2008-12-16 14:42:47 来源:IT专家网
会议室的空调温度调得比较低,但此时张力还是清楚感到额上直冒汗,汗珠正往下滴,张力陷入了沉思,到底“接不接这个烫手接力棒的CIO位置?”
今天老总通知他参加一个重要的会议,在会议上老板说公司ERP项目现在进行到一半,因为各种原因现在ERP项目暂停了,原CIO压力太大提出辞职,公司现在希望再委派强力的CIO,把这个关系到公司重大利益的项目做好。老板说完后就直接盯住张力,张力的头皮感到一阵阵的发麻,果然这个破ERP项目要在落在他头上了。升职加薪本是人生一大乐事,但接手半路的糟糕项目一般让人谈虎色变。接手吧,这项目搞好了当然是能风光一时,但搞砸了就肯定是要挨批评的,搞不好连原来的IT经理职位也保不住。
张力接任CIO后发现自己想得太简单了,跟ERP项目有关的信息一概不全,项目计划延误严重,项目进度报告缺乏,哪些工作正在进行,哪些工作还没有开始都乱得一塌糊涂。哪么,应该要如何迎接这“烫手接力棒”的挑战呢?
经过几个晚上的痛苦思考,张力认为暂停的项目犹如一个患者。因此,烫手接力棒项目就像抢救病人一样,需要从这几种措施下重手:①止血,控制病情不再恶化。②诊症,分析项目瓶颈及问题范围。③整合团队,士气激励,给大家一个可以顺利完成项目的预期大饼,确使团队人员的态度积极向上。④下药,制定有效措施,重新启动项目。
一.重新梳理清项目进度
所有的后任者都要处理前任遗留的问题,两个不同的人思路不可能完全一致,即便交接得再好,也会出现后任者不适应、不了解的地方。因此,接手一个暂停的项目,首先要做的,就是从头开始深入了解这个暂停的ERP项目。张力感觉目前最重要的是把前面已经完成的进度重新进行“梳理”,分析项目瓶颈及问题范围。
(1)重新明确项目目标
这个时候,绝对不能忽视的就是项目目标。作为新任CIO,首先要清楚地知道ERP的项目目标,以此来定义项目的范围、内容。其次,要了解手头拥有的各项资源,包括人力、物力、财力等。最后,要确认目标的先后重要次序,必须明白哪些目标是必须实现的,哪些是可有可无的,哪些其实是不包括在项目中的。
因此,重启暂停的ERP项目,重新明确项目目标十分重要,也必不可少的工作。不能一味地跟随前任的思路,否则一定会重蹈覆辙。当然有可能是前任CIO的能力和思路有问题,使得项目无法进行下去。故必须把眼光放开,但不是推倒重来,甚至否决前面所有的工作。一般来说,暂停前的的实施相信也有很多工作任务已经完成。
(2)分析项目暂停的主要因素是什么
不论那种情况, 暂停或半暂停的项目都肯定存在着许多问题。新任CIO需要进行分析目前项目失败的主要因素是什么,要先进行止血,控制病情不再恶化。犯了一个错误不可怕,可怕的是继续犯同样的错误。这时,需要分清失败主要因素只是前任CIO本人的能力和思路问题,还是由于公司在项目管理制度和流程存在严重的缺陷。
如果把所有遗留的问题都理解为前任撂挑子、能力不足的话也是不能根本解决问题的。处理好遗留问题不能一味的抱怨和指责前任。前任做不好的事情或者解决不了的问题,换了CIO,也未必行。所以,首先要了解前任的症结所在,是个人能力有缺陷,还是公司本身制度规则存在着问题,了解这一点才能汲取教训,避免同样的失误。如果追求短期效应,急于做出政绩,而不顾客观原因,大刀阔斧式的强硬态度推行新做法,必将会适得其反。
另外,前任不单单只留下烂摊子,还会有一些经验、教训,走过的弯路等。总之,尽可能客观、全面地了解实施现状,是接手进行中项目的第一步,也是关键而重要的一步。
二.慎重对待前任的态度
不管造成暂停项目的具体原因是什么,结果只有一个,那就是项目陷入“疆局”状态,放弃难,重启也难。但这就也像运动场上的接力赛,无论多大的困难,项目还是需要一棒一棒地往下传。新任CIO对待前任的态度如果处理不得当,也会造成项目重新启动的阻碍。让重启的ERP项目有一个牢固、可靠的基础,建立相互信任的机制,避免推卸责任的情况发生,是新任CIO必须面对的事情。因此,如何处理好对前任的态度也是新任CIO的一个考验?
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