2008-12-17 17:03:30 来源:信息方略
在杂技里,有一种“帽子戏法”经久不衰,3顶帽子被抛来抛去,在平衡能力超强的杂技演员手中总是不会失手。而对于企业中的CIO来说,不仅要知晓最新的信息技术,还要当好管理者的角色,其中的平衡能力一点都不亚于把玩“帽子戏法”的杂技技巧。
John Dohm并不是赫赫有名的大人物,但也不是一个平凡的人。他曾经是美标公司的副总裁兼CIO,当时管理着美标公司全球的IT团队,也是该公司战略与规划团队的核心成员。
John Dohm毕业于美国西北大学管理学院,拥有MBA学位,之前他还在芝加哥洛约拉大学学习,拥有计算机科学学士学位和综合学科硕士学位。管理和计算机科学可以说是他的专业了。对计算机的兴趣来自于他早年的工作。20世纪70年代末,Jonh Dohm在Timex Sinclair机器上编写汇编程序,之后他开发了各种软件平台。这都为他日后担任CIO这个角色打下了浓厚的技术烙印。1982年,他还创办了一个BBS,在当时引起了不小的轰动。而他对于商业的兴趣来源于他在上世纪80年代中期,创立并运营了一个专注于呼叫中心的软件企业。
现在,John Dohm是美国著名牛仔裤生产公司True Religion的副总裁兼CIO。True Religion的创始人是来自加州的Jeffery和Kym夫妇,两人酷爱牛仔裤和音乐,他们夫妇誓将牛仔与摇滚乐视为这辈子最忠实的信仰。True Religion的忠实顾客中,Cameron Diaz(卡梅隆·迪亚兹)、George Clooney(乔治·克鲁尼)都是中国观众非常熟悉的明星。
不管是在高档洁具生产厂家,还是在光鲜亮丽的服饰制造公司,JohnDohm先生都工作得如鱼得水。对于这些不同的公司,他们的人、财、物如何进行流动,身处其中的CIO是如何平衡管理与IT之间的关系,又是如何对于每一个棘手的项目进行化解的?《CIO INSIGHT》中文版杂志借“第二届中美CIO峰会”召开之际,与TrueReligion的副总裁兼CIO—JohnDohm先生进行了探讨。以下就是我们的对话记录。在你的职业生涯中,曾经担任过总裁、总经理、合伙人、首席信息官CIO等,很多角色。
在你的经历里,能详细说说在你担任CIO的时候每天的日常工作是什么,工作的职能是什么?
Johm Dohm:我之前为不少的公司服务过,曾经也自己创办过公司。我当CIO的时候,是在美标公司,是来到True Religion之前的工作。美标公司是1861年在美国新泽西州成立的,在我进入到美标公司时,它就已经有上百年的历史了。它有三大支柱产业:洁具、空调及汽车。美标公司对于中国市场的关注从上个世纪80年代就开始了,从1984年到1995年,美标公司在中国先后成立了公司总部和7家独资或合资工厂(注:分别是上海两家,广东3家,天津1家,北京1家,主要是洁具、五金和浴缸的生产厂家)。
当时,我是在美标公司全球IT部门,这3条业务线的IT管理都属于我们这个团队负责。我有一部分团队的成员驻在香港,主要支持着中国的工厂,例如上海等分公司等。我的工作主要是确保IT系统支持业务发展和增长。我的主要工作职责一是通过有效地使用IT技术将公司的业务最大化,让IT技术成为公司业务发展的有力支持。二是内部简化流程,使之对于IT的依赖最小化。
对于一个公司来说并不是IT系统越多越复杂越好,关键是适用。对于上百年的公司来说,他们会继承很多的系统。有时为了管理众多的系统要花费我们团队很多的精力,必要的简化是非常重要的。而我会把我的注意力集中在流程上以获得成功。现在我在TrueReligion工作,担任CIO这一角色,这是一家新兴公司,业务增长非常迅猛。在亚洲和欧洲的业务增长都很快,不过从信息技术主管这个岗位来看,与前一个工作没有什么太大的差别,我也是这样来定位自己的职责的,即关注流程。
是否可以这样说,对于制造企业来说流程是头等大事。而面对其他领域内大家所关注的IT安全与IT系统风险,对于你所处行业的CIO来说,管理大于技术,你们是不是就会把关注等级降低一些?
情况并不是这样的,在关注流程的同时,我同样关注IT安全与IT系统的风险。对于制造企业的信息化来说,有时会让人有这样的错觉,流程大于一切,但是实际情况是,在这个行业中的CIO所思考的是让IT技术成为流程背后的那只手,只有在信息系统的支持和帮助下,流程才能得以顺利实施。
正如这次在中美CIO峰会上的安全分论坛所谈论到的主题一样,“风险管控与业务连续性”。业务的连续性非常重要,但是如果一旦出现安全事故,信息系统上的一些安全漏洞出现时,就有可能无法保障业务的连续性。
另外,在这次大会上,我将会探讨关于使用虚拟化技术作为一种机制来提供业务连续性,并且会探讨我们正在使用的流程模型,以确保我们能够理解所有的角色和正确的访问控制,包括对所有的系统的网络的访问。
请问你关注哪些安全方面的技术?为什么?
加密和身份认证及授权这些是非常有效的安全解决方案,我们很关注。尤其是对于访问控制,在目前的工作中,我对其关注程度比较高。我更倾向于构建一个分布式的安全架构,它包含有身份认证(用以确认使用者是谁,他怎样来证明自己的身份)、授权(使用者能访问哪些资源)、加密(主要在存储和传输数据时用),另外还有一些索引(像登录日志等)和管理等。在IT安全体系中,连续性规划和灾难恢复是另外一部分重要的工作,这些主要是解决我如何来确保访问是没有问题的。
在面对安全攻击时,主要要防范来自哪些方面的攻击?你认为面对安全攻击时,CIO是不是组织中首先应该承担责任的人?在面对安全攻击的时候,要区分是来自外部还是内部的攻击。更多的时候,很多的安全攻击是来自于公司内部人员所产生的,我更倾向于遇到此类事件时,首先要联络公司的财务主管,CIO不应当是第一个承担责任的人。
对于大多数运营受法规限制的组织来说,加强安全监视是一个基本运行要求。随着世界各地很多机构的规范性要求不断增加,迫使组织要加大力度来监视其信息系统,检查资源访问请求以及确认登录和注销网络的用户的身份。出于法规要求方面的考虑,公司可能还需要将监视的安全数据存档特定的时间长度。这些措施都将有效防范安全攻击。
你在第二届中美CIO峰会上的议题是什么?是怎样的经历促使你有这样的灵感?
在这次大会上,我演讲的主题是“利用流程推动安全”。正如我先前所说的,CIO对流程的关注度很高,但是流程不是全部。我们的企业要和各种各样的组织打交道,有内部的,有外部的,各种各样的人。
其实信息系统有时更像是管理思想的体现,它会在某种程度上标准和规范人们的行为。CIO要做的就是利用科学的方法收集数据,系统地分析问题产生的原因,把握不同因素之间的联系,并从中找出解决问题最有效的方案。建立学习型的组织也是我想达到的效果,在组织内传递知识,营造开放、自由的组织文化氛围,可以更加有利于团队的合作。
曾经听说,美标公司有一些特别的人才培训方法。有没有哪些形式让你觉得印象比较深刻?
美标确实是一家善于学习的公司,特别是向他人学习。记得曾经有一个叫星期五集会的培训,在每周五早晨上班前20分钟里,美标的办公室内几乎都见不到员工的踪影,因为那是星期五集会的时间。在星期五集会上,人人都有机会当老师,人人都有可以向他人学习。在每期的星期五集会前,召集者会提前设立一个讨论分享的主题,有时是市场部的新市场活动方案,有时是某位销售人员的成功案例,有时是征求广大员工对准备上马的系统的想法与建议,有时甚至是某位同事谈如何提高外语技能等等。这些形式活泼多样的培训方式促进了团队建设。
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