文化体系和干部职工的共同行为规范。形成具有黄金行业特色和自身企业特色的文化系统,以文化驱动企业发展,实现企业管理由制度管理向文化管理的转变,是招金文化的核心内容。
招金企业精神:诚信、务实、创新、奉献;
务实
是招金人的鲜明特征。招金人坚持办实事、讲实话、求实效,实实在在做人,踏踏实实做事。
诚信
是招金发展的依托和立身之本。招金坚持以诚信求生存、求发展,取信于客户、取信于社会,建立并不断完善以资信、品质和服务为主体的企业诚信体系。
创新
是招金人的灵魂。招金打造和完善全员创新体系,以自主创新为动力,以管理创新为重点。始终保持在业内的技术、管理领先地位。
奉献
是招金人的主人翁精神的体现。招金人以干事创业为己任,奉献企业,回报股东,回报社会。
发展理念:资源、资本、资天下
招金矿业致力于国内黄金资源的整合,积极参与国内黄金矿业的开发,助推中国黄金产业发展;致力于人力资源的开发和引进,以“蓝海战略”作为企业可持续发展的重要举措。
招金矿业坚持依托资本市场,借力资本市场发展实业,做强、做大黄金生产主业,以实业与资本的对接,实现从行业领先,到行业领袖的终极奋斗目标。
招金矿业将在发展中承担社会责任,以建设安全环保、节能减排的现代化黄金工业生产体系为己任,坚持和谐发展、科学发展。同时,不断提升经营业绩,扩大社会就业,为社区谋福利,为区域发展增活力,回报股东,回报社会。
招金的经营理念:珍惜宝贵资源,奉献至纯精品;
招金的价值观:无私奉献,缔造价值,回报社会;
招金的安全观:黄金有价,生命无价;
招金的资源观:开放无限视野,珍惜宝贵资源;
招金的市场观:创造机遇,创造市场;
招金的营销观:生产车间是后方,企业一线在市场。
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