2009-02-05 09:55:49 来源:中关村在线
在全球经济环境不佳的情况下,CEO们无不在积极思考企业未来的出路。而根据IBM所做的“2008全球CEO调查”的报告显示,几乎所有的CEO都同意,未来3年内,企业营运模式需要进行彻底的变革。问题是:他们对于自己能否掌握变革,显得有些信心不足,原因在于“变革”进行的过程中,需要 IT提供“更好的沟通”与“跨部门的整合”服务,才能有效避免“变革”所带来的负面效应。
所有高层领导者均会同意下列事实:成功是属于“能够预见未来即将发生的变化,并且有能力因应调整其业务流程的企业”,因此企业必须不断进行变革以求得生存。但变革并非是由一个人、一个部门或一个分公司就能独立完成的任务,它必须依靠公司上下全体员工的投入与合作,才能达成这个目标。而这正是CIO得以发挥长才的最佳机会,IT在此可扮演极为重要的角色。
依据IBM于2007~2008年针对全球CEO、CFO(财务总监)、CHRO(人力资源总监)及CIO(信息总监)所做的调查显示,“更好的沟通”与“跨部门的整合”被视为是对企业未来成长有非常重要影响的两大关键因素。甚至于有71%的CEO认为,“协同合作的业务模式”是促使企业营运差异化的重要原因。事实上,透过实施这两大关键因素所达成的“泛企业整合”,公司便能更精准地预测未来市场可能发生的变化,同时因应这变化趋势,灵活地调整企业的业务模式,以满足新的客户期望,进而达到扩大市场与营收的目的。
不过无论是“更好的沟通”,还是“跨部门的整合”,都需要IT部门技术的充分支持才能达成。从以往企业数据所产生的模式来看,每一个部门数据都是在个别独立的系统中运作与维护,彼此之间并没有互通性。因此一旦冒然施行改革,跨部门之间的沟通、协调与整合,势必将成为企业推动革新的重大障碍。在这种情况下,IT部门的人员必须先与业务部门合作,共同打造具备弹性与延伸性的企业IT基础架构。有了这个IT基础条件,企业才有办法实时响应市场上的各种变化,并驱动整个企业实现真正的变革。也因此CIO开始将“促进IT部门与其它部门协作”,视为其最重要的任务。
转换过去 “技术本位”的心态
依据IBM“2008全球CEO调查”的结果发现,“促进IT部门与其它部门协作”、“确保可靠、经济有效的IT基础设施”,以及“增加内部与外部客户体验与满意度”,会是CIO认为最重要的工作项目。而IBM“CIO领导力调查”的结果则显示,CIO参与战略决策越多,就越能提供企业整合与协作的IT技术。
虽然根据调查结果显示,CIO的地位越来越提升,成为高阶经营团队的一员。不过在心态上,这些CIO多数仍保持“技术本位”的思考习惯,无法使用明确的商业语汇来阐述IT对组织的贡献,检视IT对企业营收能力的影响,并且据此与其它单位进行相互的沟通。因此这些CIO常常难以摆脱传统人们对于IT人员的认知─只是个“被动配合执行者”的角色,大部份时间仍会陷入处理一般IT自动化的日常工作而无法自拔。
举例来说,为因应市场的变化,攻占新的市场机会,藉由新的SOA服务架构协助,IT部门在短短3天之内,为业务单位开发出一套全新的网络营销系统,而传统开发方式至少要花1个月以上。若是传统“技术本位”的CIO在评估这个项目绩效时,会说:“SOA架构为IT人员节省了20余天的系统开发时间与成本。”但具新思维的CIO就会换个角度说:“SOA架构为业务部门比计划提早20余天展开销售,因而多创造出20余天的盈收,并且由于抢在竞争对手之前进入市场,因而为公司夺得最大的市场与领导地位。”
看出是哪里不同了吗?IBM Internet Security System发展、营运与整合事业部副总裁及前任CIO Brian Truskowski就认为:“现在大多数的CIO仍以‘怎样省钱’为思考导向。但从高阶主管的角度而言,他们更强调的是业务整体表现,也就是‘如何赚钱’。因此CIO若想真正成为高层的一员,得先改变心态,掌握并重视这些高层同侪重视的议题才行。”
尽快培养软性技能
为了洞悉高层真正的想法与考虑,促进IT与业务单位彼此之间的对话,CIO除了IT基本技术能力外,更重要的是得尽快培养出自己的“软性技能”,比如:
政治敏感度:
了解组织内所有正式与非正式渠道,有问题时知道该找谁沟通,话该怎么表达,谁爱听什么、不爱听什么,他心里实际上想要什么…等。
关系管理:
平常就要与其它部门同事与外部单位建立并维护好关系,并能在不得罪人的状况下,在发生争议时可有效化解彼此的歧见,达成最大的共识。
争取同盟:
说服他人同意自己的意见,并且乐意参与实现相关的计划。在遇到有不同声音异见时,愿意出声给予支持。
互惠合作:
除了本身须加强商业技能外,还要进一步协助同事增进在IT使用上的技能与表现,争取他们对于IT的认同。
IBM美洲区公共事业群副总裁及前任CIO Katherine Holland表示:“CIO若想晋升成为高阶主管团队的一员,‘软性技能’最为重要。如果你不能与未来同事建立起良好的关系与互动,往后就很难有机会站上高层的位置。这不仅仅是影响你的升迁,对你日后是否能有优异的工作表现更为重要。”
为了让企业能够适应未知的各种变化,要求CIO从策略的角度思考,提供企业完善的IT架构,以支持营运模式变革的呼声也越来越高。随着CIO在角色上的转变,CIO的思维也应尽速有所调整才是。
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