和佳公司成立至今，一直不懈地致力于出版行业的信息化建设。目前，和佳公司与一大批出版社在出版业务管理系统建设方面进行了很好的合作，包括：人民教育出版社与和佳公司建立了长期的战略合作伙伴关系，从软件开发、产品提供、系统维护等方面进行全面的合作，并完成人民教育音像出版社、教材中心等部门的信息化建设；中央部委下属的中国税务、中石化、中国方正等出版社也相继选择和佳出版管理系统；在青岛、济南、宁波、南京、武汉等地，一些出版社也选择和佳公司作为其出版管理软件的服务商。其中，青岛出版社通过实施和佳出版管理系统，建立起全面的信息化管理体系，包括选题、编印、出版、发行、人事、办公、财务、电子商务等20个子系统，该系统是目前国内出版社中涵盖面最广、集成度最高的管理系统之一，在国内同行业中居于领先水平。

　　和佳软件在与国内众多出版机构广泛合作的基础上，面向我国出版社，提供全面的现代出版机构的信息化管理解决方案。它涉及整体业务系统、决策分析系统、分销管理系统、办公自动化系统、门户网站系统、网络平台规划和安全系统等多个方面，是完整而系统的，并切实适合中国出版行业特色的整体解决方案。

　　出版社整体业务系统解决方案

　　一、出版行业业务管理需求

　　随着出版社规模扩大，业务数据量的不断增加，大量历史数据与当前动态错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，以及对出版社中的各项经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用出版社资源、降低库存、减少资金占用，是出版社整体业务系统信息化建设的一个迫切解决问题。

　　出版社实现业务信息化亟待解决的问题：
　　如何理顺编、印、发各个环节的数据，避免数据孤岛现象的出现。
　　如何根据出版物不同的印装要求制定灵活，变通的工作流程。
　　如何避免因为管理行为的不规范带来的责任不清，任务不明的情况。
　　如何准确、真实地记录每个出版物的状态、实际成本和分摊情况。
　　针对出版社整体业务管理的需求，和佳软件推出了出版社整体业务系统解决方案。

　　二、出版社整体业务系统解决方案的特点
　　 具有完全知识产权，根据客户个性化需求针对性的进行二次开发
　　 系统高度集成
　　 各管理模块有机集成
　　 和佳出版与CRM、DRP、OA、DSS等系统无缝集成
　　 工序级管理
　　 合理的工序级计算方法，有效支持出版社的印制模式
　　 有效支持能力平衡
　　 增强变化应对能力
　　 完善的成本管理
　　 “作业工序成本法”准确计量作业成本，显现成本瓶颈，实现全面成本管理
　　 精细库存管理，降低库存成本
　　 系统有效集成，降低整体运营成本
　　 管理型财务
　　 出版社集团化的统一销售、统一采购、统一供应、统一协调、统一资金运作
　　 增加资金需求计划内容，使集团、企业的经营决策者提前了解资金收支情况，便于资金运作
　　 支持多币种处理
　　 功能全面性、灵活性
　　 模块相对独立性，客户可选择某一方向或某一层面的信息化
　　 适应不同管理模式出版企业需求
　　 功能扩展性
　　 跨平台，支持多数据库

　　三、和佳出版整体业务系统的内容
　　通过该系统的建立，提高了出版社合理利用出版社资源、降低库存、减少资金占用的能力，实现对出版社的编、印、发、人、财、物、时间等信息资源的综合管理和合理配置。

　　该解决方案从管理的角度进行分析和设计，将现有的业务流程与计算机技术完美的结合。该解决方案比较全面的解决了出版社业务方方面面的内容：
　　1. 编务管理系统 包含：选题管理——包括选题的申报、审批的流程控制管理；编务日常工作流程化管理——包括合同(约稿合同、出版合同)、发稿管理、CIP数据等信息；编务阶段费用管理——包括支付作者稿酬以及编辑加工费用的管理；书号管理——包括书号生成、申请、批复等功能
　　2. 发行管理系统 包含：订单管理；正常发货管理——包括发行业务的正常发货、红冲、退货信息管理；发行财务信息管理——包括销货清单、发票信息管理，来款登记(部分内容可由财务部门配合完成)以及来款分配信息管理；发行分析——根据发行子系统的业务数据，综合统计查询发行的发货、收款、在途等发行信息等功能
　　3. 库存管理系统 包含：入库、出库、移库管理；报损、盘点管理；变形管理——针对原材料库存管理等功能
　　4. 领导查询系统 包含：向出版社领导提供实时的业务数据查询支持；向出版社领导提供单品种图书的成本、利润分析；向出版社领导提供出版社存货情况查询统计
　　5. 财务管理系统 包含：财务总帐及报表管理子系统；应收应付子系统；固定资产管理子系统
　　6. 书稿档案信息管理系统 包含：书稿档案信息的建立、查询；书稿档案内容的流转
　　7. 人力资源管理系统 包含：职工档案、人力资源计划、培训管理、构成分析；职工考勤、劳资管理等功能
　　8. 成本管理系统 包含：支持多种核算方式；支持业务信息自动转入；支持费用多极管理；支持间接费用的多种分摊方式；支持单品种支持产成品自动结转；支持单品种利润核算
　　9. 资源配置系统 包含：基础代码定义；用户定义、用户权限定义等功能
　　10. 门市书店管理
　　11. 出版数据网上传输系统
　　12. 在线编辑系统
　　13. 网上营销系统

　　出版社决策分析系统解决方案

　　一、出版行业经营决策面临的困惑
　　在出版市场竞争日益激烈的今天，出版社对数字化经营与管理的需求会越来越高。如何使出版社中高层经营管理者对出版社整体运营状况全面、准确地了解和监控；如何通过信息技术从历史经营数据中挖掘出有价值的分析数字，做出科学准确的经营决策，是出版社信息化建设面临的一个主要问题。
　　出版社实现数字化经营决策面临的困惑：
　　 虽然出版社建立了电子信息网络，但有价值的信息并没有从大量的数字中挖掘分析出来，无法真正在出版社经营活动中得以应用。
　　 虽然出版社实现了信息管理系统，但中高层领导的决策行为，并没有直接从信息系统中得到科学有效的支持，更多的还是凭借经验进行决策，加大了决策失误的风险性。
　　 出版社进行了多年的信息化建设，但信息技术应用的水平还停留在满足业务流程管理的需要上，对经营决策者来讲并没有真正将信息技术作为科学决策的工具来使用，面对快速、实时的数字信息无从入手，带来决策的滞后。
　　 伴随着出版业务的扩展，中高层领导如何在异地能够全面，实时监控出版社的经营管理活动，并能够有效及时的进行处理与决策。

　　二、出版社决策分析系统解决方案技术特点
　　 采用先进的基于J2EE架构的商务智能(BI)平台技术，与其它应用系统高度集成，包括应用集成和门户集成，并能针对出版社业务需求提供量身定制的解决方案和技术支持手段。
　　 采用先进的出版业信息集成(EII)技术，支持多数据源的并行访问和实时查询，实现了对不同业务数据库数据的并行访问和实时查询，保证各类不同用户获取数据的全面性和及时性，同时使出版社决策层在进行决策分析时，能够基于范围广泛和实时的信息判断决策，达到准确迅速。
　　通过该系统的建立，为出版社提高信息资源的使用价值，步入信息管理快车道、降低整体运作成本、提升竞争力和企业形象奠定坚实的基础。

　　三、和佳出版行业决策分析系统的内容
　　针对出版社数字化经营管理的需求，和佳公司推出了出版社决策分析系统解决方案。
　　该系统吸取了和佳公司研发企业决策系统的成功经验，建立了丰富的运营状况分析模型和展现形式。该系统从编务、出版、发行、库存、财务、人力资源等系统的数据库中抽取、加工信息，形成简洁、综合的指标体系，并采用数字仪表、电子表格、多维分析等直观、清晰的展现形式，为管理者简便、快捷地掌控出版社经营状况，并迅速准确的做出切实有效的决策方案。
　　该系统根据出版社内部电子数据的情况，结合中外企业管理思想，提供了杜邦分析、沃尔分析、KPI指标、经济利润评估体系、运营状况等综合分析工具，其中运营状况分析从销售回款计划完成情况、利润完成情况等宏观方面，建立包括订单、库存、采购、发行、回款等全面的关联追溯分析模型，实现包括资金分布结构、应收帐款帐龄分析、图书库龄、当期利润、累计利润计划完成程度、预算执行情况计划完成情况等全面的分析报表和监控报警，供出版社的高层管理人员用以评价企业经营绩效。

　　出版社分销管理系统(DRP)解决方案

　　一、出版行业分销管理的需求
　　进入21世纪，随着信息技术的普及以及出版行业管理模式的改变，出版社由原来的事业机制逐渐被企业管理模式所代替，而现代化企业竞争的核心在于利用先进的管理经营理念为出版社建立一个对市场行为做出快速反应的运作体系。
　　由于出版物经营所具有的“多品种、小批量、周期短、周转快”的这个典型而独特的特点，在出版社经营管理过程中最大的问题与挑战主要来源于两个方面：
　　一是发行问题(如何建立一个强大的营销网络体系)；
　　二是库存问题(如何快速消化图书库存，降低库存风险)。
　　在图书分销链的各个环节的销售都不是真正意义的销售，而真正意义的销售，是最终读者购买到满意图书的时候。因而利用信息技术，将出版总社、分社、办事处、发行商、渠道分销商、专业书店等所有的分支机构统一集中管理起来，建立一个以市场为导向的市场运作体系，实现用最优的库存、最快的速度使整个营销体系达到最佳运营状态。

　　二、分销管理系统解决方案主要特点
　　 出版分销系统基于J2EE技术，全面采用B/S结构，真正实现客户端的免安装和零维护
　　 支持多出版单位集团式管理模式
　　 支持出版社多层次的、多规模的分销管理业务
　　 双向的、可靠的数据传输功能
　　 各个分销机构和总部都具有完善的管理功能
　　 健全的系统安全机制

　　三、和佳出版分销管理解决方案
　　和佳软件提出的出版社分销管理系统解决方案是在利用企业分销管理系统的来得经验并充分研究出版社分销渠道管理的基础上设计的。
　　该系统将图书销售的定义由原来的出版社内部的发行，延伸到办事处、发行商、渠道商的发行。全面了解新书在各个环节的发行情况，及时掌握图书发行的动态变化，对图书的畅滞销情况以及回款情况有了更快、更准的判断；
　　该系统将图书库存的定义由财务意义上的库存(以图书所有权的改变进行划分)扩大为行销意义的库存，全面监控分销网络中所有的图书库存状态，实时调整分销网络中图书库存的地区划分以及品种划分。
　　出版社分销管理系统(DRP)主要功能包括客户管理、订单管理、发货单管理、渠道分销商管理、多级库存管理、报价管理、终端书店管理、营销计划管理、图书物流配送管理、营销网络维护、数据处理与分析等。

　　出版社办公自动化系统(OA)解决方案

　　一、出版行业办公自动化的需求
　　出版社经营规模越来越大，将带来管理、协调、组织等一系列问题。如何快速地将政策或信息上传下达，实现整个组织的高效协同工作是组织中的每位员工都必须面对的事情。利用计算机网络、通讯等技术，建立统一的办公平台是实现高效协同办公的行之有效的方法和手段。
　　出版社实现办公自动化面临的忧虑：
　　 如何提供多种沟通方式，拉近了领导者和普通员工之间的距离，有效避免政策传递的失真，有利于建立出版社扁平化的出版模式。
　　 如何规范日常办公工作方式和工作流程，避免了职责不清，相互推脱的现象，帮助提高工作效率。
　　 如何通过对办公工作流程的分析和规划，创建无纸化办公环境，达到缩短信息处理周期、提高工作效率的目标。

　　二、出版社办公自动化系统技术特点
　　 基于标准群件系统(Lotus Domino/ Notes)平台，具有强大的管理功能。
　　 结构化数据和非结构化数据的有效结合(传统办公事务和商务办公事务的有效管理)，本系统充分利用Lotus Domino/ Notes对非结构化和半结构化数据的强大管理功能，实现数据在Notes数据库和关系型数据库的分别管理，显著提高对数据的存取和查询性能。
　　 与和佳出版业务系统的紧密连接，通过Domino/ Notes强大的工作流和数据库复制技术，实现Notes 数据库和和佳出版业务系统的紧密连接，真正实现企业商务活动和工作流的自动衔接。
　　 与其他应用系统的高效扩展，采用本系统先进的中间件技术，可以将本系统和出版社所有的应用系统紧密地集成，使企业数据资源得到充分利用；由于系统接口开放，从而可以在现有系统的基础上扩展新功能。
　　 数据的统一后台维护，完全基于浏览器的后台维护使得维护不局限于功能模块，而可以根据信息的内容进行高效地组合。
　　通过该系统的建立，充分合理的利用计算机网络、通讯等技术，改进办公的工作方式，提高工作效率，通过系统的普遍应用将有效改善出版社领导及员工对出版社信息化的认识，提升出版社信息化应用的水平。

　　三、和佳出版行业办公自动化系统
　　和佳软件根据出版社办公的特点，推出了出版社办公自动化系统解决方案，见功能图：

　　出版社门户网站解决方案

　　一、出版行业门户网站建设需求
　　随着Internet技术的不断发展以及出版社对门户网站需求的增加，因此建立一套全新的门户网站平台支持出版社对信息的需求，并将内部办公、网站宣传、电子商务、网上交易以及企业邮箱等内容统一管理起来，为出版社建立一个信息共享与共用的网络通道。
　　目前大多数网站建设的特点与缺陷：
　　 静态的HTML页面居多，并维护比较烦琐。每次更新信息需要做一个页面，然后FTP上传，再修改页面链接。
　　 有些已经建设的网站，往往存在内容不规范随意性强，信息更新不及时等问题。
　　 内容局限简单的公文式内容，对内部的资源无法有效利用，从而造成资源共享困难。
　　 专业的动态网站的维护成本比较高，更需要专业人员来完成。
　　 无法与内部出版业务、办公等系统建立有效的接口，使门户网站功能单一。

　　二、出版社门户网站解决方案主要特点
　　1、 便捷的远程网站管理。用户管理员通过Internet连接到网站服务器，经过系统验证登入网站数据库，实现对网站的在线管理。
　　2、 利用Domino新一代版本风格的按钮和色调。界面设计美观且全部采用环保型配色方案，有效减轻使用者眼睛的疲劳，操作界面简单易用，符合用户操作习惯。
　　3、 对Domino/Notes中每一项数据操作都在安全性控制之下，对一个需要控制的信息可以多达七层的控制手段。
　　4、 先进的网站群管理以及独特的多版本管理技术让网站更加灵活，更具有个性化。
　　5、 支持特定栏目加密管理和可视化的在线编辑，让网站栏目具有针对性与可靠性。
　　通过建立出版社门户网站平台，不仅仅实现多角度宣传出版社的功能，实现内外部网的统一管理，实现数据信息共享与共用，更好的实现读者间、读者与出版社、作者与编辑、读者与作者之间的沟通与交流，打造出版社的互动交流平台。

　　三、出版社门户网站解决方案的内容
　　和佳软件根据现在大多数网站建设的特点以及缺陷，提出了基于标准群件系统(Lotus Domino/ Notes)平台技术的出版社门户网站解决方案。这种方案可以直接通过具有文本编辑水平的人员就可以动态维护一个网站，即达到专业化程度高、信息及时更新，又实现低成本、高效率、易操作的目的；而且通过该方案提供的网站建设系统能大大减轻了网站更新维护的工作量，通过新闻后台维护程序在浏览器上只需录入文字和上传图片就可以快速实现新闻维护，在第一时间内为经销商和读者提供快速、及时、高质量、高效率的图书信息服务。
　　出版社门户网站平台主要功能：

　　出版社网络平台规划与建设

　　随着出版行业对网络应用需求的迅猛增长，网络环境也变得越来越错综复杂，如何建设一个安全、稳定的信息网络平台，并能够高效、可靠的利用这些网络资源，逐渐成为众多的出版社所关注的问题。
　　和佳软件是一家专注于企事业信息化建设的IT服务公司，现在已经与多家出版社建立了长期IT服务业务。现在出版行业正处于企业化转轨阶段，在信息化建设方面相对缺少一些经验，因而需要一家专业的IT服务公司成为其在信息化建设过程中的长期合作伙伴，为其在软件开发、管理咨询、网络集成、项目培训等相关领域进行全面的合作，为出版社快速发展保驾护航。

 　主要业务包括：
　　 网络平台整体规划与改造
　　 网络综合布线
　　 服务器系统设计与配置
　　 网络系统设计与配置
　　 网络安全、存储、备份方案设计
　　 网络维护服务
　　和佳出版相关成功案例
　　 人民教育出版社
　　 青岛出版社
　　 世界图书出版公司
　　 中国石化出版社
　　 中国税务出版社
　　 宁波出版社
　　 济南出版社
　　 中国方正出版社
　　 南京出版社
　　 五洲传播出版社
　　 湖北美术出版社
　　 中印总公司
　　 新华印刷厂
　　 河南印刷物资总公司
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