2008-07-04 10:21:04 来源:CIO时代
在集团公司信息管理部和中国石油销售分公司的大力支持下,中国石油西北销售公司ERP系统建设取得重大进展,于2008年5月1日正式运行。
ERP系统建设是中国石油信息化建设的核心内容,是西北销售公司2007年五大重点工程项目之一。2007年1月31日开工建设,2007年12月1日,ERP系统上线试运行。
西北销售公司ERP系统上线试运行后,这个公司对系统建设工作的重视丝毫没有减弱,公司领导定期听取汇报、召开例会、及时决策,科技信息部门多头协调、排错解难、精心组织繁杂的ERP系统维护工作,经过5个月的试运行,于2008年5月1日正式运行,项目实施取得圆满成功。
经过多方面共同努力,西北销售公司ERP系统应用取得了五个方面的显著成效:一是实现了业务运行集成化。ERP系统的应用跨越多个部门,实现了对公司物流、资金流、信息流的一体化管理,保持公司各部门数据的一致和共享,成为西北销售公司各部门业务人员和管理人员日常工作的综合统一平台。二是实现了业务流程合理化。按照公司实际业务流程的不同特点,通过对原有流程的梳理、统一、简化和加强,进一步规范和优化了业务流程,实现了以业务流程为导向的管理模式,提高了管理的透明度。三是内部控制自动化。系统设计中实现了配置计划到财务结算业务处理的全过程控制,通过配置计划控制、价格控制、资金控制、信贷风险控制等业务执行过程的系统自动控制,进一步加强了企业的内部控制,降低了内部营运风险。四是数据规范标准化。数据规范化是实现信息集成的首要条件,按照ERP系统对数据的要求,项目组对公司业务数据进行了全面梳理,统一数据采集及格式,统一数据编码,确保了数据的正确性、完整性和规范化。五是决策依据科学化。ERP系统的应用为公司提供了丰富的管理信息,建立了一套动态监控业务、财务及库存信息的报表体系,为科学决策管理提供强有力的支持。
回顾西北销售公司ERP系统的建设过程和取得的成效,主要有以下五点认识:一是领导重视是关键。ERP系统建设作为西北销售公司覆盖领域最广、系统功能最强、数据采集量最大、参与单位和人员最多的信息化建设项目,公司始终把ERP系统建设作为“一把手工程”来抓,公司党政领导亲自挂帅,定期听取项目汇报,跟踪项目进度,及时决策,保证了ERP系统实施工作的顺利开展。二是组织落实是保障。这个公司领导高度重视,成立了以总经理和党委书记为主任委员的项目指导委员会,组建了以总会计师、副总经理为项目经理的项目经理部,同时,从机关相关处室和分公司抽调17名业务骨干参加ERP项目的具体实施工作。三是协同配合是基础。ERP项目是以业务需求驱动为导向的管理项目,而非纯IT项目。在项目建设过程中,相关业务部门、各单位与ERP项目组密切配合,积极参与需求分析、业务流程的设计和讨论,确保了系统最大限度地满足公司的实际业务需求。四是知识转移是重点。ERP系统对使用人员的素质有着较高的要求,如果不能将ERP系统的使用知识从实施顾问转移到最终用户,那ERP系统应用和作用的发挥根本无从谈起。公司由项目组和科技信息部门牵头,各部门积极配合,采用分专业、分层次、分地域,连续举办的方式对最终用户进行了密集培训,为ERP系统的应用打下了坚实基础。五是紧密合作是前提。项目实施团队由西北销售公司、兰州石化公司和IBM公司共同组成,他们发挥各自的优势,密切配合,使项目建设环环相扣,步步推进,共同推进项目建设,确保了项目的成功实施。
ERP系统在西北销售公司的成功实施,使公司进入流程化、标准化和规范化管理的新阶段,是落实集团公司领导“信息化建设要坚持发展理念,坚持集中统一管理,坚持持续投入机制,使之成为发展的强有力支撑”指示精神的具体体现,必将有力提升西部地区炼销企业整体效益,对中国石油的信息化建设起到积极推动作用。
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