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炎黄盈动BPM系统在胜利油田的实施案例

2008-07-30 14:47:23  来源:CIO时代

摘要:胜利油田是中国陆上第二大石油生产基地,隶属中国石油化工股份有限公司,下设 21 个二级单位,185 个三级单位,1292 个四级单位。胜利油田固定资产和油气资产总量为 652.05 亿元,其中油
关键词: 炎黄盈动BPM系统在

    用户背景

    胜利油田是中国陆上第二大石油生产基地,隶属中国石油化工股份有限公司,下设 21 个二级单位,185 个三级单位,1292 个四级单位。胜利油田固定资产和油气资产总量为 652.05 亿元,其中油气资产净值548.26 亿元;机械装备总量 30792 万台,到 2007 年底,先后发现 75 个不同类型的油气田,累计生产原油 9.08 亿吨,生产天然气 391.64 亿立方米。

石油信息化 BPM

     业务挑战

    2001 年美国能源巨头--安然公司与美国第二大长途电话和数据运营商--世通公司因虚假账务而破产, 两起破产案引起全球投资者的恐慌,对全球经济产生了重大负面影响。为提高上市公司治理水平,保护投 资者利益,2002 年 7 月 30 日美国总统布什签署了由国会通过的《萨班斯法案》。其中要求在美国上市公 司的CEO、cfo target=_blank  class=link_tag>CFO要以个人名义签字担保,承诺对其披露的财务报告真 实性负责,并建立有效的内部监控机制保证这种真实性。胜利油田为适应市场经济发展,加强内部控制建 设,更好地贯彻《中华人民共和国会计法》和国家财政部制定实施《内部会计控制规范》,规范企业的经 营管理业务,满足国内外资本市场的监管要求,提出构建贯穿局、部门和二级单位的生产经营监督管理信息系统。

    行动
 
    “生产经营监督管理信息系统”于 2004 年 1 月由油田管理局立项,胜利软件经过 1 个季度的需求分 析,共整理出 45 个标准流程及 12 个 WebServer 集成点。2004 年 4 月正式选用炎黄盈动 AWS  BPM 作 为项目实施平台由胜利软件公司负责项目交付。经过 2 个月实施,于当年 6 月试运行,内容涉及油田机关 及二级单位 1000 余个科级机构,覆盖了油田机关和二级机关部门,8 月 25 日全面正式上线。

    胜利油田实施 BPM 的收益

    遵循企业内控制度,实现关键流程固化与执行
    推动管理变革,挑战流程优化与管控
    采用 SOA 技术整合遗留 IT 系统资源“数字油田”建设提升生产管理水平 胜利油田“九五”以来就着手建立了较为完善的专业管理信息系统,全面覆盖了油田经营管理各项业务,促使信息把握更加及时,管理效率显著提高。随着 ERP 系统的上线,信息系统由过去的“单线应用” 转变为“集成应用”,生产经营监督管理信息系统将原有的管理模式发生了重大变革,建立了新的流程秩 序,用标准、优化的流程解决了制度落实过程中存在的不足。

    为了构建油田各项管理业务全面联动,形成统一管理、统一控制、统一决策的“大管理”格局,结合 集团公司全面实施内控制度的需要,胜利油田建设了生产经营监督系统。在逐步实现公司各项管理业务与 ERP 系统实现对接的同时,将 ERP 系统线下业务进行整合、联动。系统对油田 32 个部门的 74 项业务流程 进行了分析、优化,设计了 45 项标准业务流程。系统运行上线 3 个月来,各部门协作处理任务 2.49 万项, 加强了管理协同,实现了 347 类生产经营信息的授权共享,建立起了有效的监控和制衡机制,部门间业务 顺畅流转和联动,提高了工作效率。以合同审批业务为例,传统的工作模式下,需要几天才能完成,现在 通过网上协同工作,只需几分钟即可完成。针对油田与二级单位业务联动的需要,目前正在组织生产经营 监督系统向二级单位的延伸,从而逐步实现油田经营管理业务横向与纵向的全面整合。系统还建立了客户、 供应商信用信息,实现了客户、供应商的基本情况与油田的交易信息的统一管理和共享,并对客户、供应商进行考核评价及往来账款的清算工作,有效规避经营风险。

    AWS  BPM 平台持续为伙伴和最终用户创造价值

    通过 AWS  BPM 平台解决方案和实施方法,胜利软件在最短的时间组建了流程梳理和专业实施小组, 使得项目迅速获得成功应用,更为客户挑战创新带来巨大效益和成功。通过 AWS 技术转移服务,为胜利 软件培养了一支专业流程实施队伍,并大大提高了项目生产效率和客户满意度。
 


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