2009-01-21 08:51:51 来源:IT168
我是一个信息化的外行,但我在这里介绍一个CIO的故事,故事的主人公叫王甲佳。
逼上绝路
我和王甲佳所在的是一家小公司,生产总值也不过3个亿,刚做了一件战略转型的事情。这是一个创新型的项目,整个系统架构采用一个全新的思路,但我称它是一个非常倒霉的项目:第一它既不是一个自动化的项目,也不是一个管理知识型的项目,它是为了迎合一个战略转型的需要,战略转型本身就够复杂了,在这个基础上做一个信息系统,需要做的事情就太多了。
第二,当需求有了以后,我在2005年把王甲佳挖了过来,而这却差一点把王甲佳送上一条不归路。因为这个项目太大了,软件选型遇到了很大的麻烦,找不到合适的商业软件,就在我们走投无路之时,想到要做一个平台软件自主开发。而就在选型最激烈的会议上,有家媒体的记者参与了进来,我们的故事就从这开始了。
这里说到的平台之争都是这个项目惹的祸,它本来就是一个非常危险的项目,前途未卜,而又被媒体进行了充分报道,这等于把王甲佳放在风口浪尖上。
最后平台软件终于选定了,来自国内一家比较大的软件公司,选定以后发现销售人员谈得确实很好,但是签约以后发现不是那么回事,这个公司成功的原因是卖成熟软件、商业软件,但整个业务系统不支持自主开发,而这差不多把我们逼上了绝路。
包装业两大生死扣
上面说的事是2005年发生的事,而到2008年5月份我们上线以后,这家公司在温州的分支机构向他们总部研发负责人报告,说项目上线了,他们的研发副总第一句话就是不可能,后来他派了一个技术骨干来温州进行秘密调查,又到东经控股公司各个应用的岗位上去访了一圈,发现这个项目真的上线了。
而这个项目为什么一开始失败,后来又成功了呢?我的分享就这么五条:
第一条,我们不是从信息化入手,而是从梳理业务逻辑入手。一个企业不管是做纸板、做纸箱还是卖猪肉,都有一样的要求,它需要具有转化能力,东经控股公司无非是把纸板转化成纸箱,刘小兵是把活猪转化成猪肉、把猪肉转化成火腿肠。不对商品进行转化,公司肯定没有价值,而要转化一定要会运营这些过程,整个过程由一个一个的活动来组成,而每个活动又是一枚硬币的两面,两面必须有活动的模式和活动的流程,作为一个活动的模式支持它的活动是各种各样的资源,而作为流程,需要一定机器驱动。
这样说来,东经控股就是一个转化能力系统,而信息系统实际上是业务系统的附生,我们在2005年面临的就是要改变业务系统的问题。而为什么我们要改建业务系统?纸箱企业一般受到三个限制,第一,销售半径非常小,第二个制作工艺太简单,纸箱工厂并不需要多大的厂房面积,一台机器就行,印刷、开槽、然后顶针,太简单了,投资非常少,再就是关系营销,所以东经控股在温州虽然做纸箱业做到了所谓龙头老大,实际上规模只有三个亿多一点,并且走不出去,这是我们最苦恼的。
而实际上我们面对的客户都是上百亿的大客户,而且中国的包装企业大概少说也有五万多家,但是生产规模上十个亿的基本上找不着,这是第一个矛盾。
第二个矛盾,包装行业最大的特点没有标准化产品,就算是两个企业需要一模一样的产品,但最后的箱子、厂址、地名都是不一样的,个体化很强。一个包装供应商要面对那么多行业的时候,它的复杂程度就特别高。虽然复杂,但又难以规模化运行,同时又是边缘化产品,无论什么行业都会关注他们自己的主产品,没有人在意包装,所以我们就苦苦思索我们包装企业的路在何方?
成功思路要避免三个教训
这时候,我们产生了这样一个思路——把个性化的复杂需求和小批量分散的小的生产方式集中起来,只有解决了这个矛盾,企业才能做大。因此我们进行了整体包装解决方案设计,针对某个行业来为它设计包装,设计一个产品以及一组产品的包装方案,对包装进行改进。
虽然包装改进大有作为,但包装设计师提出这些方案是拿不来钱的,他只能拿来订单,拿来订单之后也不能通过加压来去赢得之前的开发费用补偿,所以我们需要考虑怎样把小厂子的生产能力整合起来,连接成一个整体或一张网来应对市场的巨大需求。
我们有了这样的思路以后,就想简化我们的系统设计思路,我们用了一个系统需求结构化、产品虚拟化、订单项目化的方式,把这个设计思路重新按照这种逻辑设计了以后,整个系统的开发就变得非常简单了。
系统怎么开发呢?在这中间有三条教训我一定要讲,第一个教训是千万不要相信软件公司销售人员的话,第二个教训是,大的软件公司一定是因为原来的业务成功了,一般它无法支持你的新业务,第三个教训就是平台软件是个好东西,它能帮助企业自主开发,但是它是一个金箍棒!没有唐僧的法力也玩不转。
而我们成功的一个关键在于一个叫万小钦的人。当时第一次选型失败后,我们到平台软件供应商那里去兴师问罪,碰巧遇到了这个人,我们跟他商谈之后,策反他辞职出来成立了一个公司,外包了我们的项目,他就在我们旁边上班,某种意义上他是我们的一个开发部门,这样他可以直接了解我们的需求,什么问题都解决了。
这个路子也提示我们,我们小公司千万别自己搞一个开发队伍,因为你养不起、留不住、用不足,所以外包伙伴第一要一流的平台技术,再一个是你的合作伙伴必须是参与式的设计,第三他思想容易交换。
第三个教训是,我们的软件经历了三大战役,第一场战役就是遇到了海归派,海归派就一个思路,将以前的模式格式化,上一套大公司的软件,然后完全按照软件的要求,第二大战役是一个生产副总,生产副总认为这个项目组侵犯了他的底盘,因此进行了第二场斗争;第三个就是到了今年上线的时候,财务副总裁来反对这个事情,他反对是因为他权利欲望特别强,他感觉这个系统一上,他的权力就没了,所以他造谣。这时候多亏了一个人帮忙,神州数码的前CIO刘越辉(音),他来一看给予充分的肯定。
经过这些波折,我们认为,要想自主开发成功需要四个条件:
第一要有好东家,你的东家是有梦想、有愿望的、有出息的老板,老板没这个动力你别想干这个活,第二要有个灵魂人物,我们这个项目的灵魂人物就是王甲佳,第三要有业务专家,第四要有斗士,不怕死的,那个人就是我,谁破坏这个系统我就跟他拍桌子。最后一句话和同行们共勉:风雨过后是彩虹!
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