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案例解读:空降CIO的生存法则

2008-12-17 16:01:39  来源:信息方略

摘要:年薪提高了两倍,可乐福家电的CIO杨镭还是乐不起来。“老总的高期望、业务部门的质疑、新班子的磨合……这一切都很难搞定,唉……”
关键词: CIO

    本文主人公:
    李  顺—乐福家电CEO
    杨  镭—乐福家电CIO
    田  辉—乐福家电IT系统开发总监
    炎  志—乐福家电IT运维总监

  年薪提高了两倍,可乐福家电的CIO杨镭还是乐不起来。“老总的高期望、业务部门的质疑、新班子的磨合……这一切都很难搞定,唉……”2007年10月11日,杨镭正式空降乐福家电,出任该集团公司的CIO。杨镭有着耀眼的学历和在外企任职多年的工作经验,这是乐福家电重金聘请他的主要原因。

  作为刚刚空降的CIO,杨镭对自己的新职位显然有点“过敏反应”:除了睡觉之外,脑袋里同时要思考10件事;虽然经常出入豪华酒店,却从来无暇享受度假的轻松;在五星级餐馆享用工作餐,出来后却往往不记得刚才吃了什么;每天工作18个小时以上,看上去要比同龄人老5~8岁……

    首先是决策权

  作为一个空降兵,初来乍到,杨镭对于这家企业的内部关系、员工之间的矛盾等都知之甚少。刚刚入职接手的项目,老板只给了他半年的时间。在这么短的时间内,杨镭根本没有时间去了解他所在的团队成员的爱好、习惯、专长等基本要素。但杨镭依然信誓旦旦:“我要做的就是如何在最短时间内,让我的团队成员心甘情愿地跟着我干,按我的计划行事,让我能够成为真正的CIO。”

  鉴于很多职业经理人和企业在“蜜月期”后纷纷“离婚”的现象,杨镭在离开前一家外企前特意查阅了大量资料,探出了空降兵败走麦城的重要原因:没有任免权、没有决策权、没有执行权、没有行政权。因此,面对乐福家电CEO李顺的邀请,杨镭谈的第一个条件不是薪水,而是执行权。“杨镭,你有什么要求尽管提出来,我尽最大努力满足你。”李顺恳切地望着杨镭说。

  “我要求绝对的执行权,在必要的时候,还可以‘先斩后奏’。”杨镭斩钉截铁地回答。

  看到李顺有些诧异的眼神,杨镭不慌不忙地解释说:“我的意思是,很多公司的信息主管只是一个执行角色,在推动企业的信息化时经常遇到‘军令不畅’的尴尬。如果公司能够给我更多的话语权,我才能有信心把事情做好!”

  李顺思考了好一会,才缓缓点头应许。
  
  “李总, 谢谢你的支持!我一定会……”

  不等杨镭说完,李顺便打断了他的话,拍拍杨镭的肩膀说:“给你一年时间,看你的成绩单吧。”因此,杨镭的空降可谓是有备而来的。杨镭在2008年公司IT战略会议上的睿智、冷静,镇住了公司的高层。在大家赞叹和期待的目光中,杨镭不敢怠慢,连夜整理了自己密谋多日的“手术”方案,且很快予以实施。

  在实施过程中,李顺遵守着充分放权的承诺。而拥有着绝对任免权、执行权、决策权、行政权的杨镭,在辛苦了一番后,收获到的却不是“沉甸甸的秋天”,而是“一地鸡毛”。

    英雄无用武之地

  在一次会议上,杨镭一针见血地指出了乐福家电IT部门的痼疾:对员工缺乏信任。乐福家电的IT职员在任何事情上都是谨慎再谨慎,之所以如此,原因是他们不单要对自己的工作负责任,更要对公司的IT系统开发总监田辉负责任。

  田辉有“靠山”,平日里实施的管理之道是事事问津。再加上他的火爆脾气和容易听信谗言,使得部门里人心惶惶,看见他就如看见了“阎王”。多数职员经常是从不考虑事情的全局,而是只按照田辉的意图办事,不敢“越雷池一步”。长此以往,公司里聚集了一大批庸才“跟屁虫”。

    在一次系统改造的项目讨论会上,杨镭与田辉又发生了唇枪舌战。“毫无疑问我们的ERP系统是不错,但它还不是最先进的。”杨镭说,“客户订单必须由人工录入ERP系统。采购系统和生产系统无法直接关联。”这已经是杨镭在公开场合第三次提到这个系统了。听到杨镭旧事重提,靠在座椅背上的田辉只是扬了扬眉毛,露出一副无可奈何的表情。杨镭将一张幻灯片投影到大屏幕上:“假如把再投资系统升级一下,我们就可以简化处理流程,生产部门就能够对需求做出更快反应。”

  “我可以肯定你说的都没错。”田辉插话了,“但这些并不能帮助我们应付现在的局面。突如其来的需求变化,我们依然无法应对,现在问题的关键是我们的生产是否能够迅速反应。”“我觉得田总说得对。”大家你一言,我一语地附和着,甚至都没有来得及仔细权衡这两人的意见。
 
  “我难道不知道系统灵活性的问题吗?还是先把系统改造了再说。”杨镭突然提高了嗓门。屋子里霎时变得鸦雀无声。杨镭心里清楚,如果得不到部门人员的支持,事情还是会像以前那样,不了了之。

  不仅如此,在IT部门,以IT运维总监炎志为首的创业元老权力最大,说话的声音也最响亮。他们的行径直接影响着乐福家电高层对IT战略的重要决策。而且元老们经常按照自己的“老经验”去分配工作或者做事,造成了部门里庸人四处招摇、英雄无用武之地的怪状。

  杨镭主张乐福家电净化公司的IT队伍,严格执行“庸者下,能者上”的策略。杨镭毫不客气地指出,公司的竞争力一定是基于知识劳动者的竞争,很大程度上也就是基于管理层的竞争。

    阳奉阴违

  于是,杨镭罢免了田辉的职务,以暂时指导分公司IT经理工作的名义把他调去了外地。创业元老被杨镭统统以“进修”的名义送进了学校。此外,杨镭还亲自招聘了4位刚毕业的大学生,为公司引进了新鲜的技术血液。同时杨镭又放宽了条件,给公司里的3个业务骨干授予经理头衔。

  杨镭的迅速、果断、毫不留情,让IT部的员工们大为吃惊。大家纷纷担心杨镭的手术“动”到自己头上。由此表面上勤恳,私下里却不卖力气。听话的多半没能力,有能力的多半不听话。大家对杨镭的态度是不屑和敬而远之。由此,乐福公司的IT部门始终工作效率低下。

  面对手下人的一片敷衍,杨镭依然我行我素,他迅速引进了IT系统的国际工作流程,并且逐一落实。于是一切都变得固定了,固定的组织架构、固定的管理模式、固定的岗位设置、固定的办事流程等。表面上看起来很规范,实际上却是一种僵化,整个部门变得毫无生机,经营管理没有任何弹性,这几乎颠覆了IT部门员工的工作习惯。但是,他们似乎早已经习惯了原来的工作模式——既使遇到好机会,也只是眼睁睁看着同行像滚雪球似地发展,而自己却无动于衷;既使遇到市场有新需求,或者产品理应更新换代了,大家仍然不愿去“冒险”;即使公司现行的管理被许多事例证明有所失误,但大家还是保持将错就错。

    骑虎难下

  最后杨镭实在没有办法,只好使出了最后一招——人性化的管理,给予员工充分的信任和尊重。杨镭想:“‘人心换人心’。之前我的几把‘火’烧得狠了点儿,但这都是为了乐福,但凡对公司有感情的员工会慢慢理解的。等他们明白了,就会接受我。而要让他们明白这些,就要关心他们、尊重他们。”一年过去了,乐福家电依然业绩平平,距离杨镭初来时为企业规划的远大目标越来越远,他的计划几成空头支票。IT部门怨声载道,各种有关杨镭的小道消息四处横飞。

  李顺终于坐不住了,频繁找杨镭谈话,实际上是旁侧推敲。“杨镭,我想听听你对近来工作的汇报。”李顺低沉着脸说。杨镭扫了一眼,恰好看到李顺桌上的工作评估表,立刻明白了李顺的意思。“李总,事情并不是你想像的那样,我也是有苦衷的。您再给我一些时间,我会处理好这些事情的。”“你还让我等多久?”李顺平时说话比较柔和,今天发作起来声音特别有穿透力。

  “我觉得我在公司里的话语权还是不够,很多人并不听从我的指挥,所以现在信息系统的优势还没有发挥出来。”杨镭说。

  “给你的授权还不够?而且,说实话我也不敢再给你了。我可不想把自已辛辛苦苦创建起来的品牌给砸了。”李顺尽量压低嗓门,但难掩胸中的火气,“你也别在我这嗦了,先回去吧。”这么多年来,李顺第一次在自己的办公室里下逐客令。

  “为什么会这样呢?都是按照跨国公司的制度建立的,自己的本意是帮乐福家电‘灭火’,可火势却越来越旺,这是什么原因呢?”杨镭真是感到骑虎难下。

  “辞职,还是勇敢地留下来重整残局?”杨镭想着想着便后悔了,“江湖水深,自己一开始,就不应该过来啊……”杨镭陷入了一片沉思中。

    着陆点选择很重要(周维利  北京顺义供电公司信息中心主任)

  既然是“空降”,就一定会有“着陆是否安全”的问题。从杨镭目前的处境来看,应该是“着陆失败”。他带领下的乐福家电一年内并无出色表现,业绩平平。我觉得还是辞职比较好。如果他仍然坚持在乐福家电工作,也只能是勉强维持,最后的结果一定不会很乐观,与其被炒不如尽早主动离开。

  杨镭面对乐福家电的邀请,谈的第一个条件是“绝对执行权”。这些权力最后他争取到了,这步棋走得正确。领导可以说是非常支持,可为什么最后还是不成功呢?他忽略了一个重要的环节——沟通。

    决策层之间需要沟通

  杨镭争取到的是处于决策层的权力,可以有权通过信息化手段对企业管理进行变革,从根本上改变企业面貌。CIO可以被当做企业的领航员,要当好这个领航员并不容易。“先斩后奏”的权力,在实际工作中可以理解为排除干扰,按着企业管理体制架构去开展工作。如“免了田辉的职务,以暂时指导分公司IT经理工作的名义把他调去了外地。创业元老被统统送进了学校‘进修’,亲自招聘了4位刚毕业的大学生,放宽条件把公司里的3个业务骨干授予经理头衔”等。

  这些应该是杨镭的权力范围之内的事情。但是在做这些事情之前,他和企业的CEO李顺需要沟通,应在CEO处获得坚决的支持。因为田辉有“靠山”,如果这件事用的是“先斩后奏”,那么后来出现的情况也就成为必然了。

    集中空投有问题

  CIO是企业的领航员,处在决策层;信息中心主任是舵手,处在实施层,在实际工作中,这两个角色不能都空降。但是在乐福家电IT部门中,在IT运维总监和系统开发总监都被炒了后,IT部门的现状,是有部分是身经百战、经验丰富的实力派人物,杨镭就任后,虽然发展了自己的人马,但是他们不熟悉工作,不能马上做出很好的业绩,让这些人形同虚设。虽然杨镭平时工作18个小时以上,看上去要比同龄人老上5~8岁但CIO的成绩不是单靠“累”就能做出来的。

    企业发展是目的

  空降CIO的目的是对企业管理进行变革,理顺流程,达到减人增效的目的。推行过程中肯定会涉及一些人的利益。做好宣传很重要,而这点在乐福家电做得很不到位。“员工表面勤恳,私下里不卖力。”出现这种局面每个企业的CEO都会坐不住的。找杨镭谈话是必然的,如果这种现状短时间内不能改变,CEO李顺不会因一个人而使企业效益长期受损的,杨镭的命运可想而知。

    建立耐心、 信心很重要

  乐福家电从上到下都对信息化失去了信心和耐心。上边有企业高层频繁找杨镭谈话;中间有各部门各行其是,搞“上有政策,下有对策”;下面有不理解的员工,企业改革改成这样,结果肯定不会好。

  如果企业不是内部管理存在缺陷,为了提高效率,谁也不会重金聘请CIO,从乐福家电空降CIO是为了帮乐福家电“灭火”,可火势却越来越旺的结果,让我们可以看到,空降CIO不是一把万能的钥匙。

  如果企业要这么做,首先要搞清楚自己的软硬件准备的条件如何,是否有破釜沉舟的心理承受能力。作为一个专业的CIO,更要明白自己的能力,特别是你所着陆的地方适合不适合你,只有这样,才不会出现乐福家电这种花钱买乱的结果,杨镭也避免了在辛苦了一番后,收获的是一地鸡毛。
   


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