2008-06-25 15:21:29 来源:中国计算机报
一个寻常的工作日,Hardik Bhatt走进了芝加哥市政府CIO的办公室,开始了他一天的工作:主持日常项目的会议,在政府内部调查和研究各种应用创新,与政府其他不同部门的领导以及市长办公室人员开会,商讨并制定城市IT战略方向。为了更加熟悉IT技术,定时和IT供应商开会,以便了解他们的产品,也是他日常工作的一个重要的内容。
日复一日重复这样的工作,上任之初年仅33岁的Hardik Bhatt感受到的不是厌倦,而是兴奋。在巨大的挑战面前,他收获了因承担责任而带来的成就感。每当因为一些重要的技术问题站在市议会作证的时候,在他脑海里悬挂的唯一指针是:怎样通过IT的手段实现用最合理的方式为300万市区居民提供服务。Hardik Bhatt 相信,“为自己的居民提供优质服务从而增加他们留在这个城市的意愿,这对于一个合格政府来说非常重要。”
考虑市长的目光
“就像在市政厅做演讲,请记住自己的每一次回答都要考虑市长的目光。”—— Hardik Bhatt 的开场白诠释了一个团队的宗旨。“芝加哥一直庆幸有一个好的团队领导,那就是市长Richard M. Daley先生,在他的领导之下,城市在一个正确而唯一的方向上,以最合理的方式为居民提供服务。与美国其他的城市相比,这让芝加哥的CIO更容易建立一个广泛的共识。”Hardik Bhatt如是说。
由于和领导者达成了共识,所以Hardik Bhatt不会为IT投资头疼。在计算芝加哥政府信息化的投资回报率(ROI)上,Hardik Bhatt主要关注四个原则:首先是降低成本。例如,政府通过实施这项技术减少了多少人力和其他行政费用。其次是能否提高政府的办事效率(如移动办公)。例如,因为引进这项技术,让政府雇员花费在例行事务上的时间减少了多少小时?第三增加政府与居民的网上互动(如在线服务)。例如,有多少城市服务是有效的城市在线服务,从而避免了居民驾车去市政府大厅获得这些服务。这个城市需要因此而保留多少一线员工?第四对于绿色技术(绿色IT,如整合服务器)的考虑。例如,芝加哥政府如何能够(运行多台服务器,冷却多个数据中心等)减少使用能源?
纳税人的钱不能糟蹋。本着这样一个目的,Hardik Bhatt对芝加哥市的电子政务在精打细算的基础上,为芝加哥市民提供了便捷的服务。用他自己的话说,就是“我很满意我们的电子政务运行效果。超过75%以上的城市服务能够实现网上在线服务。你可以去芝加哥政府网站上看大量的网络在线服务。此外,我们正在将政府门户的电子数据信息分享给市民。”
借鉴私企经验
年轻的Hardik Bhatt浑身充满了创新的激情。他毫不掩饰自己的喜悦——“成为美国第三大城市的政府CIO时,我年仅33岁,这是我的职业生涯中最大的成就。在CIO这个岗位上,我在政府中引入私营部门的概念:首先是在协作工具上,例如:共享点门户、互联网门户;其次是成立项目管理办公室;最后要参与全市的IT管理机构的建设。”
Hardik Bhatt喜欢做有条理的事情。在他的工作过程中,内外职责和权力都有清晰的边界。他归纳了自己的五大内部职责及权力:
1.提供一个覆盖300万市区居民,228平方英里地域,45个包括人力基础设施、公共安全、交通运输、公共基础设施和财务及行政等政府部门,以及50个选举产生的市议会议员的城市管理技术。
2.每年多达40多万美元的运营和25万美元的资本经营预算。
3.按照城市的商业目标为城市制定长远的IT战略。这包括:降低成本(如减少主机)、提高政府的办事效率(如移动办公)、增加定居者的网上互动(如在线服务)以及绿色技术(绿色IT,例如整合服务器)。
4.通过改进工作流程,改善用户感受,在政府机构中培养创新,让他认可一些新的服务和方法,所有这一切都可以通过成立一个创新中心来完成。
5.维持10000多台台式机,遍布城市270多个公共设施的大型网络,30000多条通讯线路。
相对来说,Hardik Bhatt的外部责任似乎就不在政绩考核的范围内了。实现这个外部责任,主要体现在Hardik Bhatt主持的一个名为市长IT顾问的组织。这个组织的成员来自私营集团(芝加哥当地公司如bexter、箭牌等)的CIO、公共领域(其他政府实体,如公立学校)、非赢利组织(基金会)以及学术部门(如芝加哥大学)的当地IT领导人。
Hardik Bhatt负责的这个组织,主要贡献是:对于芝加哥当地缺少的技术,在高校和企业之间搭起一个便于他们交流的桥梁;填补各私营部门之间运行各种不同系统的数字鸿沟;在芝加哥地区鼓励采用可持续性技术;通过促进创新和企业家精神来让芝加哥市政府的IT部门获得发展。
在Hardik Bhatt看来,培养创新文化,是政府面临的最大挑战之一。他敏锐地认识到,政府没有像私营公司那样的竞争,因此不会鼓励创新。为了应对这个难题,Hardik Bhatt倡导在IT部门形成一个创新中心,这样就能够在政府中促进创新。“目前,我们正筹划4个不同的IT创新项目,分别横跨20个市政部门。”Hardik Bhatt依然是一脸自信的微笑。
成为美国第3大城市的政府CIO时,Hardik Bhatt年仅33岁。在CIO这一岗位上,他引入了私营部门的概念:在协作工具上创新、成立项目管理办公室,并参与全市的IT管理机构的建设。
精彩观点
●芝加哥一直庆幸有一个好的团队领导,那就是市长Richard M. Daley先生,在他的领导之下,城市在一个正确而唯一的方向上,以最合理的方式为居民提供服务。与美国其他的城市相比,这让芝加哥的CIO更容易建立一个广泛的共识。
●我很满意我们的电子政务运行效果。超过75%以上的城市服务能够实现网上在线服务。你可以去芝加哥政府网站上看大量的网络在线服务。目前,我们正在将政府门户的电子数据信息分享给居民。
●培养创新文化,是政府面临的最大挑战之一。政府没有像私营公司那样的竞争,因此不会鼓励创新。然而,随着全球化的发展,为自己的居民提供优质服务从而增强他们留在这个城市的意愿,这对于政府来说变得非常重要。
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