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CIO在实施BI项目中的规划和战略

2012-11-06 15:15:10  来源:CIO时代网

摘要:CIO是BI项目成功的关键,从实施的角度来看,CIO在做BI时需要考虑几个方面:CIO需要一个懂数据、懂管理的人员,来帮助把企业的数据进一步的优化。
关键词: BI CIO

    CIOBI项目成功的关键,从实施的角度来看,CIO在做BI时需要考虑几个方面:


    1. 选择合适的管理人员来管理数据部门


    管理数据并非一定得以CIO来管理,或者说作为CIO未必能做好数据的管理,因此,CIO需要一个懂数据、懂管理的人员,来帮助把企业的数据进一步的优化,梳理出相应类别与架构,以保证BI系统的应用。


    2. 建立数据管治和管理部门,并授权


    从现状来看,企业负责IT的大部分称之为信息部或者IT部门,如果是中小企业,自身的业务并不是很大,一个IT部门就已经全部解决了企业所有的IT问题,但随着企业的不断扩大,IT部门不在是一个“打杂”的部门,将会更加专业,它会把一些IT部门的业务划分为不同的子部门,如IT部门下属安全部门等,这样做的目的就是为了“术业有专攻”,同样,对于BI应用项目来讲,CIO所处一的IT部门需要成立一个数据管理部门,用以专人、专事来做数据的工作。同时, 要对这个部门充分的授权。


    3. 确保BI组件都能在BI战略解决


    BI是一个很大范畴的应用,所以,前期规划的时候,需要涉定一个目标,当达到一个目标以后,在开展下一个目标,如果贪“大而全”,以目前的现状来看,BI全面应用的成功率非常低。因此,无论是产品,还是实施的过程,都需要CIO充分考虑BI是不是在企业自身的掌控之中,争取到BI的积极主动权。


    4. 选择具备实施背景系统集成商


    BI因企业的业务发展需求而生,作为CIO并不是万能的,因此,对于BI系统如果只是实现报表型的BI,那么,CIO可结合实际的工作开发一套产品,但适应企业所有的业务及管理层,那么就需求借助外界的力量,现在BI产品虽然欠缺,但满足企业部分的功能还是可以实现的,这就要求CIO要选择合适的产品及业务口碑良好的系统集成商作为伙伴,同时,要具备BI战略与实施背景。


    总体业看,选择一个高价值、低成本、低复杂度的目标作为入手点,这样易于达成,并能为后续目标增添动力。BI的应用与行业成熟度、企业成熟度密切相关,已经有大量的案例证明了BI应用可以有效的提升企业的运营效率,提高企业的绩效。[page]
    企业BI系统应用的五大策略


    1、分析需求,确定目标


    企业在准备应用BI系统之前,需要理智地进行立项分析:企业是不是到了该应用BI系统的阶段?企业当前最迫切需要解决的问题是什么,BI系统是否能够解决?BI系统的投资回报率或投资效益的分析?在财力上企业能不能支持BI的实施?上BI的目的所在,到底为什么,系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?基础管理工作有没有理顺?然后将分析的结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报告,从而做出是否上BI项目的正确决策。


    2、领导重视,全员参与


    与其他管理信息化一样,BI也是一项“一把手工程”,只有高层领导重视才能使BI实施获得成功。因为领导者决定企业的经营目标,实施BI是为了配合企业经营目标的实现,因此作为企业经营目标的决策者当然应该对此给予足够的重视。职工对新的管理思想与方法的学习热情高,对改革有信心是成功实施BI的关键条件之一。只有企业全体员工都有学习先进管理思想与方法的积极性与对改革的信心,实施BI才有群众基础。


    3、建立项目管理体系和运作机制


    企业在BI应用过程中必须从系统工程和科学管理的角度出发,建立健全工程项目管理体系和运作机制,确保BI项目的成功实施。主要内容包括:制订明确、量化的BI应用目标,进行BI等现代管理知识的培训教育,引入企业管理咨询,进行BI项目需求分析,开展企业管理创新,实行业务流程重组,实行BI项目监理制和实行BI项目评价制等。


    4、加强培训,提高认识


    培训是成功实施BI系统的重要因素。BI项目培训的目的是为了增加人们对BI相关知识的了解和规范管理人员的行为方式。通过培训要使用户的各级管理人员不仅要明确什么是BI,它的实施将给企业带来那些变化,并明确实施BI后各个岗位的人员如何进行新的工作方式。


    5、完善企业信息的基础工作


    BI本身是企业在信息化具备一定基础的条件上出现的一种管理方法。如果企业的数据库等基础工作没有到位,BI方面的投资再大,其结果只能是徒劳无功。只有做好了一些信息的基础工作,才能使BI有基本的运行平台,也使BI导入后的正常运作奠定了基础。


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责编:zhangyexi

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