1.前言

    电子采购平台实主要现炼化企业与供应商之间的实时信息传递，应用网络技术使信息沟通和传递的实时性得到增强，通过与供应商、客户进行需求信息和库存信息的同步和共享大大降低交易成本。使供应商实时掌握企业的需求，对每一个商品的采购价格进行控制，从而控制采购资金。这对企业整体的库存管理及资金运作也有很大的意义。提供渠道控制方法、供货能力计划等，定义不同供应商的不同的价格策略、付款方式、付款天数、到货周期、最小采购数量等信息。从而合理安排生产和供货，提高服务质量，缩短交货周期。实现采购过程的公开化和透明化，消除供应商对采购决策的疑虑，有利于相互信任关系的建立，这将为实现企业间的供应链战略联盟奠定基础，并对提升企业的竞争力产生深远影响。

  2.企业开展电子商务的必要性

    一般炼化企业原有的采购管理系统都是企业内部的业务处理系统，受到局限性。仍然有下列主要问题未能解决：

    · 现有系统尚不能充分利用多种采购方式的优点，充分发挥IT技术优势，需利用新的技术平台，进行提高完善；

    · 积压信息缺乏有效发布的渠道，不能广泛的进行外调、外销，降低库存积压资金；

    · 现有的系统无法与供应商实现互动。供应资源管理系统是一个内部的业务管理系统。建立开放的、互动的企业——供应商信息交互平台，不但可以保证信息的真实性和时效性，还可以减少业务人员的工作量。

    彻底解决上述问题，实施采购电子商务是一条切实有效的途径。基于因特网的电子商务软件开发应用技术，可以实现企业与供应商之间的实时信息传递，企业物资供应管理从满足于企业内部的生产、计划、采购、仓储等要求的资源管理，逐渐转向与供应商建立信息的实时协作和同步共享。网络新技术的不断应用使信息沟通和传递的实时性得到大大增强，通过与供应商、客户进行需求信息和库存信息的同步和共享可以大大降低交易成本。使供应商实时掌握企业的需求，从而合理安排生产和供货，提高服务质量，缩短交货周期。

  3.企业开展电子商务的目标

    · 为公司的领导者的管理和决策提供支持，以提高管理的科学性。

    · 为各业务人员提供及时可靠一致的市场信息 以提高全面的信息处理手段。

    · 利用网络传输，减少人为误差，降低传送时间，加速供应商的信息反馈；

    · 利用数据库技术，实现数据共享，提高数据的完整性、一致性、安全性，减轻业务人员的工作负担。

    · 实时性:系统将保证信息资源的实时更新。

    · 可靠性:系统将保证信息资源的准确可靠。

    · 通用性:系统采用开放式结构、群体技术、组件技术、协作技术具有良好的通用性。

    · 易操作性:系统将采用菜单、窗口、图形等先进技术，建立友好的、一致的、操作简便的用户界面。

    · 安全保密性:系统将采用加密、设置口令、动态口令牌、设置权限等技术，确保系统的安全保密。

  4.设计与实施的原则

    遵循企业管理的规范和要求，借鉴企业在物资采购管理方面积累和创造的经验和方法，对物资采购实行符合三级管理模式的全方位和全过程的计算机管理。

    学习和借鉴先进、成熟的的物资采购管理现代化的技术与手段，结合企业的状况和设想，按基础管理、技术管理与经济管理相结合的思想，对物资采购进行先进、高效地管理。

    建立开放的、结构化的计算机体系，支持系统逐步扩展与完善，并逐渐将设备维修从目前的以强制性维修及事后维修为主过渡到以预防性维修为主。

    炼化企业电子商务系统的设计遵循下列基本原则：

    (1) 实用性和经济性相结合

    建设信息系统的价值在于应用，而应用就必须切合实际。因此系统的设计需要深入研究分析企业电子商务管理的流程和特点，结合当前的实际情况，提供一个面向应用、注重实效的、高性价比的方案。

    (2) 先进性和成熟性相结合

    如今的计算机技术发展是日新月异，系统的更新换代非常之快，为此，要求在方案设计过程中，尽量选用当今技术先进并且相对成熟的软硬件产品，从而确保建设好的系统不但能反映当今的先进水平，而且使系统具有发展潜力，并能顺利地过渡到下一代技术。

    （3）可靠性和稳定性相结合

    根据企业物资采购管理的特点，要求将系统的可靠性设计亦视为一个重点，以保证数据的安全和系统的稳定运行。

    (4) 可扩展性和易维护性相结合

    为了适应系统变化的要求，在方案设计过程尽量选用扩充性强的软硬件系统，同时要求开发的应用系统，可扩展、易维护，以便系统建成后，用户可以用最简便的方法、最低的投资，实现系统的扩展和维护。 
 

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